事后,领导对我的做法进行了表扬。
我从此事中得出履历,接电话时一定要问清对方身份,否则,很多事情无法贯彻落实。

讲究方法,把稳态度

职场中的大多数电话是谁打来的、要联系什么事情是无法预见的。
有的来电须要请示后回答,有的来电须要婉言回绝,到底如何处理得当都须要在一瞬间作出决定。
有一次,我接到其它单位一个领导的电话,讯问某领导的联系办法。
这个事情我不敢擅作主见,由于单位领导的电话对外都是保密的,他也没见告我要联系办法做什么。
一口回绝他也不好,直接见告他也不得当。
情急之下想出应急之策,我跟对方说我须要查询后答复,希望他奉告回答办法和回答人。
挂掉电话后,我立即跟某领导秘书沟通,得到明确信息后,才将领导的电话见告来电领导。

这件事见告我,接电话时一定要头脑灵巧,快速反应,讲究方法,把稳态度,既不能把关系弄僵,也不能顾及面子不讲原则,要理清事情的前因后果,把各种可能的情形都有考虑清楚再答复对方,千万不能想当然、拍脑袋决策。

听清对方讲话内容,不清楚要追问

有一次接到领导电话,是关于一件主要事情的落实。
这位领导说话较快,讲了三点哀求,我只记下两点。
我一听这下要坏事,还有一点没记下来呢!
事情怎么落实?但是如果追问领导,他会不会不高兴呢?会不会批评我没存心记呢?这个时候顾不得面子,批评就批评吧,落实事情最主要。
我立即客气地见告领导,第三点听得有点模糊,麻烦领导再讲一遍。
领导很愉快地重复了一遍,我负责地做好了记录。

办公室接听电话有技巧把握3原则

我从中得出结论,接电话时,要负责听清楚对方所讲内容,不清楚要及时追问,不能由于对方是领导而不好意思追问,必要时重复一遍,主要的电话内容要做好记录,担保通话内容准确无误,从而便于事情落实。