本日连续分享几个学用Excel小技巧,大略易懂,学会从小白变高手,事情效率倍增!

01.快速创建多个事情表

当我们的Excel事情簿中须要多个事情表时,一样平常插入一个再修正名称,然后重复插入事情。
假如给你100个事情表呢?

在A列中输入新建事情表的名称;

职场小白求生计10个Excel小技巧掌握了远离加班

选中A列,点击【插入】-【数据透视表】,在弹出的窗口, 选择放置数据透视表的位置-【现有事情表】,点击位置文本框,选择事情表单元格;

在事情区右侧的任务窗格中,把【事情表名称】字段拖入筛选区域;

点击【数据透视剖析】-【选项】-【显示报表筛选页】-【确定】,12个事情表创建完成,名称也都是我们设计好的。

02.批量删除空行

表格中空行很多,影响了阅读和数据打算,你是一行一行地删除吗?

全选表格,按Ctrl+G键打开定位窗口,点击【定位条件】-【空值】-【确定】;

鼠标右键点击上面定位选中的单元格,选择【删除】-【下方单元格上移】或【整行】;

末了【确定】,空行全部删除。

03.快速删除带颜色的行

表格中一些分外数据,我们用【添补色】标出来了,如果要删除这些数据所在的行呢?

选中表格任一单元格,按Ctrl+F键打开查找和更换窗口;

在查找和更换窗口中,点击【选项】-【格式】-【添补】,选择我们添补单元格的颜色;

点击【查找全部】,再按Ctrl+A键,末了【关闭】查找和更换窗口;

经由上面的操作,添补色单元格全部选中了,鼠标右键,选择【删除】-【整行】-【确定】,带颜色的行就全部删除了。

04.插入任意多行或多列

表格中须要插入多行或多列时,你怎么操作呢?鼠标右键-插入,然后重复操作?教你插入任意多行或列的方法。

鼠标点击行号选中须要插入行的位置;

按下Shift键不放,移动鼠标到行号与单元格连接下框线位置,鼠标变成双横线带高下箭头形状,按下鼠标左键向下拖动,须要插入几行,向下拖动几行,这样就完成在选中的的下方插入多行;

插入列的操作同样是选中一列后,先按住Shift键,移动到右侧框线位置,鼠标变成双横线带高下箭头形状,向右拖动即可。

05.单元格内换行

双击单元格进入编辑状态,移动鼠标点击须要换行的地方,然后按Alt+回车键,即可实现换行

06.固定表头

当我们制作的表格数据行非常多,滚动鼠标查看下面的数据时,表头也随着不见了,而一列数据对应的表头是什么却忘了,再来回滚动鼠标,很麻烦。

选择【视图】选项卡,点击【冻结空格】按钮;

选择【冻结首行】:滚动事情表时,excel表格第一行保持不动;

选择【冻结首列】:滚动事情表时,excel表格第一列保持不动;

单击某个单元格,再选择【冻结窗格】:滚动事情表时,此单元格以上及以左的所有内容都会保持不动。

07.快速找到事情表

当我们的事情簿中有很多事情表,想找哪个事情表时,鼠标点来点去很麻烦。

鼠标右键点击事情表标签左侧空缺位置,弹出一个列表窗口,双击须要切换的事情表,即可快速显示。

08.制作下拉菜单

表格的录入是一项繁重的事情,有些重复的内容,我们可以制作成下拉菜单选择录入,比你打字要快多了。

选中须要设置下拉菜单的单元格区域C4:C9;

点击【数据】-【数据验证】;

在弹出的数据验证窗口中,选择【设置】页面,验证条件许可选择【序列】,来源框中输入:男,女 (把稳:输入的"男,女"中间的逗号为英文状态下的逗号);

末了点击【确定】按钮,完成下拉菜单制作。
选中单元格后,在右侧涌现下拉菜单,点击后可以选择录入内容。

09.大略单纯下拉菜单

如果你以为上面的方法很繁芜的话,再教你一个大略单纯菜单,不过有限定:一列上面先录入内容

选中下面的单元格,按Alt+↓(下方向键),弹出一个下拉菜单供选择,菜单的内容便是上面录入的内容。

10.快速添补多个单元格相同内容

表格中很多空单元格,没有规律,须要录入“无”,你一个个录入吗?

按Ctrl+G键打开定位窗口,选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空单元格就选中了,输入"无"后按Ctrl+回车键全部搞定。

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