hello,欢迎来到高效办公重新手到高手的系列课程,这里是Word篇。在OFFIC的软件当中,最随意马虎被大家低估或者忽略的软件该当便是Word了。为什么会这么讲?由于从开始上学的时候就频繁的打仗Word,无论是做一个关照、毕业论文、调研报告、小组作业,乃至写一个广告都会用到Word。
于是大部分人都会对Word产生一种错觉,Word不便是打打字而已吗?还用学吗?可是真确当踏入职场开始事情的时候,Word彷佛溘然变得繁芜了,用起来的问题也变多了。不信,来看几个经典的场景有没有碰到过?
都知道在Word当中可以批量的为段落添加编号,怎么样能够调度编号和笔墨之间的间距?实在非常的大略,只须要在缩进符号上面点击右键,然后变动为空格就可以了。
但是知道吗?便是这样一个大略的问题困扰了Word用户很多年。每个人都写过论文,但是每一次提到论文,大家的心情都是很崩溃的。信心满满的写好了初稿交给了老板,老板随便看了几眼提了几个问题,客气接管又改成了初稿、中稿,交给了老板。

老板本日吃了一个韭菜馅的包子,口味有点不太一样,又挑了几个新的问题连续修正,就改成了终极稿。老板可能和老婆吵了架,本日心情不太好,又挑了几个新的问题,然后就内心抓狂的改成了超级无敌终极稿。
这样的生活什么时候是个头?但是对付高手来说,他们会用好样式功能,提前做好一个模板,有需求变更的时候只须要轻轻的动一动手指就可以全部搞定了。
看完这个案例之后还会以为Word非常大略,不须要学吗?实在虽然Word当中的技巧非常的噜苏,但是小的事情总会有一些规律,当节制这些规律之后可以大大提升效率。就像课程当中秋月老师的动漫形象,在绘制之前也会把相同的东西都先提取出来,然后再个别的修整细节的部分,末了整合到一起便是一个人物的表情了。
再来举一个例子,曾经有一位做行政文秘的小妹向我乞助,公司要拟定一份制度文件任务分给每个部门的卖力人,是文档收回来之后很多的格式都不太一样,要怎么样统一格式折合到一起?当打开文档一看十几万字,五百多页,就连每一个段落的编号格式都不再一样,也是醉了三天三夜也搞不完。
想见告你,这位同学,你一开始就做错了,事前不做好方案,事后肯定是要吃大亏的。
在制作word文档的时候,一定要稳定的记住这三个核心的理念。
·第一点,大量重复的事情要记得批量处理。
·第二点,反复要做的固定操作一定要把它固化成模板和套路。
·第三点,碰到非常情形的时候知道准确高效的办理方法。
懂得了这些方法之后才能够省时省事,成为别人眼中的高手。
如果看完这些案例之后仍旧以为word非常大略,没有必要深入学习,那么再来问你几个问题,你知道word目录是怎么样自动天生的吗?你知道怎么样为图片自动添加编号吗?你知道制作三百张席卡怎么样能够更快吗?
上面这几个问题都知道答案吗?不知道答案也没有关系,由于课程已经为你精选出各种实战的场景,包括策划方案、文档修正、制作文件、段落排版等等各种文档的类型,会带你循规蹈矩的解锁各种word技能,帮你办理各种文档排版的难题。
无论你是新手还是高手,都会让你对word一个崭新的认识。为了能够快速办理在事情中碰着的疑难问题,还特意准备了很多实战小技巧视频,每一个都短小精悍,帮你快速办理问题。
还在等什么?快随着我一起踏上成为word高手的旅程。