申请书、请示和报告都属于上行文，都有着一定的构造和特点，在写作方法上也比较类似。
一、写作要点
申请书、请示和报告的写作格式基本相同，都包括标题、称呼、开关、正文、结尾和题名等。
1.标题
申请书、请示、报告的标题一样平常由事由和文种构成。申请（请示、报告）事变应直接写入标题，如“关于××（事变）的申请（请示、报告）”。申请书还可直接用“××（事变）申请书”的标题格式。
在正式公函中，标题字体一样平常用方正小标宋体，在非正式场合有的也用黑体或者做加粗处理，以与正文差异开来。
正式的申请书（请示、报告），应利用文件红头或单位函头纸打印，标题下方应编发文件号，以示郑重。
2.称呼
称呼应严谨规范，写在标题下方，正文上方，顶格书写。
申请书（请示、报告）的主送工具是上级单位（部门），称呼应写上级单位（部门）的全称，全称过永劫可写规范性简称。主送工具是个人时，应写“尊敬的XX（领导）”。
3.开头
开头可以平铺直叙，直接进入正文，如“为了更好地……现就……提出如下申请（请示如下）”“根据……现就……事变报告如下”。
4.正文
申请书、请示、报告正文各有侧重点。
申请书正文，重在写明申请事变的情由和依据，篇幅不宜太长，写作的关键在于申请事变明确、情由充分、依据充足。
请示的正文，重在写明请示的缘由和请示事变，请示缘由要大略明了，具有说服力；请示事变要详细明确，不易产生歧义。
报告的正文，重在陈述事情情形，其主体部分应分层次、分段落，有时会利用二级标题乃至是三级标题。正文应有主次、分轻重，篇幅可长可短。正文内容根据事情的主要程度进行排序，紧张事情、重点内容放在前面，重点写，不太主要的事情放在后面，可以大略写或者略写。
5.结尾和题名
申请书、请示、报告的结尾，根据正文内容，可以利用“特此申请，望批准”“特此请示，盼复”“特此报告”等表述办法。
申请书、请示须要上级回答，在末端应留下联系人信息（姓名、部门、职务等）及联系办法（手机、座机、传真、电子邮箱等）。
以单位名义提交的申请书（请示、报告），署名应为单位全名或规范简称，一样平常还应加盖公章。
以个人名义提交的申请书（请示、报告），署名应为个人全名，一样平常还应手写署名。
署名下方应注明成文日期。
6.附件
申请书可以利用附件，有的在正文中因篇幅限定说不清楚的地方，也可以用附件的形式一起呈上，如干系的操持、方案、清单等。
请示相对大略，一样平常不用附件，但有的请示也须要附件，比如一些须要上级部门确定方案的请示，要附上干系的方案。
报告在分外情形下也可以利用附件，如附上图表、数据等材料，作为正文的补充。
7.投递
申请书、请示、报告的投递事情相称主要，应慎重对待。
呈报给上级的申请书、请示和报告，大部分都有时限哀求，因此要把稳跟进投递韶光。文件投递后，应和吸收方或联系人确认对方是否收到文件，并着重提示对方关注干系事变，如内容的主要性、应报送的领导、回答韶光哀求等。
8.措辞风格
申请书（请示、报告）的遣词造句应该规范、严谨、平实，能表示出申请（请示、报告）人谦恭、平和、恳切的态度。千万不要虚头巴脑、花里胡哨。
二、把稳事变
写申请书和请示，应避免利用命令式、指令式的词句。措辞要诚挚，真实，真切，不能言过实在、弄虚作假、稠浊视听，影响上级单位（部门）的决策和判断。
申请书和请示不能一文提出多个申请（请示）事变，应一事一文。不能多头申请（请示），应遵照“谁主管、谁卖力”的原则，将申请书（请示）呈送给一个上级单位（部门）。不能“先斩后奏”，事后再提交申请书和请示。
写报告要有主有次，不要面面俱到、事无年夜小、主次不分。报告内容要经由提炼，有一定的总结性和概括性，不能记流水账。
报告不能夹带申请（请示）事变，不能哀求上级做出指示或回答，在报告中不能涌现“妥否，请指示”“当否，请回答”等缺点表达。
在事情中，常常会涌现“××的统计报告”“××的调查报告”“××的审计报告”，这都属于缺点的文种表述，“××的”后面只能接“报告”两个字。