大噶好~
好久不见，萌萌有些想大家。关注萌萌的朋友一定知道，萌萌前段韶光回家避暑啦，游山玩水，四处逍遥。（话说还有青海、甘肃网红自驾游记没有更）不过萌萌现在已经回到魔都啦，之后会负责更文，欢迎大家监督。
作为一个开了 Excel 图表专题的人，2 月不更彷佛有点过分，以是萌萌这次就拿出看家本领来给大家赔个罪吧—— Excel 一页纸报表大法
报表大概长这样，数据都是虚构的
一、弁言
在萌萌更了前几篇 Excel 文章之后，陆续收到很多朋友讯问有关报表（周报/月报/年报）的问题，以是萌萌就特开此文给大家指条明路吧。
我们以往可能会将“报表”狭隘的理解为财务报表，但是在越来越多行业、部门开始看重数据的本日，“报表”的适用范围早已超出财务范畴。比如可以有业务报表、发卖情形报表、新媒体文章流量剖析报表、app运营情形报表等等。
毕竟不能衡量，便无法增长；不能节制，便无法预估嘛
小小一张报表，承载的是企业的过去和未来，以是我们还有什么情由不用心做表呢？
那么，相信每个月月初的这几天便是大家制作报表的紧迫关头，悄悄问一下“又到月初，你的报表做好了吗？”
二、一页纸报表大法的特点1. 项目固定，易于操作传统报表统计数据繁杂，无从下手很多时候我们拖延，不是由于
如果是部门内部，可能光统计指标也有十来个，如果是公司总部，乃至是区域管理，更是苦不堪言。不说根本数据难以汇总，光统计核算一下大概也须要一两天功夫。每次完成的报表也至少十几张纸，毕竟统计数据太多，字小了看不清楚。
以是到底这些剖析指标的逻辑是什么？到底谁更主要？跟去年同期，或者前几个月，指标到底有什么变革呢？领导要的那么急，我到底先做哪个呢？同事错了一个点，却没人理解我为了这一个点付出了好几天。
模块化一览无余，导入数据看图说话
前几年盛行背大包，乃至帆船袋，由于以为什么东西都可以一股脑塞进去，十分方便。后来大家创造，一股脑塞进去是挺爽，拿的时候就愁去世人。
谈客户时，半天翻不到记事本，给对方留下了不专业的印象。事情急用的 U 盘明明记得放在包里了，但是第二天就去世活翻不到，给自己和同事造成大麻烦，过了几个月才创造是掉到内衬洞里去了。
但这都并不是由于你事情能力差，而是你没有选对工具。所往后来还有人专门出了本书，叫《聪明女人背小包》。
而这一页纸报表大法就像是“聪明女人”背的小包，统计项目模块化，免去你由于心中困惑而拖延事情。
毕竟一口吃不成一个胖子，一口弗成，我们可以分成几口来吃嘛。将目标解构为几个模块，分而治之，相信不管是生理上还是工程量上，你都会轻松不少。
根据剖析项目逻辑，安排模块坑位，报表逻辑清晰可见，使报表条理清晰，易于阅读。
为什么说“聪明女人背小包”，一方面是“小包”将各种物品位置固定，免去翻找困难，另一方面，本地位固定后，物品的位置逻辑更易排列，比如常用的交通卡一定不是和信用卡一起放在钱包内，而是放在包身侧边易于拿取的口袋里。
而在报表中，各种剖析项目被模块化之后，才更随意马虎理清逻辑关系。领导最关心的是新增用户，还是发文数量，乃至是浏览转化率，相信聪明的你一定能根据业务发展哀求，以及申报请示人的哀求做出逻辑最顺畅的报表。
2. 数据/项目易于变更实在提及来，做报表不难，一张一张数据贴上去总能完成，最痛楚的是完成之后的数据/项目发生变更。
供应数据的同事说有个地方错了，或者你图表做出来有个非常值，更或者你做好之后领导说要调度一下加权值，你就只能默默堕泪了。如果晚上 11 点，领导溘然想起来来日诰日有个会，跟你说“把到昨天为止的业务情形统计好，明早放我台子上”……本是同根生，相煎何太急……
最早萌萌也很无奈，只好把所有数据推翻，重新核算，再重新填制，末了再重新作图。报表人的凄苦谁人懂……
有了一页纸报表大法之后~哈哈，这都不叫事儿~
重新核算？重新作图？不存在的~
如果改动的是某个月的数字，只要在一页纸报表的 data 中，改掉这一个地方，其他核算数据会自动进行相应变动。而图表数据源由于引用的是位置，不是唯一值，以是在 data 变动之后，图表也会随之变动。
