作为管理者你知道下属走到离职这一步,解释员工已经下了决心,人一旦有这个想法,是挽留不回来的。

你深知留不住他,推心置腹找他谈了一次,下属倒也坦诚,明说已找好下家。

然而大Boss圣意正浓,先是分歧意离职申请,又聚拢了中坚力量陆续与之发言,就差没直接表示要量身打造一个舞台供其发挥才干了。

结果,没什么卵用。

若何做好员工离职面试5个策略你一定用的上

职场中这样的场景是蛮常见的,但作为管理者你对要离职的员工进行洗脑式地挽留的办法,从一开始就错了。

由于你不睬解如何和离职员工进行末了的「离职口试」,也便是在员工正式离开前的一次面谈,这次面谈非常主要。

为什么说「离职口试」很主要?

由于它可以帮你多一个朋友,少一个仇敌,还能帮你理解公司所存在的问题,自己的毛病。

铁了心离职的员工:分离了,还能做朋友吗?

答案是肯定的“能”。

著名的麦肯锡公司将员工离职视为毕业离校,建立了一个被称为 " 麦肯锡校友录 " 的 " 前雇员关系数据库 ",数据库包含离职员工的个人基本情形,新的联系办法以及职业变动等信息。

离职员工便是遍布各处的校友,麦肯锡用此造就了其遍布各行业的 " 毕业生”,这是一个如何对待离职员工很值得借鉴的视角和不雅观点。

铁了心离职的员工,是留不住人的,但必要的挽留你还是要做。
而太多公司每每会忽略这一步,在「离职口试」上很少花心思和韶光。

必要的挽留,说不定会给公司先容得当的人来接替事情或者资源互助。
比如我们公司离职的一个业务员现在常常给我先容买卖,离职的一个财务常常给我一些非常实用的建议。

我做的便是:诚挚挽留,问明缘故原由,承认不敷,大方善后,私人交好,加强联系。
以是,一个得力员工要离职时:

与其你强留造成双方之间的埋怨,不如大气地放他离开,同时调度自己的心态,从心里去接管这个结果,承担员工离职跳槽的风险,用最得当的办法说声:后会有期。

职员和公司之间本来便是公正的雇佣关系,员工暂时的离职,并不代表往后就没有互助机会,由于人与人有缘相遇,在公司只是那个有时的场所。

犹如《同盟》那本书中所说,员工和企业是联合共赢发展的。

员工离开前做「离职口试」,不是挽回,不是批评,而是面向未来,建立你们相互之间的新关系。

01「离职口试」:从高下级变为朋友,与你的前员工坦诚相待

我想到了一个离职处理不好的例子,听说现在的蒙牛便是当时伊利里的一员工闯出来的,或许当时老板没有做好离职口试这个事情,使得你的前员工成为了你现在最棘手的竞争对手。

人与人之间的关系,比老板和员工之间的关系更主要,更长久。

对付一家公司而言,最大的丢失莫过于精良人才的离开,但建立你和前员工相互之间的新关系,从高下级变为朋友关系,少一个仇敌,何尝不是一件好事呢。

以是,员工离职时,管理者要:

1)首先要担保不结怨,诚挚帮助离职员工

我见过一些老板在员工离职的时候百般刁难,克扣人为,拖延韶光不让走,铁打的沙盘,流水的员工,公司必定不是家,把一个个离职的员工活生生变成了仇敌。

老板这样做,不仅是给自己的外部装了一颗颗定时炸弹,也给正在公司内部事情的员工留下不好的印象,真是得不偿失落。

员工人离开了,但心若能留下,你们还能念念不忘之前共同奋斗的情意,须要管理者自身人格魅力与坦诚相待。

把上级,变成朋友,永久抱着互助的可能性心态,大度开阔,更不要给他们穿小鞋,而是诚挚的期望他得到很好的发展乃至在离职时积极给予关照。

2)为员工的新事情或者创业供应些帮助,纵然离职后也会有很大代价

比如说:

