昨天我花了点韶光，帮一位粉丝改了一份PPT，原稿长这样：
修正或制作这种职场PPT，高效、简洁永久要放在第一位。
由于假如整太多花里胡哨的东西，不但韶光来不及，还随意马虎被老板的一句“还不如原稿随意马虎看”活活把你气成半身不遂+大小便失落禁…
以是，秉承着“要成为办公室里最快的那个男人”的宗旨，我花了半个小时大略修正出了下面这几页PPT：
修正这些PPT时，除了“要快”以外，我还在想啥？我的修正思路又是啥？
废话不多说，下面就来扒光一下我每一页的美化思路。
第一页：封面设计▲原稿
原稿这页封面看着眼熟吧？
我赌3根汗毛，你肯定也做过这种“拦腰斩断型”封面…
这个封面为什么不好看？
不考虑笔墨排版等成分的话，这个封面最紧张的问题就出在“视觉支撑点”分布不合理上。
什么是视觉支撑点？
你可以大略理解为：页面上能勾引、吸引视线的元素，都可以称为视觉支撑点。
这个封面只有两个视觉支撑点，而且都分布在同一条直线上，导致页面看起来彷佛只有一条线，以是页面看起来有点单调。
因此我们想修正的话，就可以试着改变视觉支撑点的位置，或是增加支撑点，让点与点之间连成一个“面”，而不是上面的那种“线”：
修正过后的页面，视觉支撑点之间连成了一个面，以是页面看起来就有了张力。
也便是说，如果你想要让页面看着不那么单调，那么你可以检讨一下是不是视觉支撑点之间没有连成一个“面”。
在理解了连点成面的这个事理往后，我们就可以因利乘便，修正出更多版本：
如果你还不理解这个事理的话，你可以看看这篇文章《学会这个理论，你的PPT将能超过90%的人！
》，看完假如还不懂，我腿上的汗毛任你拔！
▲原稿
对职场人来说，如何把表格做得好看，其难度绝对不亚于“中午吃什么”。
实在美化表格只须要记住一个口诀：对齐、去色、去线条。
1）对齐
所谓对齐，便是指统一表格中笔墨的对齐办法，选中表格往后点击【布局】-在【对齐办法】的菜单中就能找到各种对齐办法：
无论你选的是哪种对齐办法，都要担保同一行里的笔墨的对齐办法是同等的。
▲同一行单元格，对齐办法要统一
2）去色
一样平常来说，表格只须要为表头添补颜色即可，其他的单元格可以视情形决定填不添补颜色。
除非是行数或列数比较多，否则木哥个人的习气是不为其他普通单元格添补颜色：
如果行数或列数比较多，或者单元格比较宽/长，那么就有必要为普通单元格添补颜色了，由于这可以起到勾引视线赞助阅读的浸染：
3）去线条
与去色的道理同等，去掉表格里的线条便是为了让表格变得更轻盈、精细。
不信的话你可以比拟一下下面两个版本。
这是去掉线条的表格：
这是没去线条的表格：
▲视觉效果没那么轻盈
当然，如果行数或列数比较多，那么就有必要保留线条用于勾引视线了：
▲最好利用颜色不明显的线条
以上这么多乱七八糟的玩意儿，便是我在美化一页表格时会考虑到的事情…
根据以上这些随意马虎让人自暴自弃的理论，我为表格美化出了两个版本：
两个版本的设计都很大略，但是越大略的东西，阅读舒适度就越高。
第三页：分组排版▲原稿
从原稿中你可以看出，这页PPT紧张便是在对三个信息点进行解释。
因此原稿中的排版是没错的，便是土了点…
由于利用的矩形形状太过普通了，而且并列型排版，没有一点变革，版面看着就有点去世板。
怎么改？
1）方法一：利用分外形状
把矩形换成更精细的“圆角矩形”，并让圆角矩形之间的大小、颜色进行比拟，营造视觉起伏：
2）方法二：利用分栏式排版
用矩形把版面分割成三个板块，分别把内容放到各自的板块中：
像这种并列式的内容，都可以用以上两个方法来美化排版。
把这个技巧背起来，往后碰到这种版面你就可以连脑筋都不用动了…
第四页：韶光轴设计▲原稿
看到“前期”、“中期”等字眼了吗，很明显这便是一页在阐述韶光关系的PPT。
而排版这种有韶光关系的内容，咱们首选类似下面这种韶光轴的版面，由于这种版面阅读起来是最舒适的：
按住【shift】键，插入一根水平的直线，然后把图片、笔墨等内容逐一排版对齐即可，完备没有任何难度可言：
当然，如果你以为背景有点空的话，你可以插入一个大矩形，将版面分割成两部分，一来不影响韶光关系的表达，二来也补充了空缺的背景：
以上便是我在美化这四页PPT时所考虑到的所有排版美化技巧了。
我猜你可能还会有一个疑问：配色方面我是怎么考虑的？
这又得回到咱们开头说的那个原则了：职场PPT追求高效、简洁。
而在PPT配色中，单色系配色是配起来最快、配完往后页面最简洁的一种配色类型。以是我在这里就随便选了一种深绿色作为PPT主色。
当然，还有一种配色方法比较保险，那便是直接用PPT自带的【取色器】工具从logo上取色。
比如这个PPT如果要从logo上取色的话，它就能变成这样：
也不会不好看对吧~
好了，希望这一下午的猖獗码稿能带给你一点点启示。
本文由公众年夜众号“跟我学个P”首发