有时候,说话比干事更主要。
如何把自己做的事,清楚明白的申报请示给领导,是一门很关键的技能。
麦肯锡电梯理论
麦肯锡是全天下最著名的咨询公司,曾经有个经典理论:电梯理论。
其来源是:有一次麦肯锡花了几个月韶光帮助一个主要大客户做的一个方案,而约见的客户董事长临时有事,只有在电梯里大略的30秒韶光做先容,而当时由于项目经理没有准备充足,而付出了沉重的代价,以是之后,在麦肯锡会哀求员工,一定要在30秒内,先容方案的能力。

而我们一样平常在职场中,也会碰着各种向上级申报请示,或者总结,大多数人会涌现这样的情形,要么没有条理,想起什么说什么,要么,领导一问一答,只会让领导对员工能力大打折扣,实在,类似这样的申报请示,只要根据下面的模板就行:
前几天和一个朋友(职场中层领导),人事招来一个小伙子,干活到是很负责,也很听话。在公司事情半年了,有一次,朋友特意让他卖力一个不怎么主要的项目,想看看他表现,有机会再重用他。
等安排的项目结束之后,小伙子去申报请示的时候,像记流水账一样,事无年夜小,从头到尾把项目说完了,可足足用了将近1个半小时。
可想而知,作为一个领导,哪有那么多韶光去听下属申报请示,机会就这样溜走了。
以上述事宜为例,我们该如何申报请示事情呢?领导让你申报请示事情,先说什么后说什么?记住3个步骤、2个要点:
三个步骤:项目产生背景:项目的意义?为什么要做该项目?项目过程行动:你做出了哪些努力?团队如何分工互助?如何办理难题?项目结果:通过自己的努力,项目终极的结果如何?这样做的好处是:善始善终,领导听完申报请示,对全体项目理解很清楚,对你个人能力,也是最好的表示。
两个要点:明确目的。一开始就要把目的说出来,等结尾的时候,领导听到结果,就知道这个项目进展如何,目的有没有达到,不要让领导听得一头雾水。突出重点。全体申报请示要突出重点,首先,结果肯定是重点。其次你想突出项目的意义、你面临的困难、还是总结出什么履历等等,突出一个重点就好,其他大略带过。一样平常而言,领导对付结果更看重,而对付过程,我们不能细说,只须要挑选最主要的说就行了,最能表现自己能力的。
其余,最好带上团队其他成员的努力,这样,会让领导认为你会是个好的管理职员。
当然,每个人的申报请示办法不一样,也有人会用金字塔逻辑,结论先行,论证类叙也很适用。对付小白而言,学会一种即可,活学活用更好了。
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