给离职员工写推举信,或者向其推举新的好去向也是一个展示人格魅力的好办法。

当然,离职员工纵然离职后也会有很大代价,比如塑造企业形象、打造与其公司的互助,为对方带来(资源,业务,人脉等)资源,促进了双方发展,还达到共赢。

02「离职口试」:敞愉快扉,才能得到员工最真实的心声

很多员工离职,缘故原由总是遮盖,乃至不愿意奉告下家是什么公司,总是客气地敷衍,和原公司撇清关系,夸夸其言。

「离职口试」做不好,问不对,只能听到的是心口不一的场面话。
你要知道,离职员工是对公司最理解能最中肯最挑剔公司问题的人。

作为管理者在面谈中,你须要多勾引、有效地和前员工沟通,这样他才乐意逐步敞愉快扉,说出自己事情的不敷和不满之处,从而利于后期的公司发展。

其余,由于没有了利益关系,前员工会站在中肯的角度来评判公司的制度、管理风格,很有可能把对公司的意见,包括在职时不敢讲的负面意见讲出来的。

这些临别之际的心声吐露和针砭之言,是直接、难得的访谈资料,每每都是公司的不敷乃至惨淡面的曝光,有利于公司日后的改进和提高。

人之将走,其言也真。

可以和他聊聊这些年对公司的意见,自己的发展经历,或许你可以得到他对直属经理、公司发展、员工评价、详细业务等方面的反馈,看到公司和自己管理上的问题和不敷。

「离职口试」由于角色的转换,你能从对方处获取更多真实的信息,有培植性的建议,并且创造存在的一些问题,是属于问题导向的自我反思,因此更加彻底,也更能办理问题。

03「离职口试」:想得到有代价的反馈和建议,要长于提问、乐于谛听

《关系攻略》中说,员工离职为了不给老领导留下话柄,从人际关系上每每是方向于说好话,不得罪,考虑自己的利益。

很多人离职都是由于对直属领导的不满,辞职缘故原由总是遮盖,他不愿意讲实话。

如果你问:“你对你的直属领导不满吗?”他一定会说,没有没有,是我自己的问题,领导他挺好的。
这是个傻问题。

但如果你是这样问:“如果是你做你老板的位置,你会有些什么不一样的做法?”耶,换一下问的办法可以让他说至心话。

他会吧啦吧啦说出一些可以做得更好的地方,也便是他认为他领导做得不好的地方。
给你的不雅观点,不会阿谀奉承,而是很中肯的。

面谈中,要想得到有代价的反馈和建议,你得学会长于提问、乐于谛听员工的想法。

多问一些类似“什么” “如何”和“为什么”等开放式的问题,而不是用“是”或“否”就可以回答的封闭式的问题。

你直接问,员工是不愿说实话的,为什么?由于员工和你不交心,是很难问出有代价的真话的。

不要老问恋人“你爱不爱我”这种傻问题,咱可以换个角度,改成:“亲爱的,你以为我最近该做点什么改进能让你以为更愉快?”

离职口试中,问对方的问题一旦重新界定,从一个小问题扩展到与之干系的大类问题,就会产生很多对问题的洞察。

以是,想要理解信息讯问公司、人和项目情形时可多用开放式提问,使对方自由表达,将话题深入展开。

当然,在离职面谈的过程中,管理者应多听少说,给予离职员工一个得当的空间和足够的韶光,减少对话的压力。

适当的时候,应对离职员工进积善意勾引或打消他的疑虑,而不是施加压力。
面谈的目的是探出离职职员的想法、见地和对一些问题的答案,而不是进行说教或训诫。

04员工离职前,管理者要做要事情“备份”,做到未雨绸缪

员工离职,是很常见的事,但有人是主动辞职,有人是被迫离职,员工离开时是抱怨还是感激完备是员工自身的能力或本色的表示。

每家公司都有这样或那样的问题,面对员工离职的丢失,管理者不要忘却跌倒了要抓把泥的机会,捉住和前员工匆匆膝长谈的机会,“压榨”他末了的残值。

这里说的“压榨”是指从员工哪里找出平时隐蔽的公司问题并办理,“压迫”前员工末了的残值。

当然,员工在离职前,管理者必须为这位员工的事情做好“备份”,以免离开时造成事情交卸不上的问题,做到“未雨绸缪”。

05精良员工离职,管理者要学会反求诸己

离职,对员工来说是一个新的开始。
对企业管理者来说,是一次反思的好机会,这是比“吾日三省吾身”更高的境界。

每个企业都希望招聘到精良的员工,不肯望精良的员工离职,当公司核心员工主动离职的时候,作为管理者你一定要反思。

有的时候真的不是员工的问题,肯定是管理中涌现了漏洞。
不否认,人才走了确实是自身问题积累又未及时创造,及时办理的导致的恶果。

我记得去年在参加公司培训时,领导在讲话时说了出自《孟子·离娄上》里的一句话,深受触动:

“爱人不亲,反其仁;治人不治,反其智;礼人不答,反其敬——行有不得者皆反求诸己,其身正而天下归之。

换句话说,贤人之言的经典之意便是:

“爱别人却得不到别人的亲近,那就该当反问自己的仁爱是否不足;

管理别人却不能够管理好,那就该当反问自己的管理才智是否有问题;

礼貌待人却得不到别人相应的礼貌,那就应反问自己的礼貌是否到家;

——凡是行为得不到预期的效果,都该当反过来检讨自己,自身行为端正了,天下的人自然就会归服。

现在细细想来,孟子这句话的教义完备不在“身正而天下归之”,重点在于“反求诸己”,这是比“吾日三省吾身”更高的境界。

「反求诸己」,便是从所有的问题中,找到自身的缘故原由。

实在,换句话说便是要提高自己的势能,是把握你所掌控的组织发展的关键,是组织的发动机,源清则流清,源浊则流浊,当创造自己领导的组织有问题时,每每是自己这个源头没有做好相应事情。

对付公司,须要反求诸己去修炼内功,企业“反思”的关键在于领导者的反思,以及领导者建立的“反思”机制。

一个具有自我反思和自我改进的企业,其生命力、创造力和竞争力,将有无限潜能。

员工正式离开前的一次面谈,可以帮助你多一个朋友,少一个仇敌,乃至能够以他为镜,看到自己身上毛病,或者公司身上的问题,再加以改正。

有效的「离职口试」,可以从中理解公司存在的一些问题,得到一些有代价的反馈和建议,并在事后确定改进方法。

做好沟通,用正面、积极的心态去面对,缓解员工痛楚,让员工在离开“老雇主”时洒脱、轻松,对员工和企业而言,都是双赢的。