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本日禀享的书本是《赋能》。

本书的第一作者麦克里斯特尔,是美国陆军四星年夜将,他在2003~2008年担当美国驻伊拉克联合特种部队总司令。
还有两名作者是美国海豹突击队退役军官,麦克里斯特尔的前部下。
坦吐姆•科林斯:马歇尔奖学金学者,在剑桥大学任教。
戴维•西尔弗曼:克里斯•富塞尔:公司高等实行官,也曾经是美国海军海豹突击队军官。

在伊拉克,麦克里斯特尔吃惊地创造,虽然他们在职员、装备、情报、纪律等各个方面都碾压基地组织,但是在与基地组织的较劲中并不占上风,反而处于非常被动的状态。
究竟是为什么呢?本书便是对这个问题的思考及应对方法的总结。
这本书一出版就登上美国《纽约时报》脱销书榜,引发商界热议。

赋能打造应对不愿定性的敏捷团队3个技巧2个原因

“赋能”是比来非常热门的一个管理学词汇,说的是领导者要授予一线团队自主决策权,才能应对持续变革的市场环境。
但是这并不是一件大略的事情。
而是一项非常繁芜的系统。
《赋能》见告我们领导者想要通过下放权力向员工赋能,必须抛弃原有的层级式组织形态,打造全新的组织架构和环境。

01、为什么要向员工赋能

作者在书中为我们举了一个欧洲历史上的一场战役,特拉法尔加海战。
英法此战中的指挥者正是一对历史上最著名的对手——具有传奇色彩的英国海军中将纳尔逊和维尔纳夫,双方舰队在西班牙特拉法加角外海面相遇,决斗不可避免,战斗持续5小时,由于英军指挥、战术及演习皆胜一筹,法兰西联合舰队遭受决定性打击,主帅维尔纳夫被俘,18艘战舰当场被俘。

传统海战中,作战双方舰队是面对面一字排开,形成两条平行线,然后在主帅的号令下相互开火。
而在这场战役中,英军主帅纳尔逊使出奇招,他命令自己的舰队分成两列,从垂直方向朝敌方舰队冲过去,把敌方的一字阵型生生分成三段,然后双方舰队在一片混战中贴身格斗。

英军终极大获全胜。
这场战役让法西联合舰队从此屁滚尿流,英国牢牢稳固了海上霸主地位。
只是,当英军全体官兵欢呼胜利时,才创造他们的主帅纳尔逊已经在混战中不幸中弹身亡。

英军为什么会得胜呢?有人说是由于主帅纳尔逊天才的作战方案,打得仇敌措手不及。
但作者认为,这只是表面上的缘故原由。
纳尔逊的奇招只是制造了混乱。
而这场战役是两种作战模式的竞争。

1、传统作战模式

法西联合舰队是传统的作战模式,舰长们不知道主帅的总体计策是什么,每一步都严格服从主帅发出的指令,令行禁止。

2、创新模式

而纳尔逊则明确见告舰长们整体作战方案,并且强调,一旦开始混战,舰长们必须根据形势自主决策、随机应变,不可再依赖旗子暗记旗。
换句话说,纳尔逊先是制造混乱,然后通过向舰长们赋能来应对混乱,这才是制胜的关键。
赋能便是为了更好地应对环境中的不愿定性。

反过来说,如果环境基本稳定,不愿定性很小,那么就没有赋能的必要,采取自上而下的指挥、掌握体系才是最有效率的,比如泰勒提出的主导20世纪工业界的科学管理理论。

在科学管理刚刚问世的20世纪初,这是一种非常前辈的管理理念,能在原有技能条件下极大地提高生产效率。
比如,采取科学管理后,切割钢条的速率提高了5倍,加工一个轮胎的韶光节省了4/5。
制造一颗炮弹原来须要10小时,现在只须要90分钟等等。
科学管理的核心是流程的标准化。

首先,把繁芜的生产过程分解为最大略的环节;然后,通过反复试验,找出每个生产环节最有效率的最佳操作办法,把这种操作办法规定为标准动作,逼迫实行;末了,专业化分工,每个工人只卖力全体生产流程中的一两个操作动作,进一步提高效率。

这种管理办法,实际上便是系统性地消灭人工操作中的不愿定性,把工人变成机器的自然延伸。
工人只须要像机器那样去精确实行特定动作,不须要知道为什么要这样做,也不用去关心全体生产过程。

至于理解和优化全体生产体系的运作,那是管理职员的事情。
也便是说,管理职员卖力优化体系、制订标准、分解流程、指派任务,一线人员卖力实行。
与这种管理办法相适应的,便是层级分明、纵向分割的树状组织构造。

