导读：很多公司，特殊是规模越大的公司，会议越多。职位越高的人大部分事情韶光都是在开会中度过，乃至是开会开到没韶光事情。但这并不虞味着开会是有代价的，如果开会不能产生代价，它就没故意义， 我称之为“虚假繁忙”。本文为大家大略先容如何开一个高效的事情会议。
01
会议必须办理问题
一定要明确，会议不是拿来谈论问题的，会议必须拿来办理问题。
如果你有理解决方案，希望大家表达见地可以开，方案确定往后要关照大家也可以开，除此之外不须要开会。开会是达成共识，而不是谈论问题，由于开会谈论问题不会有结果。
因此，会议必须要有一个很明确的主题，而且所有环绕这个主题的资料要提前准备，没有准备的会议就不要开，这是一个非常明确的哀求。
如果这个方法论不做好的话，公司的全体效率都会低下。会议的事情方法决定公司两件事情，一个是效率，一个是品质。事情效率和事情品质就由会议方法论决定，一定不要鄙视这个会议的方法论。
02
会议由项目卖力人主持
开会谁来做主持人？一样平常来说办理问题的卖力人来做主持人，由于只有他才会想尽办法让这个会议有结果。如果不是对这个问题卖力的人来主持，他就按流程把会议主持完，但是他绝对不关心会议的结果。这在方法论上是一个极大的缺点。
很多公司开会很喜好让老板来主持，我建议除了计策会之外，老板都不要主持，由于只有计策会是老板的任务，其他会都是别人的任务，该当让别人去做。比如说产品会、经营会，实在都不须要老板主持，就该当是那个主卖力人去主持。
03
明确4个韶光
会议的所有韶光要约定下来，这包括4个韶光：
开始和结束的韶光。发言的韶光。与会者决议达成共识的韶光。行动方案确认的韶光。我最怕大家开事情会议便是只出一个决定，这样远远不足，一定要把行动方案也确定下来，便是做什么不做什么，都要确定下来。还有一个特殊请大家把稳的，日常事情中，一个有效的会议最长便是40分钟。
很多公司最喜好开的都是几个小时的会，什么时候开那么长的会议，一个是计策会议，计策会议一样平常会封闭两三天，另一个便是半年度会议或者是年度会议。除此之外，日常会议都不要超过40分钟。
为什么要这么短？
两个缘故原由，第一个缘故原由便是来开会的人基本上都在主要岗位，开得越长，公司的本钱越高。第二个缘故原由便是办理问题的会议跟韶光长度没紧要，跟前期准备有关系。前期准备得越充分，会议效率就会越高，以是日常会议一定要短。
04
开会的核心是谈行动方案
开会的目的是要办理详细问题。因此，开会的核心紧张是谈行动方案，不是谈不雅观点，也不是谈问题。
我们在管理事情中碰着最大的问题是，大家陷在问题里。如果你仔细不雅观察，会创造很多公司的会议都是问题导向的——只要有问题，就召开会议，也正由于如此，企业内部的会议非常多，其余，问题层出不穷。
精确的做法是，会议是行动方案导向的，也便是有问题不须要开会，而是明确行动方案才开会。有办理方案希望大家表达见地可以开，方案确定往后要关照大家也可以开，除此之外不须要开会，所有对问题的谈论都在会后做。
开会是达成共识，而不是谈论问题。由于谈论问题的会议每每很难达成共识，同时会耗费韶光，须要多人参与，这对办理问题而言，不是最好的办理办法。
要知道，理解和判断问题该当是回到问题发生地，而不是在会议室。以是会议对付问题而言，不是最好的办理路径。
05
会议要得出结论
会议开完了，一定要下结论。如果议而未定，乃至常常无法把会议进行下去，常常跑题，常常辩论并坚持各自的见地，恐怕就无法进行有效的决策了。我建议大家调度成这个样子：日常会议开完，大家都清楚要做什么，然后就去做了。（本文完）