也便是说，错了哪个值，你就改哪个值，再也不用通盘推翻重来啦。连项目名称都不用挨个复制粘贴，data 表改一改，项目名称自动变。往常几天的事情量，现在动动手指，大概也就几分钟吧~（是不是很刺激？）
3. 看图说话，让数据说话有的时候你交了报表，结果领导还要让你剖析报表，想听你申报请示一下最近几个月的业务情形。但是光赶着出报表的你，一门心思复制粘贴，哪有心思对业务数据挨个剖析，还把环比、同比的详细数据记在心里呢？
编不出一二三，会给领导留下不好的印象，乃至被质疑报表的真实性。但是编得出一二三，外一和实际数据对不上可怎么办？毕竟常常都是你先说一遍，领导可能转头就申报请示给领导的领导了。
横竖小命都难保，不如教教报表，试试让报表替你说话呗？
业务趋势怎么样？领导看图哟，看这折现的走势就知道。
产品表现怎么样？领导咱们再看图，看这A产品的条柱一军突起，就知道势头迅猛。
活动转化率怎么样？领导咱们再再再看图，看这浏览量和参与者的重叠范围，就知道效果好的不得了。
有了图表做小抄，你再也不会被问的哑口无言了，而且有图有原形，领导去申报请示起来也得心应手不是吗？
4. 不雅观看场景多元化虽然我们常常都是在电脑前完成月报的，但是作为领导，分分钟都想节制业务发展情形哟。
睡前想看一眼，来日诰日开会好撕逼；路上想看一眼，好琢磨一些促进业务新操持；开会时想随身带，方便发言滚滚不停；电梯上也想看一眼，可能为了装逼吧。
以是一页纸报表大法对付领导们来说，最大的优点便是随时随地浏览。
可以是微信上一张图，点开恰好一个屏幕，不多也不少。可以是一张A4纸，夹在条记本里，不大也不小。可以是屏幕上的色彩斑斓，也可以是 A4 纸上的黑白分明，但是都不影响你报表的剖析含义。
这里说一下，虽然现在也有很多盛行的可视化软件，但是利用场景限定较多，领导的学习本钱也比较高，以是对一些可视化剖析哀求不高的企业，Excel 还是首选。
三、制作要点好了，上面已经把一页纸报表大法吹的差不多了，下面就讲一讲制作要点，以及详细步骤。
要点一：表图结合法“表图结合法”顾名思义，便是将 Excel 中将表格和图片相结合的一种作图方法。
紧张功能是通过调度表格的行高、列宽，对报表格局进行划分。
要点二：抽数公式引用为了达到修正某一根本数据，报表中的图表和项目名称就跟随变动的目的，以是一页纸报表大法采取了抽数公式（ Index），详细公式逻辑和利用场景还需大家自行琢磨，这里就不展开了。
也可以参考萌萌之前的文章中 index 部分：https://post.smzdm.com/p/710353/
要点三：小图表制作大家可以从图片中看到，一页纸报表大法最大的特点便是有几十个小图表组成的，又通过每个小图表的折现反应各个指标走势。
而这几十个小图表是逐一绘制的吗？
当然是有便捷方法啦~比如绘制一个之后，复制粘贴至别的所有，然后修正图表数据源呀。
四、操作步骤1. 版式设计a) 根据业务哀求，确定剖析项目针言有云“谋而后动”嘛，以是我们在动手作图之前，要先“谋”一下。
谋什么？谋一下你卖力的业务正处于何种发展阶段，领导最关心哪些数据。毕竟报表报表，得知道报点啥，跟谁报不是？
剖析要素：剖析的工具、方向、范围、深度
剖析项目图示
（估计有朋友可能会问到脑图软件，利用的是“幕布”。点击链接https://mubu.com/inv/554626，不但可利用低级免费版，还能获赠15天高等版利用权。不用白不用嘛，推举大家一起上贼船。）
那么举个例子，有这么一个业务起步阶段的公司，每个区有一些门店，做的还是做事型产品，以是，月报中领导最关心切实其实定是各区古迹情形，其次是分销、大客户、互助公司的业务往来情形。
而不论什么事都能论个一二三四出来，以是，对付例子中的这家公司，领导最关心的该当便是：
第一，上个月业务额是多少；
第二，每个区的古迹表现怎么样；
