“事半功倍or事倍功半,你想选择哪个?”

01 问题

一些刚入职场的朋友们是不是会碰着一个问题,明明我花费韶光比某同事多得多或者差不多的时候,但是他的产出一贯比自己多,在周报里看到他丰富且井井有条的事情内容时,不禁心里暗问一句:我真的比他差吗?比拟一下我刚事情的周报和现在的周报吧……

刚事情的周报

现在的周报

工作小技巧总结给职场新人的建议

抛开事情内容来说,是不是第二份周报会更加丰富,以及更能让别人看到你到底做了什么。

事半功倍or事倍功半,你想选择哪个?

02 方法

那么问题来了,同样是一周的韶光,为什么现在的事情内容比以前丰富这么多呢?当然,抛开事情履历谈效率,那便是耍泼皮,但履历有时候也只是效率提升的一个小部分。

下面我们就来聊几个能够快速的提高事情效率的方法吧。

1. 写

写,便是总结,总结出自己事情的方法论,本来这个该当放到末了一个的,但我以为它非常的主要,以是把它放到第一的位置。

提及方法论,大家可以看看我的第一篇文章(惊惶失措的广告),里面讲了如何去总结自己的方法论,这里就不再详述了。

有人以为方法论这个观点挺大的,让人望而生畏,怕自己写的不好,或者写的不对。
我们可以跳出这个观点,方法论啥的我们先不管,先写出本职事情的操作手册,这该当不难吧。

把自己正在做的事情,整理成文档,放到issue中,或者放到自己的条记里,这样有什么好处呢?举个例子,如果这个需求频率比较低,比如一个月才一次,那么当你下次去做这个需求的时候,可能都忘了该怎么操作;再比如须要事情交卸的时候,直接找到你记录的所有操作手册文档,瞬间整理成册交卸完成,它不喷鼻香么。

2. 记

记,便是记录下每天的事情内容,这里建议每当开始做一件事,或者打算做一件事的时候,就把它记下来,标记上 to do、doing、done 。

这样做的目的便是每周复盘总结的时候,能够知道自己做了什么,写周报的时候也能够很快速并且详细的记录出本周自己的事情内容。

那么记录的详细方法是什么呢?这里因人而异,下面大略的说一下我是如何记录事情内容的吧。

这里推举大家利用条记类软件,例如:印象、有道云等,下面以有道云为例。

我现在用的条记模版

我把事情分为两部分,一个是事情日常,一个是项目支持。

日常记录着本部门/产品的日常事情,比如:产品权限开通、数据剖析、原型/文档的整理等等。

项目日常就以这个模版写准没错,什么项目,谁提的需求,要做什么,现在的情形是怎么样的。
然后把待做的事情项标记成能干的颜色,这样就能确保不会漏掉事情没有做啦。

3. 理

理,便是整理好自己的文件,按照自己固定的分类去整理。
(这个方法也是我从之前老大那里偷学过来的,很实用)

很多人的电脑桌面是下面这样的:

凌乱无章的文件无处安顿

我们轻微花一两个小时整理一下我们电脑里的文件,下面看看我的小方法吧。

本人文件整理的规则

我将事情干系的分为产品和项目,产品再按照类型分类,项目支持按照需求日期再次分类。
临时文件夹则是存放一些现在必须要下载,但是用完即可删除的文件。

文件按照上面的分类,依次找到属于自己的位置,你会创造,当你下一次想要找某个文件的时候,不要太爽。

再安利一个软件吧,Everything,傻瓜式检索软件,速率比直接在我的电脑里搜索快一万倍,只要记得模糊文件名,即可快速定位,真喷鼻香。

4. 学

学,这个就不用多了,多看书,多逛社区,理解最新行业动态,学习他人精良的事情办法以及思维办法。

学,并不难,难的是学好,以及坚持。

你是否努力学了,但是学完之后创造并没给自己带来多大的提升,觉得白学了。
你是否曾萌生过很多次学习的动机,也开始做了,但每每无疾而终,给自己找各种情由,逃离学习带来的的恐怖,回到自己的舒适圈。

当你从各种书本或者社区(如:大家、36kr等)学习到别人的方法论,不要看完就结束了,这时候就须要总结了,将别人的方法论结合自己的日常事情,看什么地方能用得上,整理出来,写下来,并在自己事情的时候考试测验利用这个方法,久而久之,那就会变成属于你自己的方法。

永久不要担心你学的东西没有用,当你有这个动机的时候,要么便是自己学的还不足多,要么便是自己还没学透,最主要的是你没有去做。

我也曾萌生过很多次学习的动机,也放弃过很多次,但是当你看到身边的小伙伴一个个混的比自己好的时候,就会勉励我去学习,去提升自己。
由于我见告自己,我不甘心,我,不比别人差。

5. 做

做,便是将总结或者学习的方法论在事情中一次又一次的去实践,去摸索,去优化。

不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。

当一件事情做的多了,你就会创造这件事情会越来越顺手,你能比别人更灵巧的去完成这份事情。

在发展初期,不要怕亏损,不要以为,凭什么什么都让我来做,那谁谁为什么不做这个,要有一个观点便是:只有做的多了,才能学习更多。

03 代价

对付一个职场新人来说,当你做到以上几点,基本上你就能快人一步,比别人花费更少的韶光去做更多的事情,事情效率up up up。

那么事情效率提升了,对自己来说有什么代价呢?

同样一件事,你花费的韶光比别人少了,那么给你学习或者其他事情的韶光就多了。
同样一件事情,你花费的韶光比别人少很多,而且凭借着学习或者自己总结的方法论,质量也会比别人更高,领导对你也会更加的信赖。
效率高了,也就不用再每天加班到深夜了,精神也就更好了。
韶光多了,质量高了,精神好了,这还能不涨人为吗?钱包也就鼓鼓的了。

04 场景

我认为不管是刚事情的职场新人,还是正在上学的学生,都可以利用上述的几个方法,不说能够让你的竞争力变得更强,最少能让你比没做这些的时候更厉害。

05 总结

天生我材必有用,相信自己,我们不必别人差,把握好一些小细节,你就会比别人更快一步。

以上为本人对一些事情小技巧的总结,可能很多人一贯都在这样做了,那么请连续,如果没有开始这样做的,那么可以参考一下,结合自己的实际情形,利用到自己的学习生活中。

祝我们都能有一个更加美好的来日诰日,加油!

作者:Derr1ckChan,公众年夜众号:猫奴跟你聊产品,一个三年运营履历的沪漂猫奴

本文由 @Derr1ckChan 原创发布于大家都是产品经理。
未经容许,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议