我的第一家公司是一家互联网公司，业务遍布各个领域，非常弘大，而我又有幸进入经营管理核心部门；由于事情的分外性，上级对我们部门职员的书面沟通事情定出了非常严苛的标准，过程很痛楚，但也让我的职场书面表达能力有了很大提升，也让我对书面表达这件事情有着更加深入的思考。
一、为什么我们须要书面表达能力
我见识过很多高手将PPT玩得风生水起，也见过很多不修边幅的卖力人由于一封邮件将自己和团队带进深渊。
我一贯在思考：书面表达到底对我们意义何在？
书面表达能力是个人能力的直不雅观反响。有时候写不清楚很可能是由于没有想清楚，书面表达落到实处也便是一个PPT、一封邮件，但背后却是一个在干事的人或者团队，如果你连自己在做什么都说不清楚，那对方有权利疑惑你到底有没有能力胜任这份事情。
职场上有很多书面沟通的场景，书面表达到位会避免误解。这一点无需做过多阐明，相信很多人对这一点都深有体会，书面表达没有到位会徒增大量沟通本钱，而且会让给对方留下很不好的印象，乃至疑惑你所做的事情。以是当你写的邮件总是被别人误解，你的PPT总是被上级反复讯问时，你该好好核阅以下自己了。
书面表达比口头表达更正式，也有存档，便于回溯。书面表达一定会存在某种载体，或是邮件，或是谈天记录，当须要进行回溯的时候，邮箱等沟通工具都有可靠的记录。这个好处就在于你可以完美的复现当时的情景，也可以在遭遇扯皮时为自己供应证据，当然，条件是你的表达要到位。
二、职场的现状如何？
根据我的不雅观察，大部分职场人在书面表达方面做得都不足好，尤其是研发部门，在书面表达上面彷佛都不是很善于。
以下是一些比较常见的问题，相信很多人都会犯：
你是否常常遭遇吐槽：
条理不清晰，描述比较随意。这种情形常见于各种书面沟通的形式中，很多人对自己表达内容的描述很随意，也不会分点列明。
之前碰着过一个事情了十多年的老前辈给我提交的事情总结，只有一段话，好几百字，里面包含的内容多达十几项，且没有任何标注，让人毫无阅读的希望，只能打回重来。
不分场合，利用同一种措辞风格。职场中的书面沟通有很多场合，常见的有申报请示、事情总结、会议纪要、系统上线公告等，在不同的场合及情形该当有着不同的措辞风格，比如说我们常常要给上级提交事情报告，这个在措辞风格上肯定和发全员的公告不一致。
但是在事情中会碰着很多人，在不同场合利用相似的措辞风格，如果把他的书面材料定义为他的产品，那这个产品经理肯定不懂用户剖析。
内容太过专业，对方很难读懂。这个类似于“用户视角”和“企业视角”的辨析，从内容输出者的角度来讲，输出的内容都是自己在事情中常常打仗到的，一看就明白，但是这并不虞味着对方像你一样对你所写的东西这么理解。
大多数时候，我们都在无形中假设对方很理解我们的事情，但事实并非如此。
乃至，还会有错别字。这一点是非常不能容忍的，在对方看来，错别字不仅代表你的不重视，还会代表你的不专业，基于此，对方很可能在后续的沟通中不断的质疑你。以是错别字是切切不可以涌现的。
三、如何提高书面表达能力？
说了这么多，那到底该如何提高书面表达能力呢？我认为可以采纳如下方法。
强化意识，合理思考
我一贯都以为，一件事情如果做不好，只能解释这件事情的优先级在你这里还不足高。
如果哀求你写的邮件里面不能有错别字，一旦创造，立马开除，我相信下次在邮件前你会检讨几十遍才会发，这样出错的概率会很低很低。
以是，想提高书面表达能力的第一步，便是把这件事情的优先级提高，使令自己做好每一张PPT，写好每一封邮件；其次，像上面说得一样，写不好实在是由于没想好，要养成先想好怎么写之后再动鼠标的习气。
分清条理，务必极简
在你提高意识，并且经由合理思考之后，你该当可以清楚的表达自己的意思。接下来就该当将你所表达的内容分成几个模块，再从从每一个模块中提炼出总结性的措辞，让对方一眼就可以看出来你想表达什么。
加个结论，效果明显
善用模型，总结履历
做营销的同学该当都知道4P理论，大略意思便是我们在剖析一家公司的营销策略时，可以通过产品（Product）、价格(Price)、渠道(Place)、匆匆销(Promotion)等4个维度去剖析。
这便是一种剖析模型，是古人总结出的履历理论，拿来用省时省力。其实在我们撰写书面材料时，也可以多考试测验一下利用模型；乃至我们也可以自己总结出常用的书面表达内容模型，比如会议纪要三要素、公告三段论等。
下面是我自己总结的会议关照邮件的内容模型：
会议关照模型
最近新东方的年会歌曲《开释自我》很火，“干的累去世累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，大家对只写PPT又不干活的人很有怨言，为了不被写PPT的人陵暴，我劝诸君还是提高一下自己的书面表达水平，免得尴尬。
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