昨天上午小明说有个图片还要改改。昨天中午的时候我去用饭，然后溘然互助方又来电话说他们有个地方还没想好。图片我想做成信息图表式的，结果软件又不太会操作，我花了很多韶光研究软件……互助方说他们来日诰日再看一下方案……
还没听完，我就有一种想砸开对方脑袋看一下的冲动。
我们事情中每一天，80%的韶光用在沟通和申报请示上，可以说，沟通的质量决定了事情的效率。在之前的两篇文章里分别讲了事情总结和申报请示的主要性以及时机，那本日便是关于事情总结与申报请示的末了一篇文章了。很多新人会常常反馈说，我的申报请示明明事无年夜小，但老板彷佛听得很不耐烦；有时我把自己事情时碰着的问题都一五一十地说出来，老板也还是不满意；上次申报请示我挑了要点，领导说我太简洁；这次我说得这么详细，他又嫌我啰嗦，我自己也摧残浪费蹂躏了很多韶光准备。
职场毕竟不是学校。在学校，老师都会当你是孩子。申报请示展示得太过随意、粗略，或是太啰嗦赘余，老师都会听你讲完，然后给你提建议，表现得不好顶多这门课分数会低一点。在职场上呢？领导每天有很多事情要忙，没有耐心听你啰嗦。作为成年人，申报请示得不好影响事情进度不说，还会毁坏在领导心中的形象，这样让领导怎么放心给你安排事情呢？本日请教给大家申报请示技巧，节制6个原则，搞定事情申报请示。
一、结论先行，讲重点
老板每天有很多自己的事情要忙，他支配了任务给你，回馈的时候他只想听到两种结果：我已经完成好了；抱歉我没做好，任务没完成。如果你完成了自然好，但如果你没完成呢？很多人可能会给领导说一大堆，我先搜索资料，百度搜不到，延误了一些韶光，然后打印机出故障了，找小王来修，中途小李找我写个文档，他自己又没有整理好文件......
老板很忙，他没韶光听你讲一大堆，以是我们牢记：一定要先讲结论，其他涌现的问题找重点讲就行。先解释任务是否完成，完成了的话总结在这次任务实行时利用的方法，碰着问题时的办理议方案略；没完造诣列举问题，剖析缘故原由，提出下次改进建议。
一定不要以为“我没有功劳也有苦劳”，职场上只讲功劳，领导只当作果。很多时候，你付出了很多，通宵熬夜，加班加点，任务仍旧没完成，领导反而会以为，这个人的实行力不足，不太靠谱。
二、言简意赅不啰嗦
我之前公司就涌现过一种情形：周总结会上，十几个人坐在一起开会，领导发话“小华，你来申报请示下惠州那个项目的进度吧”小华逐步从座位上坐起来，彷佛有点激动能被领导点名。过了20多秒，他开始了：“感激大家，我很荣幸能在这发言。感激领导对我的重视，感激同事们对我的帮助。如果我有做得不对的地方，希望大家批评示正。好，那我现在开始了。”这个开头语就说了快1分钟，事情内容申报请示更是啰啰嗦嗦。从小华站起来，到他做完结束语回到座位上，整整花了10分钟。
实在领导的预期可能也就3分钟，乃至是1分钟。如果花了10分钟，自己讲的累，别人听着厌倦；摧残浪费蹂躏自己的韶光，更是延误别人的韶光。
有人曾说，申报请示事情实在一分钟就足够。一分钟能申报请示完吗？对，可以的。那在这一分钟里该当说些什么呢？
我认为只要有这4点即可：解释项目进度，先容分工，客户反馈，讯问领导见地。这4点每一点都可以用一句话表达，顶多2句话。也便是说，申报请示1分钟完备足够。
如果是须要大家一起谈论的内容，那1分钟就要解释议题：要做的事情是什么、要完成须要哪些资料、目前还短缺哪个资料、人手不足等其他问题。其他人听起来也会以为清楚易懂，便于针对目前存在的问题一起谈论办理。
三、提出培植性的方法，而不是纯挚揭橥见地
在实行任务过程中碰着问题，很多人只会见告领导：“这个地方我不会，我以为不好处理，很麻烦”然后丢个截图，或者写个txt文档过去，等着领导发话，见告你办理办法。
