很多职场人都会碰着各种各样的Office难题,我们整理了13个粉丝的问题,并给出了相应回答。
这里面一定也有你想问的,赶紧来看看吧~

01 PPT篇

问1:PPT文件只显示图标,看不到缩略图了怎么办?

答:在PPT中依次点击【文件】-【属性】-【高等属性】-【择要】,勾选【保存预览图】

13个超实用的Office技巧让你效率立马翻倍很多人却不知道

问2:SmatrArt 中的形状,如何调度布局方向?

答:选中ABC后,在【SmartArt工具】中找到【布局】,然后点击【标准】

问3:PPT动画的持续韶光,直接输入最长如何打破59秒的时长限定?

答:以2003及以上版本为例,点击【动画】-【动画窗格】,在右边找到绿色的动画条

在对应的动画条上点击右键,选择【计时】,在这里输入你希望动画持续的时长即可,最高支持600秒哦~

问4:搜索高清图片素材有哪些网站推举?

答:

网站 1:https://www.pexels.com/

网站2:https://stocksnap.io/

问5:PPT中背景图片太花,滋扰笔墨阅读怎么办?

答:

方法一:添加色块并覆盖在图片上,然后把色块的添补透明度调高

方法二:直接选中背景花哨的图片,鼠标右键-【设置图片格式】;找到【图片】-【亮度】,将滑竿向左滑动,降落图片亮度就可以

02 Word 篇

问6:在 Word 2010版中,为什么给空格添加下划线却不能显示?

答:2010 版中 Word 中须要在 Word 选项的【高等】-【兼容性选项】-【版式选项】下,勾选【为尾部空格添加下划线】

问7:在文档中,为什么调度笔墨间距却没有任何变革?

答:建议先把笔墨选中后点击如下图所示按钮,打消格式后再重新设置

问8:如何同时选取Word文章中的不连续区域?

答:不要一贯按着【Ctrl】不放,选完一行就放开,须要连续添加时,再按下【Ctrl】点击拖动鼠标。

问10:在文档里设置了的样式,文档关闭后就没有了,如何把原来设置的样式成功保存?

答:

方法一,可以变动 Normal.dotm 文件的样式,这样往后新建 Word 的样式都会是你修正过后的样式,文件在 C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

方法二,你还可以将你修正过后的文档另存为一个模板,须要用到时打开即可看到相应的样式

问11:Word 多出一页空缺页,删除键也删不了空缺页,该怎么办?

答:在【段落】组中按下【显示/隐蔽编辑标记】按钮,哪里有多余的空格,哪里被人为换行了,一览无余

然后找到分页符标记并删除

03 Excel 篇

问12:Excel里的数据有效性设置如图,为什么单元格选出来不是二选一呢?

答:来源里面的“男,女”,逗号利用的是中文的全角符号,须要修正为英文半角符号“男,女”

问13:在绿色单元格中编辑了公式,如何快速的将公式引用到下方相同颜色的单元格中?

答:

方法一,利用筛选,选中全部包含第一个写好公式的单元格,按【F2】或者双击第一个单元格编辑公式,【Ctrl+Enter】批量添补

方法二, 还有一种方法是用mod和row函数判断当前是否为偶数行,是的话用一种结果,不是的话用一种结果

怎么样,这些回答是否办理了你碰着的Office 难题呢?如果想理解更多Office知识,可以购买下方专栏学习哦~