本日禀享 10 个关于申报请示的建议,都是亲自实践的履历。不多废话,直入主题。
01 封面要俊秀封面就像你穿的衣服,做的头发,给人的第一印象将直打仗发他人的「印证效应」:
觉得你好,接下来就会去论证你好;觉得你弗成,然后就会去论证你多么弗成。
以是,在韶光的分配上,一定要给封面留下足够的韶光。
02 准备一段择要
择要的目的是让对方能快速理解:
为什么做这件事你的结论是什么通过若何的论据得出结论如果不知道怎么写,可以参考券商的行研报告、咨询机构报告或论文择要。
《平等的力量:性别平等如何为环球经济创造12万亿美元的增长》择要(麦肯锡环球研究院)
《 形象创造代价吗?——做事品牌形象对顾客代价—满意—忠实关系的影响》择要
《新型城镇化下的房地产市场发展趋势》择要(国泰君安)
03 不主要的信息放附录有时候准备了很多内容,但申报请示韶光紧凑,又舍不得删,怎么办?
把它们放入附录。
附录可以单独打印,这样给到领导的看起来没那么「重」,对方压力不会太大。如果他刚好问到干系的问题,再拿出来。
04 准备一些感性素材什么是感性素材?便是随意马虎被他人理解的信息。
不随意马虎理解的是:笔墨、数字。随意马虎理解的是:图片、图表、视频、类比等。
↑ 图片
↑ 构造图
类比案例:
人名:他是中国的爱因斯坦,他是我们公司的张学友。地名:这是东方小巴黎。故事:大家都听过司马光砸缸的故事吧,这个案例也类似……动物:羊群效应,狮子型人格。这些准备好倒不是说一定要用,而是在须要的时候用来点睛。
05 设计标题每段内容有一个标题,它有两类:
· 结论类:如本地市场容量存在萎缩趋势,建议建立分公司。
· 事实类:如本地市场容量同比低落10%。
写作方法如下图:
06 主要的申报请示前要排练
排练是指按照既有的逻辑,进行仿照申报请示。有的人喜好找同事来听,我个人比较喜好在家里一个人演习训练。
演习训练的浸染是让自己心里有底。
一方面,演习训练过,知道哪里该当突出,哪里可以省略,当申报请示场景发生变革(比如领导溘然有急事,希望压缩韶光),可以立时调度节奏。
另一方面,演习训练的过程中,会真正创造哪里有漏洞,可以及时打补丁;来不及也可以备一份方案,现场口述。
07 申报请示前一定要跟直属上司沟通这是很多人随意马虎忽略的细节。有时候是大领导直接支配事情,我们很随意马虎就想当然以为:只用跟大领导申报请示即可。
但是,很可能申报请示的结果与直属领导有关。而你超越他去申报请示,则随意马虎引发不必要的麻烦。
以是,建议申报请示前,把材料发给直属领导看看,并当面沟通一下。
听不听是他的事,但说不说便是你的事。
08 准备一个小抄这是我个人的习气。由于我们申报请示总有目的,也有一些关键点,而这些可能不在文稿里,申报请示中途有时候会溘然遗漏。
以是我会写在 iPad (或条记本)上,申报请示中偶尔瞄一下,担保都说到。
09 申报请示后要确认申报请示中,领导会提出自己的想法,这时候一定要记录下来。等到结束后,挨着跟领导确认。
常用的确认表达有:
行动类:以是接下来,我们将环绕XX和XX进行深化,一周后给您再申报请示一次,您看怎么样?澄清类:领导,刚刚您提到的XX,我不是特殊理解,可不可以再说一下。总结类:领导,也便是说我们可以这么做……(第一、第二、第三)。10 第二次申报请示强调差异点如果就某个主题已经申报请示过一次,那么可以第二次申报请示时,在择要处就强调差异。表达上可参考:
“根据上次的修正见地,我们准备了新方案,紧张差异点是……”
以上便是关于申报请示的 10 个实操建议。
1.封面务必俊秀,这是第一印象。
2.准备一份择要,概述申报请示内容。
3.非重点放附录,问起来再详说。
4.准备感性素材,更随意马虎被理解。
5.重新设计标题,快速获取不雅观点。
6.申报请示前做排练,心里有底不慌。
7.与上司做沟通,避免越级申报请示。
8.偷偷准备小抄,关键点不遗忘。
9.申报请示后要确认,共识沟通成果。
10.第二次重差异,避免摧残浪费蹂躏韶光。
