是什么，重点要表示思想性；为什么，紧张讲究针对性；怎么办，关键要突出操作性。
在详细组织笔墨时，除了应把握好以上三条外，还应看重笔墨的流畅性、不雅观赏性与实用性。
1、要着眼实际
比如起草一篇职场首长讲话，行文时就必须充分考虑讲话场合和听众的特点，符合当时当地的气氛，让群众乐意听，自觉志愿地接管。
2、要善用事例
恰当利用事例是避免“空、大、飘”，增强职场材料吸引力和说服力的有效手段。无论是起草领导讲话还是履历材料、申报请示发言，都须要事例作支撑息争释。
3、要结合实效
职场材料提要求的关键是便于实行，能尽快变成群众的实践行动，办理问题的办法和哀求应该实在可行。因此，行文时就要看重哀求的思想性和方法的操作性的有机结合，程序的合理性和方法的灵巧性的有机结合，只管即便说直白易懂的话，让人一看就能明白，一听就能懂，拿来就能用，一用就能成。