职场更看重效率、结果。而在与领导和同事的正式沟通中,他们对你谈论的话题每每是不感兴趣的,除非你说的对效率、和结果有用,纵然有用,表达办法也极为主要。
有时候,职场如沙场。
尤其是在追求效率、互助、结果的时期,你更是要长话短说,捉住重点。但若是要将一个比较繁芜的事情表述清楚,那就要用下面这个表达技巧了!
这个表达技巧便是PREP原则!

Point——结论;
Reason——依据;
Example——详细事例;
Point——强化与重申结论。
一、Point:抛出结论,不要有半点犹豫,刀切斧砍
职场表达中,每每看重效率,韶光不雅观念很强,看重结果,先抛出结论,引起领导和同事的兴趣,他们才会乐意听下去,这是很主要的。不然他们会很不耐烦。
比如同事问你对这个事情有什么建议,你就先直接说自己的意见;比如给领导先容市场或事情进展情形,你直接说目前状况。然后再讲缘故原由、依据等。
在职场上,无须做太多的铺垫,绕来绕去讲了一大堆,铺垫太多,反而会让领导和同事以为你这人干事效率低,思路不清,抓不住重点。
因此,一定要先说结论。
二、Reason:说了论点、结论,接着说缘故原由、依据
上面的意见、论点或者结论直截了当地说了出来后,就要进行论证了,或者讲你为何有这样的论点和结论。
你须要依据!
职场是很讲究事实的,而最有力的事实便是数据。以是,树立自己的数据思维,用数据说话,才能够更加客不雅观、准确。
比如我当年从事产品经理的时候,在先容市场情形时,基本都是用数据、图表来展示,论证自己提出来的不雅观点、结论。
三、example:详细事例虽然数据很理性,但人每每是感性的,这时候你须要一个故事、案例,来让对方有一个更感性和亲切的认知,从而更随意马虎说服对方。
比如,我在展示了我的数据、图表后,为了进一步证明我的结论可信,我还会讲一个市场案例,让对方受到触动,同时使我的论证更加充分而饱满。
四、Point:重申结论
讲了数据图表、故事案例后,大家的把稳力可能比较分散,这时候须要再次重申论点,很自然的又归纳到末了的结论,使得全体过程有理(数据)有据(案例),更具有说服力。
大家会创造,这实际上便是我们写作过程中的“总分总”构造。
先抛出结论,然后在本论部分开始分论,做到有理(道理论证)有据(举例论证),末了再重申结论。只是写作的时候,可能在第一部分会有一定铺垫,在末了结论部分会进行升华,但我们职场表达不须要太多铺垫,也不须要感性的升华,更加直白、简洁就行。
以是说,PREP原则是职场沟通的最佳技巧!
同时,和PREP构造基本相似的“总分总”构造,也是写作的经典构造!
当然,如果常常看我文章的朋友肯定知道,我最常用的便是这种构造,非常符合我们思考的逻辑,也是最好的写作逻辑构造,当然,也是绝佳的演讲构造!
希望大家重视!
越大略,越有效!
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