实在，这种情形，作为领导或者主管都会碰着。这种情形不是你的下属对你有怨言，害怕你，而是你没有管理好他们的韶光，占用他们太多韶光。
尹慕言著的《掌控24小时：让你效率倍增的韶光管理术》讲到，为了更好的独立事情，除了要管理好自己的韶光，你还要管理好他人的韶光。
为什么要管理好他人韶光？
事情中，你须要推动事情或者独立事情时却被频繁打扰，是由于我们没故意识到，他人的韶光也须要去管理，而这些他人便是对我们事情有推动浸染的“主要他人”。
管理好“主要他人”，你就可以准确地找到关键点，这样在事情中，就可以明确分工、任务到人，这样韶光的分配权就属于你，让这些“主要他人”自运转。
那么，如何辨别哪些人是“主要他人”？若何让“主要他人”更专注事情？你不妨随着下面的思路去梳理。
一、三步让你轻松找到“主要他人”
理解“主要他人”将有助于你建立系统的视角，纵览全局的同时，可以将你和他人的韶光利用率最大化，让你拥有独立且专注的韶光。要找到“主要他人”,你可以采取实际要完成的一项详细任务去实践，从“逐日清单”内选出一项待办事项，按三维度定位法找到他们。
1.最密切
便是与你完成的某项任务最直接的干系人。比如兰总是运营部门的，他们部门须要做一份经营剖析报告。那么，这份报告末了是要提交给上级领导去做申报请示，这个时候，领导便是与任务最密切之人。
2.在打仗
指的是在完成任务过程中，哪些人会与你合营或给你供应支持。比如兰总要完成的经营剖析会报告，要完成这份报告，须要部门的同事合营网络各种数据给他，并供应建议。这个时候，就须要把参与到这个报告的人逐一列举出来。
3.会影响
指的是在完成这项任务的过程中，有哪些人、哪些成分会影响他人或全体任务，乃至会影响下一步的行动。比如兰总要完成的这份报告，里面会提到往后的经营方向和决策，这些可能会和其他部门发生关联。以是，就要把要发生关联的部门逐一列举出来。然后，先和这些部门去沟通，听听他们的建议，完善自己的报告，这样可以避免报告申报请示后，关联部门有见地，导致重复修正。
按照三个方法我们很快就把“主要他人”列举出来了，那么列举这些人时，还要把稳一点便是“圈子一样平常不须要扩大到3层外，主要他人最好掌握在6个以内（含6个）”。
“主要他人”找到后，那么接下来，我们要做的是，如何管理这些人的韶光，让他们更专注且更高效事情。
二、四象限法则，让你和“主要他人”更专注为了让你和“主要他人”能更专注的事情，你可以和“主要他人”可以根据四象限法则把手上的事情进行分类。详细如下：
1.第一象限——既主要又紧急的事
比如，兰总要做的经营剖析会报告，有些须要放入上级领导的哀求指示的，这件事，如果不立时沟通的话，会影响报告提交以及报告质量，须要他亲自去沟通的，也是当下最紧急且最主要的事情，这就须要他立时去实行。
2.第二象限——主要不紧急
还是以报告为例，在去找上层领导的过程中，想到了里面定的一些政策或者方案须要其他部门的建议，这个也主要，但是这些决策目前只是初步方案，领导没有上会决定，报告只是定一个方向而已，以是虽然主要，但是不紧急。这种便是属第二象限事情。
3.第三象限——紧急但不主要的
还是以经营剖析会的报告为例，去和领导沟通过程中，报告里面还须要完善一些其他部门的经营数据，须要网络，，须要在跟领导申报请示时，可能会用到，这个时候，可以授权下属去整理给他，自己不用亲自去做。这种便是第三象限的事情。
4.第四象限——既不主要也不紧急
前面的梳理完，到这步就很大略了，由于到这个步骤的事情，基本不影响我们事情的结果，就比如这份运营剖析报告，一些版面的小调度或者字体的整理这些事情，不会影响到申报请示质量，这种事情在我们还有其他事情要完成时，可放到待办清单，实在没有韶光，这项事情可直接删除不做。
实在，这项虽然提及来很大略。但是，我们在做一项事情前，我们还是要带着以下这几个问题去思考：对你而言，当下最主要的事情是什么？如果你只能做一件事情，而这件事会对其他事情乃至是未来产生什么影响，那么这件事是什么？
带着，这些问题，你会更好的利用四象限法则去辨别你的事情性子，通过四象限法则让你“主要他人”能拥有高效的事情，关键在于让他们优先完成对他们来说主要的事情，这样大家都可以高效且专注完成事情。
写到末了
如果你不知道哪些事情很急，很主要，放心，到了关键时候会有人见告你。你要做的便是在高效的韶光里让你和“主要他人”专心做妙手头事情。
做任何事情前先盘“人”，再盘点“主要他人”可以让你少走弯路，得到支持，赢取资源，更有效率。
如果你能高效完成事情，同时让你身边“主要他人”高效的完成事情，不用频繁加班，那么谁不爱上你呢？
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如果你是还为自己每天瞎忙又没有事情效率而烦恼的职业精英或者职场新秀，建议你每天抽出2小时时间阅读这本书，相信从此你的事情会因此改变。
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