领导把一件急事儿交给你办，结果你手头还有很多事要做，在忙劳碌碌中，你就把这件“急茬儿”忘了，末了领导知道了大发雷霆，你虽然很无奈，但也无力辩白什么。
被分配任务往后，你以为距交付日期还早，就一贯不慌不忙，眼瞅立时到截至韶光了，才焦匆忙慌地补进度，末了由于没韶光检讨细节，匆忙交付，被互助方创造了不少低级缺点，连带你的主管都被痛批不负任务，失落去了对方的信赖。你跟互助方约好了洽谈韶光，在既定时间出发，结果却遭遇道路施工，等赶到地点时，对方很不满，互助没谈成，你心里很憋屈。上面说的这些问题，相信我们大多数人都碰着过，很多时候我们会由于“忙”而造成大错小错不断。大概你会说，这是性情造成的，或者说，这是个人能力不敷造成的问题，但事实并非如此。
中岛孝志在《零失落误事情法》这本书见告我们，失落误之以是产生，是由于它不可预见，而人性又太过履历主义，以是失落误在所难免。但是，任何失落误都可以通过小“方法”轻而易举地避开。
那你到底该如何做，才能有效避免失落误，进而提高事情效率呢？
1、确定的事情内容，一定要记录到日程表上，“未定”和“暂定”也要放进日程表中
事情中，你会碰着很多操持赶不上变革的情形，也正由于这样，很多领导溘然给你安排的活儿，就会在劳碌中，被忘掉。
这个时候，我们也不是没有招儿应对。
你可以在你的办公桌上，设置一个日程表（也可以用台历代替）。
把近期要做的事情以日为单位填写进日程表内，并随时准备一摞便利贴。
把要做的事儿，都写下来。
贴在日程表阁下，越是你得快点完成的内容，就把那张便利贴贴在离你越近的位置。
而那些还不焦急做的，就贴在你的视线范围外的位置。
这样，你不仅能够只专注于面前的事情，还能避免忘却那些紧急、主要但又不用立马完成的事儿。
两三天内的事情一样平常情形下不太随意马虎忘却，但如果要十天或半个月往后要做的事情呢？
是不是就有点力不从心啦？
在这里见告你一个小窍门：
用不同颜色的便利贴差异对待。
比如已经“确定”要做的的事情呢，可以用“绿色”的，“未定”的用赤色，“暂定”的用“蓝色”，然后再根据事情进程来调度顺序和颜色。
而为什么要用便利贴来组合做成日程表呢？
由于这样，你不但可以随时通过移动便利贴，灵巧调度干事的顺序，而且还可以帮你分清事情主次。
能让你时候保持对各项事情进程的追踪与回顾，并及时记录所碰着的问题和采纳的办理方案等，方便查漏补缺，也避免同一失落误的再次涌现。
2、设定总目标及阶段性目标
日程表确定下来之后，是不是就要开始实行了呢？
那么，若何进行第一步呢？没有思路，身体不舒畅，心情不好，来日诰日再说……你是不是也会像这样给自己的拖延找借口？
如何才能战胜这一困难呢？
可以考试测验着关掉音乐，关掉手机，关掉电视，乃至可以关掉耳朵（譬如佩戴防噪音耳塞进行冥想，或者小睡少焉……）将统统会影响你事情效率的东西统统关掉，然后静下心来去设定一个详细的目标。比如，如果你的操持是“我要减肥”，那么估计无法实现。
但如果你的操持详细到“我每天早上六点起床跑步”，那么这个操持就很可能被坚持下来。以是，你不妨把任务划分成一个个可以掌握的小目标。
以是，把这个方法迁移到事情场景中，便是这样的：
如果你要在7天内完成某项目的提案，第1天先确定思路框架，然后利用第2-3天的韶光丰满内容，在第4天完成初稿，交给领导把关，再根据领导的见地，第5天是修正定稿，第6天便是仔细检讨、精心润色，其余还要给自己预留1天的韶光应对突发情形。
这样做的好处是：总体目标比较详细，阶段性小目标比较清晰，过程就好把控了。
有时候，在事情过程中，未必会与你操持设想的一样。
这时候你一定要把稳，只管即便不要修正总体目标韶光。
可以通过修正阶段性的韶光来调度，比如在第2-3天的事情中耽误了一段韶光，那么第4天就要加紧进程了。这样就避免了摧残浪费蹂躏过多韶光，从而高效完成事情。
3、操持与操持间，留30分钟富余韶光，并“提前一天”规避额外风险事情中，除了偶尔的遗忘和拖延症，你是不是还会碰着由于突发状况，而不得不推迟后续操持的情形？
后续操持履行迫不及待，可前一事情迟迟不能完结，领导一个劲儿地打电话催。
是不是慌神儿啦？别急，有妙招分享给你。
咱们可以按30分钟为一个韶光单位，操持的安排以30分钟为限，能30分钟内办理的，决不疲塌到1个小时，否则便是在摧残浪费蹂躏大家的韶光，也平添了你的烦恼。
其余呢，操持与操持间留够30分钟的弹性空间，这样，即便有难以猜想的事情溘然发生，你也有足够的韶光去调度，而不会占用掉其他操持的韶光，事情也就不会被打乱了。
除了以30分钟为单位的操持制订外，你还可以给自己上份双保险，这怎么理解呢？
便是“提前一天”方案。这里的“提前一天”并不是指真正韶光意义上的一天24小时，而是一个提前做准备的思维办法。
凡事做到未雨绸缪，提前规避风险，才不至于在危险溘然降临时，惊悸失措，同时也可以让你更加专注于面前的事情。
比如，提前设定导航，早一个小时出门；比如，提前10分钟完成上一份操持。
这样做的好处是，不但可以让你养成统筹安排的好习气，而且还可以影响周边的人，一起节约韶光，高效事情。
只要你学会了以30分钟为单位的事情方法，并“提前一天”规避额外风险，事情起来一定是从容不迫、游刃有余。
尾声
每一项事情都不可能是100%的完美，每个人在发展过程中也都会犯错。但很多失落误都可以通过一些小方法避免，你想事情零失落误吗？你想得到领导的夸赞吗？你想得到周边人的信赖吗？那不妨从本日起，照着上面提到的小方法去做，你想要的，都会在你的实行力里实现。