邹鑫作品《小强升职记》原版
1.保持正常的作息规律,并建立高效办公区在家办公看似自由,但实际上须要更大的低廉甜头力。很多小伙伴由于在家里上班,没有人约束,于是和放假时一样晚上刷手机刷到半夜才睡,第二天闹钟响了就打个卡转头连续呼呼大睡。如果我们要让自己快速进入事情状态,这点是切切不可取的。高效事情的第一点便是摒弃散漫的状态,保持和平时上班一样的作息韶光和规律。早点睡觉,定时起床,起床后就不要睡回笼觉了,只有这样我们才能保持良好的精神状态。
除了作息规律,我们还要在家给自己设立一个不受滋扰的办公区。最好是能有一个独立的房间作为办公区,如果没有,至少也要有张独立的桌子供自己办公。划定好区域后,我们还可以支配一下这个办公区,比如放电脑、放文件、放工具书等等,只管即便给自己还原一个在公司上班的环境。同时还要见告亲人朋友这里便是自己之后“上班”的地方了,不要动用这个地方,也只管即便不要在上班韶光打扰自己。
建立高效办公区
2.利用“四象限法则”罗列每天待办事项
建立了高效办公区,我们是不是就可以急速开展事情了呢?
别急,俗话说“凡事预则立,不预则废”,解释干事前有个好的方案是相称主要的。我们在事情前也该当理清思路,列好我们本日的待办事项,同时分清楚哪些先做,哪些后做。这样,才能帮助我们分清轻重缓急,更快地完成事情任务。
那么如何罗列每天的待办事项呢?是把所有要做的一股脑全列出来吗?当然不是,在这里给大家先容一个更科学的列事情事变的方法——四象限法则。
所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个韶光管理理论。顾名思义,该理论把事情按照主要和紧急程度划分为四个象限:主要而且紧急、主要但不紧急、不主要但紧急、不主要而且不紧急。
划分出来后如下图所示——
“四象限法则”图
这个法则相信很多职场人士都有听过,但很少有人真正地利用过。为什么呢?由于我们大多数人在评估一件事情的主要程度和紧急程度的时候没有衡量好二者的标准,和相应的精力分配。在这里老周把四个象限的详细特点和科学的处理原则进行剖析。
第一象限特点:主要且紧急,事情压力紧张源自于此。如临时要安抚一个发怒的客户、临时召开紧急会议、新发布的产品涌现了bug等等。
处理原则:急速去做。但应反思这个突发事宜是不是由于平时事情没做到位,才留下后遗症让自己惊悸失措,应只管即便避免这一象限要处理的事情太多。
第二象限特点:主要但不紧急,这是常常随意马虎被大家忽略的地方,但如果我们忽略它的话,很随意马虎发展成为第一象限的事情。如制订公司下个月的事情操持、参加培训、对自己的事情进行梳理等等。
处理原则:有操持去做。得知有第二象限的事情要处理,应及时列出操持,一步步按操持推进。这一象限的事情处理好了,短期看不到效果,但会有长期效益。
第三象限特点:不主要但紧急。常常有很多人以为“紧急”的事情即是“主要”的事情,实在不然,比如溘然接到的一个电话、去拿打印纸等等,如果我们总是把这类事情当成是主要事情去做的话,很随意马虎让自己变得劳碌但盲目。
处理原则:能让其他人去做就让其他人去做。如果实在不能推脱,就评估一下这件事情相对付其他手头上在做的事情的主要程度,再做决定。
第四象限特点:不主要也不紧急。这个事情该当比较好理解,比如我们平时刷剧、逛街等等,都属于这个范畴。
处理原则:只管即便别去做!
这是一个在事情劳碌之际调节自己身心的象限,适当做一下可以,但牢记不能花太多韶光在上面,否则我们的效率将大打折扣。以上便是四象限法则的详细运用,学会在日常劳碌的事情中学分清轻重缓急,将大大提高我们处理事情的效率!
你学会了吗?3.利用番茄事情法提高专注度
分清了事情的轻重缓急,接下来我们就可以开工啦!
但是在正式开展事情的时候,我们在家办公的时候常常会以为自己很随意马虎走神或者被其他事情分心,导致事情效率很低。那么针对这个问题,老周必须把韶光管理神器——番茄事情法搬出来了!
我们先来看一下作甚“番茄事情法”——
番茄事情法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对付GTD更微不雅观的韶光管理方法。这个方法操作如下:选择一个待完成的任务,将番茄韶光设为25分钟,专注事情,中途不许可做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段后可以多安歇一下子。
这个方法是不是超级大略?但可别鄙视这个方法,很多职场人士都会用,还有很多书本是专门先容这个方法的。老周在平时学习、事情时候也会常常利用,不过我会根据个人情形改为每40分钟吃一个番茄,大家也可以根据自己的把稳力情形进行调度。至于这个闹钟,大家可以用自己手机设置,也可以下载干系APP来管理自己的“番茄”。
方法再好,不去实践也不会知道个中的妙用。在家办公的你,如果有事情把稳力不集中、效率低下的问题,不妨一试。
“番茄事情法”图解
4.记录和剖析韶光日志不知道如何管理韶光,那就先从记录和反思自己的韶光利用情形开始。
韶光日志,顾名思义,便是记录自己的韶光都去哪儿了的日志。我们现在谈论的是事情,因此我们记录自己在事情中每个小时的事情情形即可。
韶光日志有什么浸染呢?
首先,它可以匆匆使我们对韶光的感知能力更强,创造和修复自己在利用韶光方面的漏洞。试想,我们在事情中是不是常常会不经意走神去刷一下朋友圈或者和朋友聊一下天,然后再回来连续事情?如果不记录自己的韶光,便不会知道我们事情效率是如何被打断的。记录了韶光,才能更好地提醒自己要珍惜韶光。
其次,剖析韶光日志还可以剖析我们韶光的投入和产出,从而找到我们高效的事情韶光段。由此我们可以把主要的事情放在高效韶光段去完成,更好地支配自己的事情。
简言之,记录韶光和记录开销是一个道理。记账使我们学会勤俭持家,记录韶光也可以使我们学会珍惜韶光,从而提高事情效率。至于如何记录,大家可以以课程表为模板进行记录。
以上便是老周先容给大家的四个韶光管理方法。著名的管理学家彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》里说过“有效的管理者与其他人最大的差异便是,他们非常珍惜自己的韶光并长于管理”,对付职场人士,管理韶光的主要性也不言而喻。无论是在公司上班,还是在家办公,地点虽然变了,但我们依然须要对自己的事情韶光进行有效利用。在家办公有烦恼?不如用起这四个妙招吧!