我大学毕业后入职了北京一家国有大型油气企业,从事发卖管理事情。与所有职场小白一样,没有任何事情履历,从发卖主理开始做起。
有一次,我准备一个重大项目的立项申报请示材料,不但质量不高、过时提交,而且申报请示效果一塌糊涂,自然被领导批评了一顿。

痛定思痛之后,我决定在申报请示事情上狠下功夫。于是,向前辈请教、自我学习,在实践中吸取履历教训,总结剖析申报请示技巧,成效还是很明显的,得到了领导切实其实定。随着综合能力的提升,很多申报请示事情都交由我来做。
后来,我被陆续提拔为发卖主管、高等主管、岗位经理,末了升为部门副总经理。
职务的一起晋升,关键成分之一是申报请示事情做得好,而做好申报请示事情得益于一些实用技巧。
2.申报请示事情实用技巧值得你参考。
(1)申报请示材料有简有繁。
领导事务繁多,一样平常地,听申报请示和看材料喜好“短、平、快”,因此,申报请示材料不宜长篇大论,适中即可,简约、精当。
对付确需展开阐述而篇幅较长的材料,做到“有简有繁”,采取“简+繁”的两部分构造,即:第一部分,简明扼要列失事项结论、论证要点、履行操持、风险应对要点等;第二部分,详细阐述各部分内容,并附有干系图表。
便是说,领导只需看第一部分即可“纵览全局”;如果有韶光或者想理解详细信息,可看第二部分。从篇幅分量上,第一部分、第二部分比例约为30% :70%。
“简”与“繁”两合适的材料构造,领导一样平常是喜好的。
(2)善用图表说话。
在笔墨申报请示材料中,或在演示申报请示材料中(如利用PPT办公软件),言简意赅的笔墨与带有大略笔墨解释的图表比较起来,哪个更好?肯定是后者更好。
图表具有直接的视觉冲击力,是化繁为简的利器,简洁的图表让繁杂的信息变得规整,让领导对申报请示内容一览无余,快速获取并理解信息。
虽然说“一图胜千言”,但是图表的数量要适当掌握,不宜过多,否则就喧宾夺主了。图表过多,对整体逻辑信息理解的串联造成滋扰,过犹不及。
因此,要善用而不能滥用图表。
(3)表达见地要明确。
如果在申报请示时,领导问你任务目标何时能够完成?回答A:下月尾之前完成;回答B:下月尾该当可以完成;回答C:下月尾之前差不多可以完成。
很显然,领导希望听到回答A,后两者这样闪烁其辞的回答是最令领导反感的。类似的“大概”、“可能”、“大概”等模糊不清的答语要避免。
暗昧其辞的见地使得领导认为你对事情没有信心,任务心不强,态度不严谨。在这种情形下,不利于领导快速做出决策,你的申报请示效果只会大打折扣,给领导留下不好的印象。
因此,不论是在申报请示材料中,还是口头申报请示中,都要清晰、明确的表达见地,纵然是不能完成的任务的“负面回答”。至少领导认为你有卖力的态度,实事求是预判问题,并不会因此而产生反感。
(4)不要轻易回嘴领导。
有的领导对某些业务不熟习,而表达的见地每每不太专业。这时,你千万不能轻易回嘴。否则,领导会认为你看不起他,作为领导失落了面子,会难以接管的。
如果因此而被领导“穿小鞋”就得不偿失落了。举个例子,在公司一次全体领导班子成员参加的市场方案申报请示会上,公司总经理对作申报请示的市场部经理提出的一个不雅观点持反对见地,而市场部经理当场就说,“你不对,市场需求在发生较大变革,我们必须顺势而为”等等,说完之后,公司总经理脸都绿了一样。
不久之后,寻衅“领导威信”的市场部经理被降级了,调到政策研究室当调研员。这在我们公司内部成了很范例的“回嘴”领导的反面案例。
那不回嘴领导,该如何做呢?可以委婉地列举同行业相似问题的可行做法,“借力打力”;如果这招不见效,就不再争辩,回来后准备一个大略的论证材料,最好有相似案例,再去申报请示,在这个过程中,领导也会反思他的见地的可行性。
一样平常情形下,领导的见地都会有所缓和,乃至改变,而采纳你的见地或建议。
(5)绝不可越级申报请示。
越级申报请示是职场大忌,这个雷千万不要踩。为什么?犯了这个大忌会引起“数宗罪”:
一是会得罪上司,不管是上司的领导奉告上司的,还是上司无意间知道的,上司都会认为你存在“野心”,寻衅上司的威信,威胁上司的地位;
二是你所申报请示的高层领导(上司的上司)只管可能会欣赏你的才能,但也会认为你越级申报请示不符合职场规则,也不一定会选择支持你,而且只会给你的上司下达指令,而不是你;
三是纸包不住火,其他同事知道此事,会误解你越级申报请示是溜须拍马,或者是争表现以突出自己,而同样有能力的其他同事会“吃醋”,从而疏远你;
四是上司可能会把你调到不相关的岗位,阻断你再走类似的“高层路线”,解除任何对他的可能威胁,如此你将得不偿失落。
总之,越级申报请示有百害而无一利。当然,除非是上司的领导主动要你申报请示,申报请示之前或之后,记得要跟上司解释情形,便是要表明:不是我主动的,我没有毁坏规则。
结语:把稳这五项实用技巧,你的申报请示事情也会有条有理,为你的职场发展增长光彩。