作为一个靠 Excel 在办公室淡定摸鱼的“前辈”，就来分享一下初入职场，一定会用到的24个Excel小技巧，难度不大，也不繁芜，但是节制它们绝对能让你减少Excel恐怖，迅速提高事情效率。
这些是我分享过的Excel文章
四种不可不知的查找函数match、vlookup、index、offset
用切片器让图表动起来
用Excel做出足迹舆图
用Excel做一页纸月报/年报
用Excel做网红动态条形图
由于Excel在事情中紧张用在数据、报表、和图表上，以是本文会从这三个方面讲解，部分内容会有延展和须要影象的地方，不懂Excel的你最好做下条记，文章末了也会有思维导图来拎重点。
快速求和刚入职上级不会对你哀求很高，可能只是途经你工位时问问本日古迹如何，也便是须要一个求和数据。
这个时候你千万别去掰手指或者按打算器，我带过一个小朋友就掰过手指，我也是惊到了。
你须要的只是在Excel表格里“点一点”
方法1：选中求和数据，查看文件右下角汇总值
方法2：选中求和数据，在“公式”选项卡中点击“自动求和”按钮
快速添补
大概回答微信的速率靠的是你打字的速率，但事情效率则和你的输入速率无关，尤其是有很多空缺格子须要输入时，这就要用到“快速添补”。
添补相同内容：选中单元格，鼠标放到单元格右下角，鼠标涌现“+”标时，双击
添补不同内容：比如添补序号，只要多选中几个已经填好的单元格，重复上面步骤
数据筛选
最近想吃周黑鸭，以是我就用周黑鸭打个比方吧。
一天业务结束，老板想知道本日的鸭脖卖了多少，鸭翅买了多少。你卖力统计每天的业务额和明细，你手上有一张密密麻麻的今日业务数据表，你要怎么办呢？
你肯定是要把“鸭脖”“鸭翅”这两个产品的发卖额调出来，这就用到分类筛选了。
方法1：利用“排序和筛选”功能，勾选出“鸭脖”即可
如果是在一张表里，找出某位客户的交易记录，则可以利用快捷键
方法2：CTRL+F
这个方法不仅能查找文本，还可以查找指定的格式如颜色、大小等
调度单元格格式很多人对Excel恐怖，是由于数字密密麻麻根本看不懂，尤其是数据错了还看不出来，比如我刚开始就一贯搞不明白为什么很多数字后面都是“000”，或者是科学记数法出来的奇怪显示。
缘故原由是Excel的内存有限，软件为了能运行顺畅，规定了Excel中的数字只能精确显示到第 15 位，超过 15 位之后，都用“0”代替。这种常常涌如今身份证、银行卡、社保账号、业务编号等数字上，并且这种缺点不把稳可能根本看不出。
方法1：输入身份证号码前，在单元格里先输入一个半角单引号“`”
方法2：将单元格格式设置为“文本格式”
阿拉伯数字转大写数字
新人还可能常常被派去做一些誊写事情，比如一些票据、条约的“大写数字”
方法：将有数字的单元格选中，在“设置单元格格式”中选择“分外”，选择“中文大写数字”
给单元格添加“单位”
如果是想给单元格带上“单位”（元/千万/亿万）怎么办呢？还是用到“设置单元格格式”
方法：“设置单元格格式”-“自定义”-手动添加须要的单位
通过自定义格式还可以给单元格设置颜色哦，比如股票红绿数字那种自动翻色的显示效果
用Shift快速选择数据要对数据表进行操作，就首先要选中数据，当数据表超过一页时，选中数据便是一件困难事了，下面请教大家如何利用快捷键shift快速选中数据。
ps，由于鼠标随意马虎误触，在Excel中要少用乃至不用鼠标进行选中，而倾向利用快捷键操作
选择连续区域：单击+shift+单击
快速选取一列数据：单击+shift+单元格下边框
快速选取一列（部分）数据：CTRL+shift+↓
数据更换在数据录入中还会常常有录错的情形，前面都不知填了多少了，然后创造某个产品名称全都写错了……
方法：CTRL+H，“全部更换”
强大的粘贴功能
在低版本的Excel中，有一个“可见数据粘贴”功能，这个功能须要大家学习理解下。
