1、素料要精选
职场写作中的素材，就像炒菜须要调味剂一样，写作如果缺少素材，那么文章就会干瘪无味，短缺都雅与力度。但如果素材过多，也会口味太重，显得多余。
职场写作中，常常有人在写作之前到处查找资料，广泛搜集经典，大量积累素材。然而，在写作中不加筛选、不善提炼，把这些素材不求甚解，全部穿插到文章中去，一定让文章显得冗长、累赘，反而起到负面效应。
实在，写文章引用素材和打仗用兵一样，“兵不在多，而在于精”。只要引用的事例和不雅观点具有代表性和威信性，能够解释问题，一两个就够了。
2、措辞要简炼
措辞的简练便是力求用最精练的措辞，表达最丰富的思想内容。
文章的开头最好是开门见山，避免拐弯抹角，让人读起来很累很虚，乃至不知所云。文章的结尾也要干净利落，不拖泥带水，避免重复。
职场写作中，常常有人为了凑字数，剖析问题喜好绕来绕去，结果把读者绕得迷惑不解。实在，一篇好文章不在于写了多少字，而在于读者记住了多少东西。
因此，写文章要力求达到“增一分则肥，减一分则瘦”的效果。正如鲁迅所言：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”
3、内容要管用
职场写作的核心是要捉住单位培植中普遍存在的问题。如能把普遍存在的难题作为选题内容，在理论上找出症结和对策，用理论辅导实践，那么，其理论价值和实践意义是不言而喻的。
比如，在《当前高校思想政治教诲的突出问题和根源》一文中。文章列举了思想政治教诲的表现及危害，查找了问题的缘故原由，提出了根治的紧张对策。这就捉住了高校在思想教诲方面亟需办理的问题。这些问题每每是关乎社会代价不雅观形成与思想根基培植的主要问题，也是各级组织急盼得到解答的问题。捉住了这些问题，就能达到牵一发而动全身的效果。