直到本日,我们会批评这种管理办法,但对科学管理的最核心思想,也便是流程的标准化和极度追求效率,仍旧非常痴迷;同时,最主流的企业组织架构仍旧是层级分明、纵向分割的树状构造,管理层卖力思考整体计策,员工卖力详细事情,各司其职。

但要把稳的是,这套管理体系要高效运转,有两个条件:

1、全体体系是稳定运行的,个中的环节是可分解、可重复的;

2、管理职员拥有足够的信息,理解全体体系是如何运作的。

这两个条件在20世纪的工业时期是成立的,但是,进入21世纪,这两个条件正在快速瓦解。
21世纪的关键词是信息化和环球化,在这两个成分的浸染下,天下正在日益变成一个高度互动的整体,从“繁芜”变得“错综繁芜”。

繁芜的事物,就像机器,虽然由多个部分组成,但每个部分之间因此比较大略的办法连接,它的运行是可掌控、可重复、可预测的。
而错综繁芜的事物,就像景象,是不可掌控、不可重复、不可预测的。

比如,一只小小的蝴蝶扇动翅膀,就能在几千公里之外引发一场风暴。
蝴蝶翅膀的震撼之以是能导致风暴,是由于有其他看似眇小的条件恰好予以合营。
而这些条件非常苛刻,实际上无法丈量,这也使得结果无法预测。

当天下变得错综繁芜,实际上没人能真正把握这个天下究竟是如何运行的。
如今的企业深深嵌入到环球化分工链条当中,企业的生存环境也和这个天下一样错综繁芜,任何天才的管理者都不可能看到全貌,也无法提前预知统统可能性,当然也就无法实施标准化管理。
这时候,企业须要一种全新的管理哲学。

在一个相对静态的环境中,管理的核心是效率最大化,也便是要以最小投入得到最大产出,实现的办法便是科学管理提出的标准化、专业化;而在一个高度不愿定性的环境中,管理的紧张目标是保持快速、灵巧的应变能力,实现的办法便是向员工赋能。

赋能便是不过度强调标准化,把被剥夺的事情自主权重新还给员工,许可员工根据形势自主决策;也不过度强调专业化。
这要以捐躯一部分效率为代价,但可以让企业得到最主要的生存上风,也便是敏捷性。

为了应对不愿定性,在错综繁芜、不愿定性的信息时期,管理者无法掌控全局,如果企业想要生存,就必须向员工赋能。

02、如何向员工赋能

如果只是大略的权力下放,不但不能赋能,还会让员工陷入各不相谋、一盘散沙的状态。
赋能须要实现相互抵牾的目标:如何让每个员工既充分发挥各自的主不雅观能动性,又能作为一个整体来协同作战?怎么样才能既担保效率,又增加组织的弹性和灵巧性?

想要达到这些目标,就须要抛弃科学管理时期遗留下来的层级分明、纵向分割的树状组织构造,打造一种全新的网状组织构造。

作者指出,每个小团队便是一个去中央化的组织,而这些局部小组织又连接到同一个大组织当中。
网状组织架构是一个自我蜕变的生态系统。
它兼具效率、弹性和韧性,能够根据不断变革的形势迅速反应,在遭到毁坏后能够快速自我修复,而且任何单点打击不会对整张网络构成致命威胁。

1、建立高度互信的超级小团队

举个例子:

美国海豹突击队的妖怪演习,便是为了打造一个超级团队。
通过妖怪演习剔除掉以自我为中央、没有集体名誉感的人。
演习有极高的淘汰率,超过一半的学员挺不到末了,个中大多数在演习刚开始的几个星期就放弃了。

淘汰的这些人当中,只有10%的退出者是体能跟不上,而其他90%的人,是由于吃不了苦。
教官创造,学员在口试时,如果参加演习是为了“寻衅自我”“让自己变得更强大”,他就很难坚持下来;

那些终极坚持下来的学员,在口试时就给出了不一样的回答,比如说“我想加入海豹突击队,我想去外洋战斗”。
也便是说,有没有集体名誉感,想不想融入一个伟大团队,决定了学员能不能坚持到末了。

要打造超级团队,成员们光有集体名誉感还不足,还必须相互之间建立起高度的互信和默契。
在受训的第一天,学员们就会每5~8人分为一组,所有任务都因此团队为单位来实行,任务失落败的话,就全体团队一起受罚,没有个人英雄主义的发挥空间。
演习中还有很多精心设计的环节,用来加强队员之间的互信与默契。

比如,潜水演习中哀求两个人合用一根氧气管去完成任务;“冲浪受虐”时,队员们在大浪中必须手臂牢牢挽在一起,相互获取体温,才能坚持得更久;乃至在演习之外,队员们也不许可单独行动,连去餐厅都必须和差错一道,否则就要受罚。