第三，互助公司业务往来情形。
好了，确定了剖析项目，还确定了优先级，下一步就可以开始打草稿了。
b) 打个草稿，确定模块坑位毕竟咱们不是神笔马良，画什么活什么，以是还是乖乖打个草稿吧。
草稿也不用十分风雅，就像写作文列列大纲和例子就行，一页纸报表的草稿写个意就行。
萌萌为这篇文章打的草稿
画一画一行准备放几张图，一列准备放几个剖析项目。准备全都是小图表，还是再弄点剖析点评在侧之类的。可能有点像日本的手账，笔墨+图片，便是要“心动的觉得”。
c) Excel 画框架
有了大致草稿，便是用 Excel 开始排兵布阵啦。
大家体会一下这些高矮胖瘦各不同的格子
变身第二步
变身第三步
初具雏形有没有
把稳，这里对应的便是“表图结合法”中，“表”的详细设置。
详细须要进行以下设置：
行高、列宽、大小比例、字体、配色
2. 填写编号及要素名称a) 排布原始数据这里是萌萌已经贴好的数据，大家可以参考一下格式。
b) 利用公式抽取要素名称
index 公式逻辑还请大家自行揣摩啦，当然你也可以下载萌萌的源文件来学习。源文件索取方法：在公众年夜众号“zmmnote”，公众年夜众号名称“哈哈哈小戏院”，后台回答【20180905】即可。
3.制作小图表
制作步骤：
利用今年/去年数据绘图——美化图表——调度大小——依次复制并修正数据源
把稳，这里对应的便是“表图结合法”中，“图”的制作。
相信大家其他步骤都没什么问题，详细“美化图表”可能稍有困难，知心萌把美化方法写不才图中，希望能帮大家解惑。
美化步骤（logo下是“变动坐标轴单位）
通过变动图表数据源来变更图表数据
数据源变更之后便是一个个独一无二的图表啦
将表格粘贴为图片，放置到预定坑位即可
这张图利用了分外技法
将表格粘贴为图片，放置到预定坑位就完成啦
4. 保存及发送相信大家都知道文件要常保存，但是对付一页纸图表大法，保存步骤十分讲究。
请大家先在“打印预览”中确认自己的报表是否确实为“一页纸”。如果不是的请在“打印”选项设置中，选择“将事情表调度为一页”选项。（萌萌用的是 Excel 2016 版本，不清楚其他版本是否具备此功能）并再次不雅观察版式，不敷之处可以再调度。
确认无误之后，请大家还是在“打印”选项中，将“打印机”选项设置为“Microsoft print to PDF”,并在之后跳出的对话框中设置好要保存的文件名即可。乃至你也可以直接截图给领导交作业，微信传图可以让领导有图片预览功能，也是不错的选择。
五、其他变式当然，除了满页的小图表，大家还可以对模块、指标、图形等要素进行变革。
乃至可以在报表中添加矢量图表、指示图形、剖析结论等内容。
比如，对付 SMZDM 的“达人小小值”的事情报表可能是这样的：
此报表内容皆为虚构
萌萌没做过内容运营，以是，数据是瞎编的，项目名称是瞎猜的，大家感想熏染一下样式就可以了。
当然，精良的你也可以做成上面这样，毕竟这些可视化软件的灵感都来自于 Excel。
六、尾声大概你会以为萌萌给的样例有些单调，但是毕竟“模拟是创新最好的老师”，你先模拟好了，才能自己创新呀。
以是，不如试试先把样例学会了，再设计自己心目中的一页纸报表吧。
如果没看懂也不要紧，萌萌推举你到网易云教室，拜师刘万祥老师。毕竟随着萌萌的老师，海内可视化图表第一人学习，肯定不会差的啦~
如果你以为萌萌这次的文章不错，或者对你的事情大有启示，不如「点赞、收藏、评论」来一套，鼓励一下萌萌吧~毕竟你的鼓励和掌声，当然更主要的是小金币，才是“财迷萌”不断更文的动力呀。
如果你在练习过程有不懂的地方，或者其他想知道的图表制作方法，也可以在留言中讯问萌萌。
源文件也记得下载一下啊，索取办法：在"大众年夜众号“zmmnote”，"大众年夜众号名称“哈哈哈小戏院”，后台回答【20180905】即可。
当然，读到这里你可能终于不再为月报的事情烦恼了。萌萌再悄悄问下：2018 已经由去2/3了，大家年报准备好了嘛？