事情做完了，创造不是上司想要的结果。
讲述方案时，创造客户听不懂或不是客户的关注结果。
为了尽善尽美，结果在方案中过度润色排版。
开始时花的韶光过多，只能仓促结尾，导致头重脚轻，重点不光鲜。
在事情过程中，加班韶光延长，事情还做不好。
…………
这些征象，在职场司空见惯，层出不穷。
实在，都可以归结为做了大量的“无用功”，以及增加了多次“返工”。
究其缘故原由，本色是“事情目的”和“事情成果”不明确导致的。
日本效率提升专家渡边英理奈，在日本丰田公司人力资源部门任职期间，卖力丰田外洋公司的人才培养事情，开展了关于“自工序完结”等干系培训。在其努力下，“自工序完结”从长年传承的理念，升级成为一整套成体系的事情方法。
她写了《丰田高效事情法》一书，讲授了不加班的窍门。
点评：
事情韶光变长的缘故原由，一是过程中摧残浪费蹂躏的韶光，便是做了无用功。二是多次返工。
做无用功和返工的缘故原由，在于事情目的、事情目标、事情流程、事情操持不明确。
作者利用其在丰田任职时，形成了一套事情方法，九大步骤，让事情变得更加高效。
步骤1：思考事情目的和事情成果。
干工作之前，一定要提前思考事情目的和事情成果，形成简要。与上司或交代事情的人沟通。
这是为了防止搞错事情目的和事情成果。
常常事情做完了，创造，不是上司想要的结果。为此，就只有返工，重做。便是没有提前确认事情目的和事情成果导致的。
以是，干工作之前，提前与交代事情者确定事情目的和事情成果，可以防止搞错方向。同时还可从他们那里得到增援。其余，还可以防止涌现自己过度思考的问题，比如在非重点部分却投入更多韶光。
步骤2：根据事情详细事变订定事情操持（清单、日程）。
事情操持，紧张是先列清单，将清单内容进行排序，先做什么，后做什么，哪些可以同时并行做。
并逐一标注进度日期和须要花费的韶光。
步骤3：将事情详细事变分解为可以实行的步骤。
列完清单后，将事变分解成步骤。
步骤即行动的最小单元。
如果是自己看，就须要分解到让自己明白的程度。如果是别人看，就得分解成别人明白的程度。
如果是给别人看的，那么最好写上为什么要做这个步骤。这样可以让对方更加清楚缘故原由，防止为了做而做，过程中无法灵巧变通。
步骤4：制作检讨清单。
常规性事情，可以制作检讨清单。
如果是自己做，可以随时通过检讨清单，清楚完成程度和质量。
如果是安排给别人做，可以让对方按照提前制订的标准、质量和把稳事变来实行，即相称于事后须要你来检讨的步骤，前置让实行人过程中提前检讨。既节约了韶光，又担保了质量。
步骤5：提前准备事情过程中所必需的物品、信息和数据。
在事情开展前，提前准备好干系物品、信息和数据。
第一是防止实行过程中，由于缺少干系物品、信息和数据，导致事情结束。又得花韶光去做准备。
第二是防止实行过程中，由于缺少干系物品、信息和数据，无法推导出下一个结论，不仅影响事情韶光，更会减损事情质量。
步骤6：考虑事情分工。
如果自己无法独立完成，就须要分工或寻求增援。
分工时，就须要将完成标准和把稳事变，逐一交代清楚。
步骤7：与干系职员分享事情流程和事情操持。
信息公开化。
标准、哀求、流程、操持、把稳事变，都得向参与者和关注者公开。
担保实行过程的透明，让参与者清楚事情进度，让关注者和上司知晓进程。
步骤8：管理事情操持的进度。
最怕的情形是，自己独立完成的事情，结果由于各类缘故原由，导致无法在规定的韶光内完成，此时就须要向上司寻求声援。千万不能草率完成，导致“半成品”无法过关，终极又只得返工。
以是，提前预估事情韶光，留出空缺韶光，加强进度管理，至关主要。
一旦无法在截止日期，交付事情成果。一者须要向上司探求帮助，二者须要向客户沟通调度日期或降落标准。
步骤9：完成之后立即复盘。
趁着刚完成事情的新鲜劲，进行复盘。
如果事情完成良久之后，再来复盘，很多事情都会忘却，就失落去了复盘的意义。
将过程中的优点和须要改进地方，进行总结，便于日后碰着类似的事情，可以做得更好。
将重复性事情制作成操作手册或标准模板，以提升下次同样事情的效率。
及时召开内部分享会，进行知识共享，这是增强组织能力的最佳方法。
总结以上9大步骤，可以创造，让事情高效不加班的方法，核心在于“无用功”和“返工”这两种摧残浪费蹂躏的减少或杜绝。
提前做好事情准备，提前明确事情目的和事情成果的哀求，制订事情流程和事情操持，在规定韶光内，井井有条地完成。有问题，及时求援。过程中，常常沟通。信息公开化，进度管理有序。
方法在于学习，学到就拿来用。
用多了，熟能生巧，就内化为自己的能力了。事情效率自然就提升了。
更多事情高效方法，可看原书。
每人的需求不一样，那么，书中有用的地方也不一样。
看书的目的，就在于结合自己的问题和需求，去找到书中可以释疑解惑的办理方案。
我是非哥，2023年阅读365本书，日均1本。
2024年目标日均1.5本，年度目标550本。
成人阅读，就该当采取“成人阅读法”。学甚至用，为用而学，在用中学。
成人阅读有方法，照着方法，你也可以轻松提升阅读量。