第一步 审核任命审批情形
人事专员收到招聘职员供应的《口试评价及任命审批表》后方可办理入职手续。
主要提示：
如果没有具名，干系卖力人不在的情形，应电话至拥有任命审批权限的卖力人前辈行确认，然后再补签。
第二步 审核干系证件
审核员工供应的干系证件的原件，公司留复印件或原件存档。
1.个人基本资料：身份证、一寸彩色照片两张；
2.学历及资质证明资料：毕业证(大专以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种作业上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、主要的名誉证书等；
3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。
个中：所有员工都必须供应个人基本资料；大专以上学历的职员必须供应毕业证，有学位证的职员必须供应学位证；对付岗位任职条件有明确规定的，必须供应干系的资质证明，如特种作业上岗证、外语等级证等。
第三步 填写《入职登记表》
《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情形完全填写，并由员工本人具名。（办公职员或一线车间大专以上职员）
第四步 签订用工条约
一、确定签订条约的类型
根据员工情形签订劳动条约、劳务条约，各自的签订范围如下：
1.劳务条约：不符合劳动条约签订主体资格的职员，一律签订劳务条约。包括：离退休职员、不能证明已与原单位解除劳动关系的职员等，审查由人事部门干系职员卖力。
2.劳动条约：长期事情岗位。
二、确定条约和试用期限
1.劳动条约与劳务条约初签三年。
2.应届大学生试用期为1-6个月;
3.其他新进员工试用期为1-3个月，一样平常为1个月，分外情形的，可自行约定，但不能超过国家及地方干系规定。
三、签订劳动条约
1.劳动条约中员工个人信息由员工本人如实填写，别的部分由人事专员填写。包括：条约期限类型、事情内容(管理、技能、生产、营销、职能、操作工)、事情地点等。
2.劳动条约具名必须当面进行并加盖指模，若员工拒签劳动条约或对条约部分条款有异议的，必须在达成一存问见并签订劳动条约后才能办理入职手续。
3.劳动合同一式两份，公司和员工各持一份，返给员工劳动条约时，必须有员工本人的签收记录，签收记录应存入员工个人档案。
主要提示：
劳动条约不得有任何涂改，如有涂改需重新签订。
第五步 办理员工事情证
员工证应贴上员工本人近期照片，并加盖印章。
第六步 发放员工奉告书
主要提示：
公司的主要人力资源规章制度均在员工手册中，根据《劳动条约法》的规定，涉及劳动者利益的主要规章制度该当公示或奉告劳动者，而员工手册签收是最为主要的奉告劳动者的证明材料。
第七步 发放工作关照书
员工根据新员工入职指南办理干系入职手续。如办理人为卡、领取事情服、领取办公用品、浴室钥匙等。
第八步 干系信息录入EHR
正常情形下，新员工入职，人事专员需在入职三天之内完成信息采集和转档事情；对付工人批量入职，可适当延长到七天之内，但是在统计期内的信息必须在当期完成。
第九步 资料归档
1.人事档案应在员工到职三天内由人力资源部门卖力建立。
2.招聘员工及到职后形成的人事资料应及时完全地归档。
3.人事档案中应包括：入职登记表、身份证复印件、毕业证(大专及以上学历)、与原单位解除劳动关系证明、用工条约、特种上岗证、体检证明等。
4. 人事档案应设专柜保存并按档案编号(即员工编号)顺位排放。
第十步 确定是否签订保密协议
1.凡在公司经营管理、产品开拓、工艺技能、产品营销等主要部门担当主要职位的员工以及其他公司认为有必要的员工，必须按规定与公司签订《商业、技能保密协议书》。
2.保密协议的签订以及签订的标准报部门分管领导、总经理、公司人力资源部及公司人力分管领导审批。
3. 员工对保密协议部分条款有异议的，可在平等协商的条件下对部分条款作修订。修订条款须经人力资源部及公司人力分管领导审批后方可签订。
4. 保密协议签订盖章后，除返还给员工一份外，应于一周之内将另一份原件交公司人力资源部保存，各单位根据须要可自行复印一份存档，同时应于一周之内将协议干系信息录入EHR系统，以便查询。
第十一步 缴纳社会保险
1.新入司签订劳动条约的员工，应该依法为其参缴养老保险、医疗保险、失落业保险、工伤保险、生养保险等社会保险。
主要提示：
社保包办职员应与人事专员做好事情衔接，新员工入职即办理工伤保险。
2.新参保员工社会保险基数按照社会保险干系政策及公司干系关照实行。
3.新入职员工由于原参保信息缺点或原单位未正常办理停息参保或转移手续导致个别险种不能正常参保的，应立即关照员工到原单位或社会保险局办理干系手续。
4.劳务用工员工符合年事哀求的，应为其参缴工伤保险；不能参缴工伤险的参缴意外险。
5.劳务叮嘱消磨员工的社会保险由叮嘱消磨公司卖力参缴，详细事宜以劳务叮嘱消磨协议为准。
第十二步 员工转正
员工试用期满后，由员工本人填写《转正申请表》，报干系领导审批后即可转正。
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