两张主字段相同的表格,要把内容合并到一张表格内,这个场景你熟不熟习?

这位同学就有这样的问题:

他的两个数据表是这样的:

他想要把两个表要合并成一张表,即:

我折腾到半夜同事用这个Excel技巧合并多表交给引诱

在一张表中显示完全的学号、姓名、班级及各科的考试成绩。

01

问题剖析

个中一张表是学生的班级归属数据;

其余一个表格则存储着学生的成绩表。

如果两个表的顺序是同等的,直接复制过去就可以了。

但是这两个表格的学生顺序并不一致。

会用函数的你,是不是第一个动机是用 VLOOKUP 匹配?

这的确是个办法。

不会?

戳这里查看 VLOOKUP 函数进阶用法~

但实际上,办理这类问题根本不用函数出场;

只要两个表的顺序同等,复制粘贴就可以了。

下面我们就用这个思路,使两个表格的顺序同等,然后直接复制。

这样做是不是更大略?

有没有很心动?

那么,我们就接着瞧吧。

02

办理方案

更便捷的办理方案是:自定义序列排序法。

排序后两个表格的顺序完备同等,可以直接复制利用干系数据。

下面我们看看详细的操作方法。

♦ 添加自定义序列 ♦

Step ❶

依次单击【文件】-【选项】,打开【Excel选项】窗口,操作界面如下:

Step ❷

单击【高等】-【编辑自定义列表】,如下图所示:

Step ❸

单击【编辑自定义列表】,弹出【自定义序列】窗口;

在该窗口中单击【导入】左侧的折叠按钮,添加相应的数据区域(姓名所在的区域)。

单击【导入】,完成添加自定义序列操作,操作演示动画如下:

这样我们就建立了一个自定义序列。

♦ 自定义序列排序 ♦

接下来要对第二个表格进行自定义序列的排序:

Step ❶

转到要排序的 Sheet2 事情表,单击【数据】选项卡,找到【排序】命令。

如下图所示:

Step ❷

单击上图中的【排序】,弹出排序对话框。

紧张关键字选择【姓名】;在次序选项中选择利用【自定义序列】。

如下图所示:

Step ❸

在自定义序列中找到刚才添加的名字的自定义序列。

单击选中,然后单击【确定】,如下图所示:

Step ❹

自定义序列选中后,再单击【确定】按钮,完成自定义序列排序操作。

如下图所示:

Step ❺

核对一下,是不是两个表格的姓名顺序同等了呢?

♦ 合并数据 ♦

顺序都同等了,还在等什么?

直接复制粘贴就 OK 了!

看,学会了这招,把我们这位同学高兴的:

03

彩蛋时候

你以为自定义序列只能这么用吗?

那就大错特错了,还有更快捷的功能等着你呢。

有了自定义序列,在须要输入序列中内容的时候,再也不用手工逐个输入了。

只须要输入个中一个,一拖一拽就可以了。

拿上面示例中的姓名来讲:

一共 800 多个名字,如果逐个手工输入,至少也得一个多小时吧?

但是,现在有了这个序列,往后在输入姓名的时候,只须要输入个中一个名字,双击添补,秒秒钟搞定!

不信?请看下面的动画演示:

实在,Excel 还自带了一些内置序列,我们也可以直接拿来用。

比如月份,星期、天干、地支等,中英文的星期和月份也都包含在内。

有了这些序列,往后你还会傻傻地逐个输入吗?

04

总结

❶ 天生【自定义序列】

可以根据事情表数据,通过选取区域,利用导入的办法天生自定义序列。

❷ 利用【自定义序列】排序

排序的时候,「次序」选择自定义序列进行自定义排序。

❸ 【自定义序列】的扩展用法

在输入数据过程中,碰着包含有自定义序列的数据时,可以利用序列添补,不须要手工逐个输入。

主要提示:

本方法适用于没有重复项的数据。

如果名称有重复的,那么就不适宜作为排序的关键字,须要换其他的关键字来定义自定义序列咯~

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