这年头谁还没有自拍过呢……

实在 Excel 里也有一台「摄影机」,知道的人却寥寥无几。

Excel里鲜为人知的摄影机竟然这么好用

来测试一下:

你能准确地猜出 Excel 里的「摄影机」是用来做什么的吗?

调用电脑摄像头,为正在利用电脑的人拍照调用截图程序,给当前活动窗口截图将单元格区域拍照,并让照片与原区域保持链接和更新

接着往下看,立时就会揭晓答案。

01如何添加相机?

有的同学可能心里就犯嘀咕啦:我的 Excel 怎么就没有看到过「摄影机」呢?

这是由于「摄影机」这款工具,藏的比较深,没有在默认的功能区中显示。

我们要想利用它,得先把它从「仓库」(不在功能区中的命令)中搬出来。

❶ 点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】:

❷ 然后选择【不在功能区中的命令】,找到摄影机并添加:

这样在「快速访问工具栏」上,就可以看到摄影机啦:

有了「摄影机」之后,它该怎么用呢?

02根本用法解析

先框选单元格区域,然后点击「摄影机」;

接着在空缺处单击,就可以天生一张与原区域内容相同的图片。

并且原来的数据区域一旦做了格式和内容的变动,就会立即反应在这张图片中。

动图演示如下:

摄影机功能天生的图片,有几个特性要和大家强调一下。

❶ 实质是对数据的引用。

选中图片之后,我们可以在编辑栏看到它所引用的数据区域。

如果选中图片后,直接在编辑栏变动引用区域,图片显示的内容也会跟随着进行变动。

❷ 由于图片实质是对数据区域的引用,因此原数据如果进行格式的变动,图片中对应部分的格式也会变动。

这是截图功能所不具备的。

❸ 普通截图功能的一个毛病是,如果图片放大就会模糊不清。

而通过摄影机天生的图片,可以进行无损放大:

❹ 摄影机功能不仅能在当前的事情表中利用,还能跨事情表和跨事情簿利用:

有的同学心里可能会想,也没有觉得有什么用啊,你倒是说说它有什么实际的用途嘛!

接下来我们就一起来看看「摄影机」有哪些实际的运用处景。

03实际运用处景

▋场景 1:部分截图

当一个表格比较大时,用截图软件截取某一部分数据时,是不是要小心翼翼地截取这个区域。

而用了摄影机,就变得方便许多啦。

直接选中想要截图的部分区域,然后单击摄影机,就可以很方便地转为图片。

▋场景 2:截长图

当表格的内容太长,超过一屏时,截图未便利。

这时我们就可以全选数据区域,然后利用摄影机的功能,就可以很方便地截取长图了。

▋场景 3:多表格打印

当有多个事情表的数据,想要打印在一张表格中时,将数据复制到一个事情表中,却又须要重新调度格式。

这时就可以让「摄影机」出场。

分别将多个事情表的数据利用【摄影机】功能,天生图片放在打印表格中。

这样做的好处是,能很方便地对图片进行移动或调度大小,打印的时候减少调度单元格的麻烦。

▋场景 4:仪表板排版

当要制作仪表板时,直接对图表排版比较麻烦,这时我们可以借助「摄影机」的功能将多个图表,复制到一张事情表中。

这样做的好处是,对仪表板的图表进行排版时,直接对图片调度,要比对图表调度方便许多。

须要把稳的是,图表无法直接应用摄影机功能,操作的时候,须要选中能覆盖住图表的单元格区域,然后天生图片;

天生后的图片可以利用裁剪功能,将多余的白边裁剪掉。

以上便是本日与大家分享的「摄影机」的功能。

在本日的文章中给大家先容了摄影机功能的 4 种实际运用处景,分别是:部分截图、截长图、多表格打印、仪表板排版。

欢迎留言说说,你还知道「摄影机」的哪些利用场景呢?