在有的企业,可能没有设置预支账款科目,当对供应商预支款项时,直接计入搪塞账款借方。
这样,到了月末某个供应商可能涌现借方余额。
同样,正常情形下客户余额为借方,由于某些缘故原由也可能涌现贷方余额。

当涌现如上情形时,须要对往来余额进行重分类调度,将供应商借方余额调度为预支账款,将客户贷方余额调度为预收账款,以出具精确的资产负债表。

这在SAP中通过事务码FAGLF101实现,系统路径如下。

FAGLF101初始界面如下,

SAP软件 财务月结之往来重分类

资产负债表关键日期:输入月末末了一天。

排序方法/评估范围:定义往来重分类的一些设置,如记账科目等,按照手册录入即可。

产生记账:选中后,系统会天生一个批输入会话,SM35实行会话后天生司帐凭据
一样平常测试运行无误后,再勾选此项天生会话。

凭据日期/类型:须要手工输入,过账日期录入月末末了一天,冲销记账日期录入次月第一天。
往来重分类是为了月尾出具精确的资产负债表,系统会天生两张司帐凭据,月尾调度凭据和月初冲回凭据。

接下来,在“选择”页面设置限定条件。

例如,只有供应商可能涌现反向余额,可以通过账户类型K进行限定,以提高FAGLF101的实行效率,按如上条件实行结果如下。

报表输出每个供应商的余额,如果涌现反向余额,在“描述”列会有提示信息。
对“描述”列筛选,结果如下。

可以看到,须要重分类调度的供应商余额,以及总金额。
点击工具栏的“过账”,查看仿照司帐凭据如下。

点击工具栏的“”,查看信息提示,如果有缺点,会在此处详细列示。

测试运行无误后,返回到初始界面,选中“产生记账”,进行正式运行。

运行结果如下,

点击工具栏“”查看运行结果。

提示批输入会话已天生,接下来SM35实行会话即可。

命令行输入SM35,或按如下路径进入SM35。

初始界面如下,

选中会话后,点击处理。

选择“仅显示缺点”后,回车。

实行完成后,提示“批输入会话的处理已完成”,选择“会话概览”可查看实行日志!

选中会话,查看日志如下。

双击行,查看明细如下。

FB03查看调度司帐凭据如下,

FB03查看冲销司帐凭据如下。

以上为往来重分类的详细手册,在实际中,可能重分类之后数据有变革,须要取消重分类,重新实行FAGLF101,知道如何操作吗?除了重分类,月结时,还会有其他事变,例如外币评估、自动清账等。
这些内容,以及把稳点,我们在《SAP快速入门课》中详细先容...