前几天,一位职场网友问“第一任职”,职场新人如何才能写出一篇令领导满意的申报请示材料呢?
实在,“第一任职”以为这个事情很难,难就难在“领导满意”这四个字上。但知难而退又不是“第一任职”的风格。因此,“第一任职”想结合自身机关事情履历,分四步来回答网友提问,希望能给网友一些启示!
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上一篇《干货分享:职场申报请示材料写作技巧系列之一——“把脉”》,已经系统先容了撰写申报请示材料的第一步“把脉”,本篇着重先容申报请示材料如何“搭架”!
申报请示,是向上级反响本单位事情成绩、抵牾问题、提出见地建议的常见材料。

对付单位“笔杆子”来说,如果公函写作是“家常便饭”,那么起草申报请示材料则是“看家本领”。
如何写好申报请示材料。结合笔者经历感到,一篇好的申报请示,该当踩实“把脉”“搭架”“填肉”“拔高”四步。
本文着重先容第二步:列纲——“搭架”
列提要是写申报请示的第一步,提要列好了,就相称于申报请示已经成功了一半。
一个提要如果能够让人听起来“线人一新”,读起来“面前一亮”,末了达到打下烙印、引起共鸣的效果,便是一个好提要。
1、在表意上,要捉住中央、捉住重点,确保辞能达意
标题是对申报请示材料挈领式的概括,如果把提要单独分出来,该当担保让人一听、一看就知道这篇申报请示材料在讲什么、申报请示的重点在哪里。达到此目的,个人认为该当在“高、新、准”三个字高下功夫。
高,便是思想站位高。申报请示的各级标题反响的不仅是事情,更是首长思维层次和单位事情思路的直接表示,要只管即便与上级精神对光对表,这是对上级首长思想的一种反馈和印证,也更随意马虎得到首长的认可。
新,便是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”,本身已经具有相称丰富的事情经历,又检讨辅导过很多单位,很多事情都是反复听、重复听,而且业务事情的规律性很强,有些思路和做法在很长一段韶光内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同,须要我们负责揣摩、仔细研究。
准,便是提炼概括准。各级标题都是对每部分要申报请示事情的高度提炼和概括,以是在表述上要力求准确,让人一看就知道想要表达什么。
2、在构造上,要节制章法、节制技巧,确保不落俗套
一样平常来说,标题该当通过提炼和概括,把整篇申报请示材料“拎”起来,尽可能的使听申报请示的人印象深刻。常用的方法有以下有几种:
一是相同句式法。这是就材料的全体提要来说的,也是申报请示材料最长用最普遍的做法。比如,“四个看重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子构造基本同等,就会让标题显得很规整。
二是逻辑关系法。这是就单的个标题来说的,按照这种方法列出来的标题一样平常都是“复合式”的,至少要分为高下两句,而且高下半句之间具有因果、迁移转变、并列、阐明解释等逻辑关系。采取这种“逻辑关系法”要特殊把稳的一点便是逻辑关系本身,切忌涌现逻辑关系的混乱、序言不搭后语的问题。
其余,再先容一个列标题的小技巧,有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理,使标题读起来朗朗上口。
3、在措辞上,要追求精准、追求特色,确保锦上添花
适可而止、恰到好处的措辞对付材料来提及着润色增分的浸染,对付标题,更能达到“抓人眼球”的目的和效果。
一要精准。便是要紧贴上级精神、紧贴单位实际,长于选择那些实在、贴切的词语,不做过多的润色和采取言过实在的形容词。
二有特色。便是遣词造句要在确保准确的根本上,形本钱身独特的风格,不能平平沓沓像白开水一样,让人听了之后觉得枯燥乏味。个人感到,特色更多的来源于本级领导的措辞习气,这些东西就靠平时一点一点的不雅观察、积累和总结,逐步节制领导的风格。