我自己在带人的时候常常碰到这种征象，每次我都在专注做我的事情，溘然一个微信扔过来，xxx怎么办啊？我就要放下手中正在进行的事，思考一下，再问他，可不可以这样呢？等他回答，又接着问：那这样呢？你那边什么情形？ 然后一来二去，我自己的事情还有一大堆没做。
碰着问题时很正常的事情，但主要的是，我们要试着自己去办理。毕竟领导也有自己的事对不？不可能时候待命准备回答问题。以是对付很多职场新人而言，对付难题精确的打开办法是这样的：
我不会做，那我先找找资料看看别人怎么做的，找不到资料那我自己想一下，只管即便提出一个建议。
就算可能提出来的建议还存在一些漏洞与不合理的地方，但这也比直接说我不会然后等着问怎么办怎么办要好太多。
四、带上纸和笔，随时记录
为什么要带好纸笔呢？
在上学的时候老师常常说“好记性不如烂笔头”，这句话是真的。我们每天有那么多的事情任务，全放在脑筋里你能记住吗？很可能听完就忘却了，等须要用的时候又得问同事，打扰别人，还很可能找不到记录，没办法小心翼翼问领导，说不定就被批评了。以是，在申报请示或者是开会时，一定得带好纸笔，在主要的地方做好记录。比如实行思路、要把稳的细节，自己临时的好点子等等。
第二，带上纸笔能显得你态度负责。虽然这听起来有点形式主义，我的态度认不负责须要用纸笔来衡量吗？但谁能否认，一样平常带纸笔负责记录的人每每都更负责呢？这样也能给领导留个好印象，表明对领导的尊敬。记得前公司老板每次开会都哀求我们带上纸笔，不带上纸笔不开会，你有没有负责听是一回事，但至少态度摆在那里。
五、数据和图表解释问题
相信大家在制作PPT时都知道一个最主要的原则：切忌一整面笔墨。为什么？由于全版笔墨看起来眼睛很累，笔墨还须要在大脑里进行加工才能理清逻辑关系。这个时候，用图表便是一个很好的办法。
比如你做发卖，须要展示发卖古迹，你会用笔墨列出来：团队本月发卖额80万、卖出商品5000件。个中小明23万，1500件，小华18万，1000件......整体比上个月提高了4.7万，提高百分比3.2%吗？一个人智力再好，该当也不能立时反响出这个中一层层关系吧？
那我们实在只须要作图就好。每个人的发卖额销量作饼图，可以表示个人古迹；团队整体可以作折线图，表示这段韶光的进步与退却撤退。图表有很多种，它们可以缓轻眼睛疲倦，且言简意赅，一览无余，清晰易懂。
六、少用乃至别用模糊性词语
很多人在总结申报请示时，会用到这类词语：理解、熟习、该当、可能吧......领导问一句：“你本日做完成了哪些任务？”“我完成了部分需求文档。”部分是多少呢？是20%、50%还是90%？这样领导完备不清楚你的任务完成情形，对下属的实行情形一无所知，也没法决定来日诰日的事情安排。
我们在申报请示时，要只管即便用可量化的数据说话。数字比措辞更有说服力，它直接、详细，给人的震荡也更强。一方面是自己心里有底，知道今日的事情效率；一方面让领导心里有底，便于接下来的事情支配；同时，详细的数字还表示了一种严谨的事情态度，领导也会对你的事情更加放心。
在事情中与人沟通时，也要把稳利用数字。“你晚上8点前要把文档发给我”与“你今晚要把文档发给我”哪个更好更有效呢？显然是前者，详细的韶光能给人紧迫感，只说晚上对方很可能一拖再拖，末了还得反复催。
末了总结一下本日的内容，在职场中，如果你是一个不太善于申报请示的人，请一定服膺以下6个原则：
1.结论先行，讲重点；
2.言简意赅不啰嗦；
3.提出培植性的方法，而不是纯挚揭橥见地；
4.带上纸和笔，随时记录；
5.数据和图表解释问题；
6.少用乃至别用模糊性词语；
你有什么须要补充的吗？欢迎留言谈论。