一、桌型支配
分为课桌式和圆桌式（或称回字形）。
1. 课桌式：一样平常为法定会、事情会、报告会、培训会等；
2. 圆桌式：一样平常为漫谈会、评审会、研讨会、现场会等。
3. 课桌式会议如有互换发言议程，需设置发言讲台；如有签订协议书、任务书等议程，需提前准备具名台；如有选举议程，需提前准备投票箱。
4. 设置会议签到桌，摆放“签到处”桌牌。
二、扩音举动步伐支配
1. 课桌式会议只需在主席台摆放发话器。圆桌式会议除主席台设置固定发话器外，应设置流动发话器，并安排事情职员现场做事。
2. 如有事情职员宣读决议，需提前按哀求另设发话器。
3. 会议表彰，应播放颁奖曲，曲目一样平常为《运动员进行曲》。
4. 做好音响设备的调试事情。扩音设备在会前反复调试至最佳状态。会议进行中，音响师应坚守岗位时候监听，创造问题及时调度，确保会议正常有序进行。
三、桌牌摆放
1. 领导座次的摆放。参会领导人数为单数时，一号居中，自二号起按先左后右依次两边交错排列。双数时分两种：一种是一号位置居正中，从二号起按先左后右依次两边交错排列（左边比右边多一人）；二是一、二号共同居中，自一号起按先左后右依次两边交错排列。
领导人数为双数
领到人数为单数
2. 桌签制作。原则上出席紧张领导打印名字，参会职员打印所属单位名称。字体一样平常为方正魏碑体，红底黑字。
四、颁奖
1. 受表彰工具的座次安排应与颁奖顺序排列相对应。
2. 一样平常按照自右上、从左下的原则，依次上台领奖。
3. 进行颁奖程序时，事情职员应组织受表彰工具，提前在走道内列队期待，指挥其按节点有序上台。程序繁芜的要在会提高行演习训练，确保会议效果。
五、其他支配
1. 会场内做到干净整洁，桌椅、桌牌、水杯等摆放整洁有序，一律不摆放花草和烟缸。
2. 会前，事情职员应组织参会职员按时有序入场就坐，未按时参会的职员应及时沟通联系。
3. 会前如有参会职员变动，事情职员应及时调度座次。