小伙伴们好啊,上班韶光肯定很忙吧?

老祝说,有时候我们忙的焦头烂额,实际上是没有找对方法哦。

表哥表妹们平时最耗时的事情,实在便是输入数据和整理数据,至于那些高大上的函数公式,真正用上的机会并不是太多。

本日,我们来聊一聊,怎么加快这些根本数据操作,目标是:每天放工前还有空走走淘宝……

掌握这4个Excel技巧让你天天有空逛淘宝

1快速录入任务完成状况

要在任务完成统计表中,分别输入各个业务员的任务完成状况。

老祝说:

选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”啦。

2快速输入☑和☒

如果碰着抽风的老板,哀求用☑和☒显示各业务员的任务完成状况,那怎么办呢?话说老板这种生物,那向来是只当作果,不问过程的。

老祝说:

选中要输入内容的单元格区域,设置字体为Wingdings 2,然后在单元格中输入R,就会显示☑,输入S,就会显示☒。

如果记不住,可以这样想一下:这人(R),四不四傻(S),哈哈哈。

3快速选中表格中的所有图片

如果表格中有多个图片,要选中它们,没那么大略。

小白嘛,只能按住Ctrl键,one by one 的点,我就问你手酸不酸?

厉害一点的,知道可以按Ctrl+G调出定位对话框,然后选择定位条件为“工具”。

老祝说:没有最快,只有更快。
只要单击任意一个图片,然后按Ctrl+A,就可以选中全部图片啦:

快烦懑?开不愉快?

4快速标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调,用用下面这一招儿,立时牛牪犇逼装起来:

选中须要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:

[赤色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

老祝说:英文分号前面是正数的显示办法,便是用赤色字体加上一个↑。

英文分号后面是负值,用绿色字体加上一个↓ 。

这个小箭头,可以利用拼音输入法的xjt、sjt来输入,也可以直接复制文章里的代码哦。

别鄙视这几招,每天至少帮你省下逛淘宝、刷朋友圈的韶光。

话说,我总是提淘宝,你们谁认识马爸爸,能不能请他发个鸡腿给我?

好了,本日的内容便是这样吧。

图文制作:祝洪忠

ExcelHome,微软技能社区同盟成员