高层的特点在于“想”和“说”;
中层的特点在于“说”和“做”;
基层的特点在于“做”和“说”。
这个中的“做”便是实行、落实;“说”便是申报请示,因此,对付中层和基层来说,申报请示事情都是非常主要的职责,而且“说”和“做”同等主要。

1、及时主动申报请示:不要让领导预测。
当你没有主动申报请示事情,对付心胸开阔的领导,会担心你的事情进展,认为你太劳碌了而轻忽了申报请示;对付心胸狭隘的领导,会预测你到底靠不靠谱,如果涌现了缺点任务就怪罪在你身上。
领导让小王两天内做出一套供应商方案,小王就立即实行起来,然后专一苦干了两天。领导途经他身边,看着努力、专注的小王,欲言又止。当小王写完方案后,领导指出了好多有偏差的地方,让小王改了好多次。
基层员工常日接到一项任务后,更多的是想赶紧把这份事情完成,以表示自己的实行力。有时候却忽略了对上司申报请示过程的主要性,然后“想的”和“做的”中间涌现了偏差,导致做了很多无效的努力。
以是,须要及时主动向领导申报请示事情,那什么时候主动申报请示得当呢?参考回答是:事情进行时(逐日一汇)、涌现问题时、完成事情时。让领导知晓事情进展,心里有数,如果有困难的地方,也可以让领导给出辅导建议。
2、结论先行:先说出结论,再阐述内容。
当你向领导申报请示事情时,一开始就讲详情、报数据,啰啰嗦嗦很永劫光,领导还不知道你想表达的重点是什么,那么领导会以为跟你沟通起来很费劲。如果把事情申报请示掌握在1分钟之内,可以在开始的15秒先说结论,剩下的45秒报告详情。
小王在本周五跟领导沟通发卖古迹进展时,是这样申报请示的:“领导,这周我的古迹没有达标,想跟您沟通一下这周的情形。自我剖析了几点缘故原由,一是由于上周失落去了个大客户,失落落的心态还没有调度过来,二是我的韶光管理没有做好,由于延误了太永劫光。我会尽快改正,下周一的时候不会再涌现这样的问题。”
这样的沟通逻辑,是一种总分总的办法,也可以理解为:是什么-为什么-怎么做的办法。清晰的表达,既可以提高沟通效率,又让双方捉住沟通的重点,从而获取领导的信赖。
3、带着方案来,而不是带着问题来。
大多数领导都喜好员工给出问题的方案,而不是直接抛出问题怎么做。由于领导更多的精力是放在如何有效做决策(选择题)上,而不是做填空题或问答题。
小王的公司组织了一场拓展演习,领导批了一笔钱,让小王卖力去采买饮料、零食,租车等。小王接到指示后,问领导:“您看我买些什么东西好,怎么分配比例呢。”领导露出不满意的笑颜,然后说:“你去问问其他同事,问问大家的见地吧。”
很多刚进入职场的年轻人,常常被教导“不要擅自做主,多请教别人”,但是,这个请教,不是抛问题让别人作答,而是带着方案,请教领导对你方案的见地。实在,小王可以先向同事问问以前是如何处理的,有了大致方向后,拿出2套方案,让领导再进行选择。
4、数字说话:将阐述的事实详细化、明确化。
当你想表达一个不雅观点时,单靠言语会显得不足有说服力,而数字能够准确地衡量现状、解释问题,而且引用数据,能够给领导觉得你是一个很严谨的人。
比如,领导问:“什么时候能完成?”如果你回答:“该当快了”,就很随意马虎让人产生敷衍的觉得,但如果在回答中加入详细数字,比如“大约1小时就可以完成”,那领导心里就有数了。又比如:同事问:“本日表面景象怎么样?”如果你回答:“有点冷”,那对方还是会有点模糊,不如说:“表面景象大概在零下5度旁边,有点冷”,那意思就很清晰了。
如果你用数字来申报请示你的事情,让对方得到详细的信息,那么将更令人信服。
5、日常申报请示的参考模板
主动申报请示事情的内容一样平常有5个:进度、需求、古迹、意外和困难、建媾和方案。