在Office家族的系列软件中,有很多通用的技巧。
复制粘贴绝壁是出镜率最高的一组操作。

可是,你知道吗?

“粘贴”功能还有一个兄弟——“选择性粘贴”,它的功力比“粘贴”强大百倍!

不信?请您往下看:

01 打消内容格式变成纯文本

摆脱重复工作这6招复制粘贴的技巧让你效率翻倍

从网页上复制内容,格式过多常常会造成系统崩溃,假如能够直接去除格式,保留纯文本,就快多了。

若何快速去除格式、保留纯文本?当然是选择粘贴。

02 笔墨表格图形转换图片

以前常常有同事会问,为什么他们的word文档明明只有10来页,却达到100多M。
肿么就胖成这样了呢?

打开一看,好家伙——每一个粘贴进来的表格都是嵌入的excel工具,虽然看起来只有一张表,可双击进去却看到全体excel文件。

不干系的事情表全都带进来了。
肚子不大才怪呢!

有一个大略的方法可以为这些表格减肥,便是选择性粘贴成图片:

PPT中有些工具在自己电脑上看貌美如花,但是发给其他人看却面孔全非

在自己电脑上:

在其他人电脑上:

为什么呢?只要不是固定在一台电脑上自个看的文档,千万不要忽略兼容性问题!

可能你的电脑是windows系统office2016,其他人用的设备可能苹果系统,也可能是手机!
软件版本可能是2007、2003、WPS,乃至是手机上各种乱七八糟的app内置阅读器。

怎么办?选择性粘贴-粘贴成图片呗!

03 粘贴成链接-动态更新

表格图表从excel粘贴到word或PPT里了。
下一次总结报告,数据又要改动,又要重新复制粘贴一遍吗?

不用!
粘贴成链接工具,引用excel源文件的数据或图表,在word或PPT里呈现。
随时改,随时动态更新!

怎么样?感想熏染到选择性粘贴的威力了吗?这还只是小试牛刀,适用于Office系列的所有软件。

在不同的软件中,细心的你还会创造更多精妙之处,个中要数Excel的选择性粘贴选项最牛掰 ~

光看菜单,你可能体会不到它的强大,下面就大略的举两个栗子。

04 数值批量增减

我手上有这样一份表,现在要给所有的数值都加上69,怎么办呢?

只须要在其他单元格写上数值69,然后用运算型选择性粘贴加上去就一步搞定了!

乘?当然也可以!

05 表格行列互换

再有这样一份表,如果要把行标题和列标题互换过来怎么办呢?

你也只须要一次选择性粘贴,用的是转置选项。

上面这两个栗子是excel中最奥妙的两种选择性粘贴办法了。
其他的粘贴选项,你都试过么有呢?

其余,在制作PPT时,有时会碰到一些素材须要取个中一部分出来,或者要做一些改动。
我们会用到两次取消组合法,把工具逼迫打散!

但是这一招有时候会不灵,由于office认不粗来。
这时候,选择性粘贴就派上用场啦!

06 强拆外部图形工具

复制后,把选中的工具粘贴成增强型图元文件,再实行两次取消组合,就把整体的工具打散了。

Tips:增强型图元文件(EMF)、Windows图元文件(WMF)都是windows系统的矢量图片格式,导入Office后均可以逼迫取消组合。

学了那么久的Office,还不知道复制粘贴能这么用?

还有更多的隐蔽技能等着你去学习呢!

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