这样持续6个月的演习,坚持下来的队员们彼此之间非常熟习,建立起了高度的相互认同和相互信赖,乐意把自己生命请托给队友。
在实行任务时,所有成员像一个有机整体一样去思考、去行动。

而且可以做到随时切换指挥官,谁以为在那一刻的情景下他对场合排场最有把握,那他就自动成为临时指挥,所有人都听他的。

每个成员既自主决策,又折衷同等;全体团队既强大,又敏捷,可以灵巧、快速地应对各种错综繁芜的场合排场。
打造这样一支团队虽然很难,但毕竟已经有了一条有章可循的道路。

而要想功打造超级小团队的组织,还是要采取传统的纵向分割的树状构造,这种构造看上去就像是一个个相互平行的深井,本书中就把它叫做深井式组织。

比如美国在伊拉克,除了有麦克里斯特尔率领的联合特种部队,还有中情局、联邦调查局、国土安全部、常规军事单位等各个部门的分支机构。
这些机构都分别拥有自己的超级团队,但机构之间基本上是“老去世不相往来”,各不相谋,乃至是相互戒备。

这样,在各个机构之间就涌现了断点,或者叫“接口失落灵”。
这导致虽然每个小团队的运作都非常高效,但全体体系却是无效的。

比如有好几次,麦克里斯特尔的部下正在实行抓捕或击毙任务,却在末了一刻被奉告,这个目标实在是美方的其他机构派出去的卧底。
再比如,在9·11事宜之前,美国的各个情报部门已经分别获取了几个关键线索,但是没有人把这些散落的线索拼成完成的图片。

要想办理接口失落灵的困境,就要想办法冲破组织的深井,加强各个小团队之间的横向互动。

2、打破深井,建立关系

麦克里斯特尔在军方推动了“嵌入操持”,也便是把一名陆军特种部队士兵调到海豹突击队事情6个月,或者把一名海豹突击队员调到情报部门事情6个月,等等。

各个派出单位为了自己的名誉,必定会派出本团队的精英人物去交流,而各个吸收单位可以通过这个人物的表现,去理解兄弟单位的运作办法、态度和文化,当这个“交流生”回到原有单位,也会把自己对派驻单位的理解和信赖传播到自己的团队。

这样,通过嵌入操持,各个彼今生疏的小团队相互理解和熟习起来。
他们之间的深井就会被冲破,各个的小团队之间进行频繁互动,共同交织成一张大网。

3、建立信息共享

想让一个大型组织的各个团队之间充分交互,光靠这种自发闲聊是不足的,还必须建立起信息共享机制,让组织的每个成员都具有信息共享意识。
大略说,便是让组织的每个成员都得到关于组织的总体信息。

在一个网状组织中,想要让团队成员像一个整体那样思考和行动,就必须让每个成员理解团队的总体运行情形。
人为隔绝信息的做法,就彷佛是足球比赛中,只让球员看自己脚下的那块草坪,而不让他瞥见球场的全貌,是完备不可思议的。
信息隔绝还会极大地挫伤员工的事情积极性。

比如,在联合特种部队的每次抓捕行动中,都须要无人机侦察系统的合营,但有时候无人机会溘然被调用到其他目标,导致行动被迫取消。
如果行动队员不理解美军在伊拉克的全体计策支配,就不能理解为什么无人机会被临时调走,为什么那个目标比当前的行动更主要,从而感到灰心乃至愤怒。

作者认为,想要让自己精心打造的网状组织发挥浸染,就必须放弃信息的操持供应制度,让信息畅通无阻地在全体网络中自由流动。
信息越分享,代价就越高,所引发出的能量也就越大。

他详细做法是,每天召开2个小时的作战情报简报视频会议,对每天的战况和最新情报进行详细报告,包括一些高度机密的情报。
参会职员不是几个高高在上的领导人,而是分布在环球70个地点、与伊拉克战局有关的7000多名人士。

对管理学家来说,7000多人每天花2小时参加会议,彷佛是效率的极大丢失,但通过作战情报简报,每个人都更清楚地理解全体战役场合排场以及全体组织的运行情形,不但省去了大量澄清和沟通的韶光,也进一步理解了自己的事情成果是怎么被组织利用的。

终极形成的效果,便是这个由7000人组成的大网蜕变出了越来越高的共同智力。

还有一个问题,便是信息透露。
麦克里斯特尔承认,信息透露确实是潜在风险,但比起泄密的丢失,信息共享带来的收益更大,也是不可阻挡的趋势。

末了的话:

要在我们所须要的规模上实现透明度和信息分享,我们不仅要重新设计我们的物理空间布局,还要重新思考我们组织文化中的险些每一步程序。