7条远程办公建议帮你在职场中如鱼得水

来源：《远程事情革命：大略有效的远程事情原则与方法》

2019年末一场突如其来的疫情，打乱了原来平稳、和谐的事情与生活节奏。

为了减少疫情的蔓延，很多企业选择了居家与弹性办公，随之而来的是大量居家、移动、分散和远程办公的事情场景。

远程办公，听上去很爽，可真的在家事情时，你可能会无所适从、效率低下，乃至有时候“摸摸鱼”一天就过去了。
对此，许多人都表示，还是在办公室事情效率高。

但在“后疫情”时期，这种办公形式可能成为未来的新趋势。
无论如何，我们该当都做好长期远程办公的准备，以适应远程办公形式带来的改变。

若何才能在远程办公中如鱼得水，你可以参考以下几点建议：

办公室事情最明显的好处是个人生活和职业生活之间有着客不雅观存在的界线。
远程事情时，许多人会觉得无法将事情与生活进行切割。

缓解这种溢出效应可以通过设置清晰的有形界线，将事情与家庭生活进行切割。

如果条件许可的话，最好在家里划定专属事情区域。
这样一来，不仅帮助你从生理上确定了事情韶光，同时也向家里人发出旗子暗记，明确见告他们什么时候有空，什么时候很忙。

如果没有明确的事情或非事情旗子暗记，家里的人可能会认为能瞥见你，就能找你，完备不顾你是否正在事情，会给你带来困扰。

划定专属办公区域就可以避免这种滋扰，然而并非所有人在家都有专属办公的房间。

但是，纵然是在房间的角落里摆一张折叠桌，或者在客厅桌子旁选一把椅子作为“办公椅”，也是朝着划定身心边界迈出了主要一步。

一天事情下来，起成分开事情区域，利用这些边界可以帮助你退出事情模式。

02 恪守韶光表

系统地安排韶光，关注韶光的利用很主要。

远程办公最好能够按时起床，确定白天事情的韶光及时长，主动方案分配用于项目、会议、午餐、磨炼及个人的韶光。

同样，日程安排中也应纳入安歇韶光并严格实行。

在办公室事情时，自然而然地会有一些安歇的时候，比如午休实践。
比较之下，远程办公可能常常在家专一事情几个小时，没有明确的韶光观点。

设定时间表并严格遵守，不仅能更好地确保完成事情，也能留些韶光安歇和调度。

团队可以同步日程表，这样每位成员能够在同一韶光集中精力完成事情，确保了团队内部事情的流畅度。

疫情期间，人们也更加深刻地认识到了日程安排的主要性，特殊是孩子在家的双职工家庭。

能够提前与伴侣或配偶折衷日程安排的职场父母每每适应得最好。
他们会明确每个韶光段谁来陪孩子，谁来事情，以及其他类似的安排。

03 精力管理

在一天中划定专属事情韶光，并不虞味着你就必须投入到高强度的事情中，一次几个小时一直歇。

当你的韶光安排明确后，最好能够混搭不同类型的活动，避免过度事情。

健身界有一个广泛运用的间歇演习模式：高强度的剧烈运动结合短暂的安歇，在不过度磨炼身体的情形下增强你的力量和耐力。
间歇演习也可以运用于脑力劳动，高强度的脑力劳动结合短暂的安歇，确保你不会精疲力竭。

