常用行政公函写作技巧
一、报告
（一）适用情形——适用于向上级机关申报请示事情，反响情形，答复上级机关的讯问。
（二）种类
按内容分——综合性报告、专题性报告
按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情形分——申报请示事情的报告、反响情形的报告、答复讯问的报告、报送材料的报告
（三）构造及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种
——《铁道部关于193次乘客快车发生重大颠覆事件的报告》
发文事由+文种
——《关于××河水质污染管理情形的报告》
２.主送机关
３.正文：报告起因（有时可以省略）
报告事变（这一部份是报告的紧张内容）
报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）
４.生效标记：成文日期+印章
（四）写作哀求
1.内容真实准确
2.申报请示及时迅速
3.不夹带请示事变
二、请示
（一）适用情形——请示适用于向上级机关要求指示、批准。
（二）种类——要求指示的请示（求示性请示）、要求批准的请示（求准性请示）
（三）构造及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种：
——《××省公民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》
发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》
２.主送机关：一样平常系上一级领导机关或上一级主管部门
３.正文：请示起因——要求指示的缘故原由或请示批准的情由
请示事变——要求对什么作出指示或要求批准什么
请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无欠妥，请批准。”
４.生效标记：成文日期+印章
５.附注：请示应该在附注处注明联系人的姓名和电话
[例文]
××市统计局关于拨款修复车库的请示
××市公民政府：
我局原有160m2砖瓦构造车库（平房），因年久失落修于今年雨季溘然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无其余资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以办理车辆越冬之急需。
请予审批
附件：1.车库维修图纸
2.车库维修预算表
（××市统计局印）
二○○五年八月二十八日
（联系人：×××，联系电话：××××××××）
［改错］