本日禀享 10 个关于申报请示的建议,都是亲自实践的履历。
不多废话,直入主题。

01 封面要俊秀

封面就像你穿的衣服,做的头发,给人的第一印象将直打仗发他人的「印证效应」:

觉得你好,接下来就会去论证你好;觉得你弗成,然后就会去论证你多么弗成。

以是,在韶光的分配上,一定要给封面留下足够的韶光。

02 准备一段择要

收藏这十条申报请示技巧下次直接用

择要的目的是让对方能快速理解:

为什么做这件事你的结论是什么通过若何的论据得出结论

如果不知道怎么写,可以参考券商的行研报告、咨询机构报告或论文择要。

《平等的力量:性别平等如何为环球经济创造12万亿美元的增长》择要(麦肯锡环球研究院)

《 形象创造代价吗?——做事品牌形象对顾客代价—满意—忠实关系的影响》择要

《新型城镇化下的房地产市场发展趋势》择要(国泰君安)

03 不主要的信息放附录

有时候准备了很多内容,但申报请示韶光紧凑,又舍不得删,怎么办?

把它们放入附录。

附录可以单独打印,这样给到领导的看起来没那么「重」,对方压力不会太大。
如果他刚好问到干系的问题,再拿出来。

04 准备一些感性素材

什么是感性素材?便是随意马虎被他人理解的信息。

不随意马虎理解的是:笔墨、数字。
随意马虎理解的是:图片、图表、视频、类比等。

↑ 图片

↑ 构造图

类比案例:

人名:他是中国的爱因斯坦,他是我们公司的张学友。
地名:这是东方小巴黎。
故事:大家都听过司马光砸缸的故事吧,这个案例也类似……动物:羊群效应,狮子型人格。

这些准备好倒不是说一定要用,而是在须要的时候用来点睛。

05 设计标题

每段内容有一个标题,它有两类:

· 结论类:如本地市场容量存在萎缩趋势,建议建立分公司。

· 事实类:如本地市场容量同比低落10%。

写作方法如下图:

06 主要的申报请示前要排练

排练是指按照既有的逻辑,进行仿照申报请示。
有的人喜好找同事来听,我个人比较喜好在家里一个人演习训练。

演习训练的浸染是让自己心里有底。

一方面,演习训练过,知道哪里该当突出,哪里可以省略,当申报请示场景发生变革(比如领导溘然有急事,希望压缩韶光),可以立时调度节奏。

另一方面,演习训练的过程中,会真正创造哪里有漏洞,可以及时打补丁;来不及也可以备一份方案,现场口述。

07 申报请示前一定要跟直属上司沟通

这是很多人随意马虎忽略的细节。
有时候是大领导直接支配事情,我们很随意马虎就想当然以为:只用跟大领导申报请示即可。

但是,很可能申报请示的结果与直属领导有关。
而你超越他去申报请示,则随意马虎引发不必要的麻烦。

以是,建议申报请示前,把材料发给直属领导看看,并当面沟通一下。

听不听是他的事,但说不说便是你的事。

08 准备一个小抄

这是我个人的习气。
由于我们申报请示总有目的,也有一些关键点,而这些可能不在文稿里,申报请示中途有时候会溘然遗漏。

以是我会写在 iPad (或条记本)上,申报请示中偶尔瞄一下,担保都说到。

09 申报请示后要确认

申报请示中,领导会提出自己的想法,这时候一定要记录下来。
等到结束后,挨着跟领导确认。

常用的确认表达有:

行动类:以是接下来,我们将环绕XX和XX进行深化,一周后给您再申报请示一次,您看怎么样?澄清类:领导,刚刚您提到的XX,我不是特殊理解,可不可以再说一下。
总结类:领导,也便是说我们可以这么做……(第一、第二、第三)。
10 第二次申报请示强调差异点

如果就某个主题已经申报请示过一次,那么可以第二次申报请示时,在择要处就强调差异。
表达上可参考:

“根据上次的修正见地,我们准备了新方案,紧张差异点是……”

以上便是关于申报请示的 10 个实操建议。

1.封面务必俊秀,这是第一印象。

2.准备一份择要,概述申报请示内容。

3.非重点放附录,问起来再详说。

4.准备感性素材,更随意马虎被理解。

5.重新设计标题,快速获取不雅观点。

6.申报请示前做排练,心里有底不慌。

7.与上司做沟通,避免越级申报请示。

8.偷偷准备小抄,关键点不遗忘。

9.申报请示后要确认,共识沟通成果。

10.第二次重差异,避免摧残浪费蹂躏韶光。