同时也需考虑安歇韶光，理解自己什么时候精力兴旺，什么时候精力涣散。

不妨为自己设置一个事情方案，花点韶光来思考一天中什么样的韶光段适宜完成什么类型的任务。

考试测验过程可能反反复复，也会涌现一些缺点，但一旦确定适宜自己的事情方案，会对事情幸福感的提升和事情效率的提高产生持久的影响。

你在远程办公时，可能一觉醒来立时拿起手机或操起电脑事情，一贯事情到晚饭韶光，然后再把事情带到寝室去。

而诸多有名行为专家强烈建议每天坚持“清晨例程”，而不是直接投入事情。
例如用咖啡和早餐开启一天，或是轻快的慢跑、鼓舞民气的阅读来开启一天。

每天早上为自己做些事情会让你头脑复苏、精力充足，能够更好地进入事情状态。

如果你从床上爬起来，立马投向手机和电脑，这样每每会带来压力。
这样开启一天相称于早上7点穿着睡衣直接从床上跑到办公室。

结束一天事情的时候也是如此。
只管不喜好通勤，但回家途中给许多人供应了放松的韶光，让他们可以在踏进家门之前从事情模式中解放出来。

就像早上一样，结束一天的事情后抽空放松一下。
不管你是想遛狗、听音乐、看书，乃至是冥想，一旦结束事情时，纵然大略的事情也会有助于你在漫长的远程办公日后缓解压力。

在这点上，确保任何事情设备阔别寝室也是很有用的。

研究表明，睡前看屏幕会延迟进入就寝状态的韶光，也会减少深度就寝。
睡前带上条记本电脑、回几封邮件可能会让你更加疲倦，第二天的事情也很难保持专注。

归根结底，你所做的便是捐躯掉你的康健和事情效率，只为回答那些可能原该等到早上回答的信息。

记住，环境该当为你所控。

许多人开启远程办公之初，面临的是疫情带来的社交隔离及经济不景气带来的压力，还有许多家长须要同时兼顾在家照顾孩子。

大多数人很快就感到疲于应对，并开始担心长期居家办公如何保持事情的积极性。

对一些人来说，事情带来了薪水，这便是动力。
但如果这对你不适用，最好探求其他的勉励办法。

挖掘动力的一个方法是确定在你的事情职责中哪些任务是你最喜好的，尤其是那些能够展示你的技能的。

你可以考试测验着将这些事情安排在固定的韶光块，这样你就可以期待这类事情，把专注、高效的韶光花费在最喜好的事情上。

或许最强大的驱动力便是拥有清晰的目标。
它从根本上故意识或无意识地驱动着我们。

清晰的目标就像是人生的主旨句，明确表达出你之于这个天下的意义。

你可以将你的事情职责与你想要在生活中实现的目标结合起来。
无论你从事什么职业，或者在生活中追求什么目标，如果能以某种办法将两者结合在一起，你就更随意马虎得到动力。

下一次，如果你在事情中感到动力不敷时，不如花几分钟思考或写下生活中对你主要的事情或你想要完成的目标。

06 保持专注

居家办公常常会有让自己分心的事物，这是难以避免的。

不但是电视或是手机，令你分心的事物远不止这些。
远程办公时，你会溘然意识到早餐的碗碟还没有洗，有一段韶光没有倒垃圾了，地毯须要吸尘了等等。

专注是一项技能，通过练习就能节制，节制这一技能可以使我们事情中效率更高，压力更小。

提升事情专注力的一个方法便是避免上述分心的事情。

每天花上几分钟清理事情区域，保持整洁。
如果你须要完成上述家务才能让你白天的事情心无旁骛，那么可以固定一个韶光来完成这些家务。

另一个提升专注力的路子便是故意地进行练习。

有一个技巧，即为自己设定计时器。
先从较短的韶光开始，比如15~20分钟，规定这个韶光段专注地完成一项任务，比如汇编数据或是写份报告。
通过这样的练习，你的把稳力持续的韶光就会越来越长。

不要忘却关注自身的康健与快乐。

事情中的压力使你疲于应对，久而久之，这种压力会蔓延到事情之外，影响你的精力，影响你和家人朋友的关系，乃至影响你整体的幸福感。

同理，生活中压力重重的话，终极会导致你的事情表现明显低落。

久而久之，这便是一个恶性循环，特殊是对付远程办公员工来说，他们事情和生活在同一个地方，有时还无法完备分开事情。

防止这种情形最有效路子便是采纳积极主动的方法来关爱自己。

首先，关注高质量的就寝。

大略说来，养成按时睡觉的习气。
常常会有这样的情形，事情至凌晨2点，早上7点又开始新一天的事情，短期看来，这彷佛显得你很敬业、很投入，但长远看来，这样做逐步会使你筋疲力尽，你对事情的投入度也会随之减少。

其次，考试测验每天空出韶光，坚持磨炼。

你不须要每天演习马拉松或举重，但纵然是每天做一个简短的瑜伽视频，在午休韶光快步走，或者在喝咖啡前做几次跳跃运动，都能开释内啡肽，有助于改进你的感情，集中把稳力。

再次，找到一个能帮助你减轻压力的发泄办法。

你要认识到你什么时候感到压力，知道什么活动可以帮助你放松，让你重新集中把稳力。
不存在一种活动适用于所有情形，最有用的便是找到适宜自己的方法。

末了，携手同事，关注自身康健。

你可以向同事抛出橄榄枝，大家成为互助伙伴，当被打击须要宣泄感情或者想要群策群力如何更好地放松时，相互及时供应帮助。

本文整理自罗伯特·格雷泽（Robert Glazer）著《远程事情革命：大略有效的远程事情原则与方法》，中信出版集团2021年10月出版。
版权归作者及本书所有，转载请注明出处。

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