比如你筛选了某个品类的数据，想将其复制到另一个sheet操作，但粘贴后总是创造数据多几行，这个就须要用到“可见数据粘贴”功能。
方法：要连按4次快捷键，CTRL+A全选、Alt+；选择可见单元格、CTRL+C复制、CTRL+V粘贴
粘贴功能还能转换行列方法：在“选择性粘贴”中选择“转置”
当你要粘贴图表到其他文件时，最好利用“粘贴为图片”功能，否则图表无法链接到原文件，可能会涌现图表打开后无内容的惨况
数据比对如果给到你一周的数据，问你哪天的数据有变动，你要怎么办？
方法1：Ctrl+
Excel会自动标出数据不一致的单元格，此法适宜数据少，改动小的
方法2：条件格式-查找重复值
Excel会自动用色块标出重复的单元格，未标出的则为有变动数据，此法适宜数据多，改动多的，直接对单元格按格式筛选可轻松找到全部变动单元格
数据重排方法1：利用赞助列
“序号”这一列常日是制表人为了计数添加的，同样也可以作为赞助列对数据进行重新排列
方法2：粘贴转置功能
在“选择性粘贴”中选择“转置”
数据查找vlookup函数
函数阐明工程量大，有兴趣可以看我之前的文章
适用范围：多表归集、两个完备打乱的数据表进行数据比对、按照指定格式重排数据表
EXCEL根本 篇一：你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数张萌萌是也|赞450评论156收藏4k查看详情
绝对引用
很多人会一点公式，在小范围内适用，但是对事情中动辄上千万的数据就有点困难，尤其是写好一个公式之后，后面的行列每每出来的数据不对。
缘故原由是自动添补会将公式中的单元格数字也自动后移，比如A2变A3，得出的值自然也对不上了。
要办理这个问题，便是要对公式进行“绝对引用”，锁定公式的引用范围
方法：写公式时按快捷键F4，或者在行列号前面加“$”符号
必须知道的67个公式以前有人在知乎上问我，想像我一样闇练利用Excel，是不是要背下所有的公式？
诚笃说，这问题看的我虎躯一震，吓去世宝宝了，回答下：我从来没背过Excel公式
就像你办公桌的文具一样，你不须要把它们的位置背下来，像古诗文一样在纸上默写，你只要知道你有哪些文具，它们大概放在哪，用到的时候能找到就行了。
这67个公式是Excel里的常用公式，你不须要完备影象，在Excel里都能搜到，你须要的便是时常看看它们，知道它们身怀哪些绝技，哪些时候能助你一臂之力即可
SUM/SUMIF/SUMIFS/PRODUCT/MOD/ABS/ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN/CEILING/FLOOR/COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS/MAX/MIN/LARGE/SMALL/RANK/TODAY/YEAR/MONTH/DAY/HOUR/MINUTE/SECOND/WEEKNUM/DATE/TIME/WORKDAY/DATEDIF/IF/IFERROR/AND/OR/VLOOKUP/HLOOKUP/MATCH/INDEX/ADDRESS/INDIRECT/OFFSET/ROW/COLUMN/LEN/FIND/LEFT/MID/RIGHT/SUBSTITUTE/ASC/JIS/UPPER/LOWER/PROPER/TEXT/CODE/CHAR/CLEAN/PHONETIC/CONCATENATE/ISERROR/REPLACE/TRIM/VALUE/NETWORKDAYS
如果这67个函数你都能理解，那么事情头三个月该当没啥问题了
数据透视表想要把一万多条的数据源快速整理解读出来，你须要的便是数据透视表啦，鼠标点一点，急速见告你每个项目的完成情形
方法：全选-插入透视表-选择你须要筛选的内容
打印报表
