本日禀享的内容是给身在职场的小伙伴看的，提高事情效率这件事不是一个一览无余的结果，跟“性情”这种东西类似，对个人和对周围的环境是长期相互影响的。
事情效率高的人，一样平常在职场都是骨干力量、或是技能人才，或是管理者，很多小伙伴可能会困恼，自己明明吃苦刻苦，勤奋听话，努力看书，为什么始终看不到太大的进步。
建议大家坐下来，给自己一个下午的韶光，好好反思和整理自己的事情办法方法，是否真的“效率高”。
01 该怎么定义事情效率高实行的速率快不即是事情效率高；专业技能好不即是事情效率高；事事亲力亲为也不即是事情效率高；
事情效率是一个综合评定结果，也是受综称身分影响的，所有的影响成分都可归结为三类，分别是产出成果、有效的韶光、可接管的本钱。
事情效率= 产出成果/有效的韶光可接管的本钱
事情效率的达标可以表示为，在有效的韶光范围内，投入可接管的本钱，得到预期的成果。
如果用一个达标作为临界点，超过临界点还能称为效率高，比如成果超出预期，一样平常被评价为水平高，技能大牛；如果有效韶光轴内利用的韶光短，一样平常为评价为麻利，动作快，如果动用的资源少，完成的快，目标又达到或超过预期，一样平常会被竖起大拇指，“干的俊秀，又快又好”。
严格的说，临界点以下不能用效率低来表示，而该当叫任务失落败。
02 两个原则、三个步骤提高事情效率1. 明确目标，确定方向，是讲效率的条件
不知道终极该交付什么，末了十有八九是废了九牛二虎之力结果创造南辕北辙。
明确目标确定方向，第一件要做的是：确定关键要素和优先级，大略说，是成果优先还是韶光优先。
（一）成果优先
成果优先，便是交付的结果必须是固定的，比如产品定义后做技能架构，技能架构必须做事于产品，必须知足产品的运用处景和商业模式，这时候交付成果是有明确标准的，以是先明确设计依据是关键，否则极有可能不知从何下手或者多次修正方案仍无法通过，修正的次数多了，可能自己就会被评价为无法胜任。
（二）韶光优先
韶光优先，每每交付成果不是唯一的，而必须在某个特定的韶光点前大成某种“效果”，比如你的甲方，在某个特定的韶光参加主要的行业峰会或进行项目申报请示，你须要支持他完成申报请示，这时候韶光优先，不管供应哪种方案，第一要则便是对韶光的可控性，这时候完造诣比完美主要一百倍。
确定关键要素和优先级后，就明确了一项任务的目标。
目标对了，才有讲效率的条件条件。
2. 操持是提高事情效率的根本
做操持的方法有很多，建议大家灵巧运动“SMART原则”。
SMART原则本来是为了企业管理者更好的考察员工制订绩效目标时的参考原则，但其无论在个人制订操持或是制订团队协作任务操持时，强烈建议参考学习。
先看一下每个字母的代表意义：
S 代表详细(Specific)，指绩效考察要切中特定的事情指标，不能笼统；M 代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以得到的；A 代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情形下可以实现，避免设立过高或过低的目标；R 代表干系性(Relevant），指绩效指标是与事情的其它目标是干系联的；绩效指标是与本职事情干系联的；T 代表有时限(Time-bound)，看重完成绩效指标的特定期限。考虑到大多数的事情任务其繁芜度并不高，这里建议重点关注S、M、T三个原则。
S的大略用法：
S指描述成详细目标，在做任务拆分时，拆分成一个个可独立验收的过程产物，如果终极交付物是S0，则S0=S1+S2+……Sn。
大略的验证方法方法便是你可以分别用一句话说清楚S1到Sn是什么。
M的大略方法：
一样平常来说，这些子任务是相互关联的，任务之间有前置关系。
如果可以，最好让下贱参与制订上游交付结果的评价指标，比如定义什么是完成，不要自己直接决定，让下贱参与制订，同时完成了任务下达，且完成了下贱监督上游进度，实现了全体任务链条部分或全部环节的自运转。
T也是关键：
没有完成韶光的任务，即是没有下发的任务，推举大家反复利用5W2H法则。
5W2H剖析法又叫七问剖析法，是二战中美国陆军兵器修理部创始.对决策和实行非常有帮助，但对大多数人来说，最大的代价在于填补考虑问题时的疏漏。
每一个韶光节点是什么？为什么是这个韶光节点？哪些情形、哪些人可能会影响韶光节点？Plan B是什么？……通过对一系列问题的自问自答，操持的疏漏会少很多。
不管这项事情任务是自己独立完成还是多人协作完成，制订了得当的实行操持，就有了行动路线图。
3. 实行和掌握是提高事情效率的关键
知道要什么，知道怎么做，还只是看似很完美的抱负，
有多少人想要瘦到90斤，制订好了健身操持，每天跑3公里，每周两次力量演习，三餐该当如何吃，制订了完备有能力做到的详细减脂健身操持，可末了成功的多少？
以是关键的关键的关键是实行！
真正的成功是在目标达成前担保一贯实行，一贯一贯实行到底！
比如本日决定减肥，虽然还没有确定长期的阶段目标，至少从明早跑一次步开始。
以是自律这件事情，早演习早受益。事情中有外驱立使令你行动，如果没有，要想高效，就必要靠自律，靠自驱力来使令。
交付结果的掌握：
前面提到，分解任务时，让高下游形成互驱动，互掌握的办法，这是一种相对来说更省力的办法，我在处理事情任务时，一样平常会直接管理末了的交付者，如果任务很主要，会同时管理个中关键的任务完成人。
节奏或过程的掌握：
过程推动一样平常是采取事情会议的办法，事情会议也要遵照会议目标明确，任务任务人明确，韶光节点明确的smrat原则，如果不加以掌握，会议就会变成冗长的，无法起到推动效果的乌合大会
结语
提高效率的实质在于重塑思维体系，即重塑自己思考问题和自我管理的逻辑，这是一个可立时行动，但须要长期演习且会收益终生的事情。
#专栏作家#
作者：文刀不爱叨 ，"大众年夜众号：Donkey与Monkey。7年产品经理履历；5年团队管理履历；专注“互联网+教诲”产品。
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