（作者：书喷鼻香四溢）
说话时，如果能简洁明了地说出重点，每每能给听众留下你头脑清楚、口齿清晰的印象。同样的道理也适用于你所写的每一份文件、报告或邮件。
在这个信息爆量、流利快速的时期，如果你传达的讯息是别人根本不想看、根本不想听，就注定是一场失落败的沟通。想要捉住听众的把稳力，是可以练习的，试试从下列3种不同属性的词语做起。
1.关键词如果不想履历表、企划书、e-mail被淹没在一片文件海中被快速略过，就必须利用给人想连续阅读的关键词。提笔前，先问问自己：“如果只要让对方记住一个词，那会是什么？”“在报告中大量重复利用了哪些词语？”“用一句话来总结，内容的主轴是什么？”这么做就可以明确知道，最足以精准传达讯息的关键词是什么了。
2.一句话
报告中，若是不断重复换句话说、也便是说等导向结论的接续词，这样会让听者困惑你到底想说什么，乃至失落去耐性，开始分心。想让报告脱颖而出，就要理解听者需求，进而提出方案。人一次顶多只能认知13个字，以是要把重点浓缩成短于13个字的一句话，让决策者在短韶光内理解主旨。
3.连接词犹如写作的基本构造“起承转合”，可以让文章更完全、有逻辑。连接词的浸染也是如此，用法源自于英文，可以串连起每一个段落，使文章的节奏更加顺畅与明快。在报告或发言中，妥善利用连接词，听众可以清楚理解、预期你的评论辩论方向与发展，更能集中精神听你报告。在此列举几个常用的连接词：
（1）传达顺序：“第一⋯⋯第二⋯⋯第三⋯⋯”、“首先⋯⋯其次⋯⋯末了⋯⋯”等。
（2）衔接结论：结果、因此、结论是等。
（3）提出详细案例：最具代表的是、比方说、诸如等。
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