大家在利用微软Office或者金山WPS软件办公的时候,是否常常碰着须要重复操作的情形?例如,将多处字体调成同等格式,将多个图片设置同等大小,多次插入内容等。
本日给大家先容一个重复操作的小技巧:F4键。F4键的浸染是重复刚刚实行的末了一个动作。无论是格式调度还是其他操作指令,都可以快速重复实行。
说到这里,大家可能想到格式刷功能,F4键和格式刷按钮有相似之处,但不完备相同,下面大略先容一下F4比较于格式刷的优点:
操作更连贯,效率更高格式刷须要先选择一个样本,然后用鼠标点击目标区域来运用格式,有时须要反复在样本区域和目标区域之间切换。比较之下,F4键的操作更加流畅。一旦你完成了某项操作,如调度了单元格的边框样式或是插入了一个图表,只需按下F4键,就可以在同一事情表中的其他位置重复这项操作,速率更快,且无需中断当前事情流。
套用繁芜格式更便利
当你对一个单元格进行了多重格式设置,比如改变了字体、颜色、边框等,再想把这些设置运用到其他地方时,利用F4键可以一次性完成所有设置的复制与运用。格式刷虽然也能复制格式,但如果涉及多个格式属性,则可能无法一次性完备匹配。
适用范围更广除了复制格式外,F4键还能用于重复许多其他类型的命令,如插入行、列、图表等。这种多功能性使其成为一个非常实用的技巧,适用于多种事情场景。
以上便是F4键的技巧先容啦!
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