有了透视表，打印下就可以上报了，这里打印也是有讲究的
为了能在一张纸上完全打印整张透视表，你最好勾选下“纵向/横向”
单元格的行高、列宽也可以轻松设置，单击右键就可以，别再用鼠标移来移去啦
报表制作把稳点虽然Excel强大，但准备事情做好了，事情才能更顺畅，以下 5个报表制作点请尽力做到
不要有空行空列空行空列在利用公式或统计求和时会导致公式报错，数据体量大时，回查较为困难
保持原始数据的规范性原始数据录入时只管即便规范，比如数字不要和单位在同一单元格，否则后续多出许多数据洗濯事情。
办理规范性问题也可以利用在线表单网络，对每个空格的内容做样例，并限定填写内容等
原始数据不要有合并单元格有合并单元格的地方未便利快捷键操作和公式运算
汇总不要稠浊在数据源中如果你创造你的总计数据是往常的两三倍，最好看看是不是数据源里面夹杂了汇总数据
不要插入多行标题标题看不到可以利用“冻结窗格”功能，但咱们别乱插标题
最大略的条形图对Excel初学者来说图表学习是比较困难的，不过我也可以先容大家一个最大略的条形图——数据条
不用插入图形，也不用选择图形，直接选中多个单元格，选择“调节格式”-“数据条”即可
忌用立体图，越大略越好
很多人为了显示自己的图表能力，尤其是初入职场的人，会方向于选择饼图、立体图、蜘蛛图等繁芜图表。
但在商务图表中，最简洁的才是最好的，如果用条形图、柱状图、折线图都表达不清楚你的目的，那你就得好好反思一下是不是自己思路混乱，或者数据没剖析到位了。
根本条形图
条形图变式
柱状图
折线图
（注：以上4张图来自刘万祥老师《向经济学人学图表》课程范例）
不用组合图表你可能还会碰着组合图表，比如要反应每个月的成交金额（亿万）和成交量（件）。
组合图表会误导数据（数据轴起始点不同，颠簸变革扭曲）
这种数据如果是用柱形图+折线图的稠浊图表，只能是凑个图表热闹，而看不出数据背后的含义，建议直接用柱形图或条形图，两种数据两种图表。
把稳数据条起始点这是新手作图常犯的缺点，好不容易插入图表成功，以为万事大吉，但忽略了数据条出发点。
如果一张图表的数据条出发点没有参考代价，那么这张图也可以说是一张扭曲无用的图表
同样的数据，同一张图表，只是改动了起始点问题，第二张图与第一张图的含义已经变了。第一张图短缺起始点，乍看之下以为第二个月大幅度提升，之后逐渐走高，长势喜人。然而改动了起始点，你会创造实在数据增长并不多，乃至是安全稳稳。
取消网格线如果你好奇为什么别人的图表更都雅，多数是由于少了网格线，在“视图”选项卡里勾掉即可
图表美化小技巧
演示过程请大家把稳看图
逆序种别纵轴坐标轴-实现-灰色横轴坐标轴-单位-40横轴坐标轴-边界-120数据条-间隙宽度-45图片边框-无线条末了
作为Excel入门来说，节制以上技能就能保安然了，如果你想事情效率更高，还可以针对自己的事情内容进行研讨。如果想系统理解Excel，我还可以推举你几本不错的Excel辅导书。
想系统入门，读《Excel教科书》，利用场景比较详细 ，书不厚以Excel思维勾引为主
如果是财务、人力岗位，多琢磨利用公式，只管即便事情自动化，终极目标是把往常几小时的事情浓缩为一个回车键搞定， Excelhome出品的Excel系列书本是一定要拜读的
如果是业务、市场岗位，琢磨一下图表美化制作会令你的剖析报告更能击中老板前《华尔街日报》图形设计总监的图表心得值得参考《最大略的图形与最繁芜的信息》
如果你以为看书没兴趣，还推举海内图表美化第一人刘万祥老师在网易云教室的课程 ，这是我听过最“干”的干货，课程含金量非常高
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萌萌用爱发电也想得到回应嘛
思维导图合并了几条技巧，以是导图和文章的技巧数有出入
欢迎关注我，热爱学习，不断充电的张萌萌，这是我的头条号“读书故意思”