每当秋小叶写好事情报告去打印的时候,都会有好多个版本的文档须要处理,这让秋小叶很是奔溃。

经历了数次磨炼,终于让我领悟出了这四招!
且看!

01 很多文档难分辨?用快速预览

前几天,女神和我抱怨,有很多文件,可找起文档光看文件名又认不出来。
她电脑配置又渣,每次打开就卡几分钟,十分烦恼,想让我星期天上她家修一修电脑。

我一听,这还不大略,立马教了她一招,不用打开,快速预览,找到对的文档。

职场中必备的4个Word打印技巧学会后效率倍增建议收藏

不过她走的时候为什么很生气,骂我猪呢?

02 英文排版迷之空格

输入英文,单词间的间隙特殊大,删也删不掉,怎么办?

实在是由于单词没法断词导致,教你一招!

但是这招有个缺陷,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?

还有一招,包你满意!

03 打印内容多一页,省点纸吧!

进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。
如果你第二页只有一点内容,Word 自动在只管即便不影响效果的情形下将将它们缩成一页。

把稳!
Word 实在是通过缩小文本字号和间距来考试测验减少页数,以是成功后字号和间距会变小。

当然,如果内容太多,减少一页会失落败。
这时候你可能就要手动调度页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下办法添加

04 只打印某些段落笔墨

你大概知道,可以打印制订页面。
可是,如果只打印第二段笔墨呢?

只要选中须要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

搞定这四个技巧,打印预览可以提升好多效率哦~

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