手把手教你学会写年关工作总结和述职申报丨职场写作技巧分享①

有的人一听说要写材料就头疼，明明自己一年下来干了很多活，就由于不会写材料，总觉得自己整年的事情成绩在领导、同事眼里打了折扣；然而有的人，明明事情干得不咋地，就由于年底写了一篇不错的总结、述职报告，竟然还评上了前辈、拿了奖，你说气人不气人。

首先恭喜你看到了这篇文章。
接下来，我将结合自己近十年来在机关事情的经历和撰写笔墨材料的履历，不定期分享一些职场写作技巧，本日就手把手教你学会写一篇属于自己的高质量年终事情总结和述职报告，让你学会用最大略的行文套路，写出一份层次分明、亮点突出的总结性述职材料。
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现在讲究统统从简，咱写材料不用搞那么多花里胡哨的东西，大略把总结、述职报告分成4个部分来写就可以了。
总结和述职材料二者是相通的，只不过总结侧重于书面，述职侧重于口语，按照一个套路写就可以。
下面大略说说每部分都写什么，后面再详细先容每部分该怎么写。

第一部分：破题。
用大略的一段话，总结概况自己整年的事情情形，引出将要总结（述职）申报请示的内容。

第二部分：年度事情完成情形。
这是整篇文章的核心内容，须要把你一年来的全部事情和成绩，分门别类展现出来，做到数据详确、亮点突出。
要把事情区分层次、类型来写，千万不能写成流水账，最好能把事情分成4个或5个层面。

第三部分：存在的问题与不敷。
不能光说成绩，要对自己进行反思，让领导和同事们看到你有成绩还不高调，为人谦善的姿态。
但写自己的问题是有艺术的，不能啥都写，后面会详细说。

第四部分：下一步事情打算。
在这部分展现自己干活具有操持性，会用长远的眼力来看待问题，核阅事情。

破题不用太啰嗦，大略用一段笔墨、四五句话之内结束就可以。

1.开头两句，要根据这篇报告的上报工具或利用场合来写，把须要提到的工具只管即便都涵盖进来，旨在把单位领导、部门领导、身边的同事们，作为辅导、关心和帮助你开展各项事情的条件，表明正是在大家的悉心呵护下，你才能取得接下来的成绩，表示出你能深刻认识到平台比个人能力更主要。

2.中间两句，要大略写写你干事情的思维思路和坚持的事情原则、事情态度等，由于每个别系、每个单位、每个部门都有自己开展事情的纲领性文件、事情哀求，这时要用两句话来证明你始终在遵照着这些辅导思路在干事情，自己一年的事情并没有干跑偏。

3.末了两句，对自己整年事情开展情形进行一个定性和概况，是圆满完成了，还是较好完成了各项事情任务？是取得了长足的进步，还是取得了较大的进步？等等，可以轻微往上抬一抬，既不能过分夸年夜，也不要过于谦逊。

下面作一个开篇示范，省略的内容，请根据自己单位的实际情形进行修正和补充。

2020年，在XX单位领导的有力领导下，在XX部门XX主任的悉心辅导和同事们的关心帮助下，我深入学习XXXX，坚持以XXXX为统领，积极进取、勇于创新，圆满完成了XXXX、XXXX、XXXX等各项事情任务。
一年来，我在学习上有了新的收成，在能力上得到了新的磨炼，在事情上取得了新的成绩，这里面既有我个人的努力，更包含了领导和同事们的支持与爱护。
下面我就个人年度事情开展情形总结（述职）申报请示如下。

我们每个人一年下来，肯定都干了很多很多事情，也取得了不少成绩。
但在写总结和述职报告的时候，最好不要写成流水账，不然领导和同事们就无法捉住你的事情特色与亮点，看完后只知道你干了很多活，一年到头很辛劳，除此之外就没有别的觉得了。

以是我们要把自己干的事情进行分门别类，区分层次。
对每一类的事情，都用一句具有特色和亮点的话进行总结概括，写文章要虚实结合，才会让人看了往后印象深刻。
建议这部分分成4个或5个层面来写，3段以下会让大家以为你没怎么干活，多于5段会显得文章冗长，显得你笔墨水平不足。
这里以4段为例进行解析。

第一段，写学习，写思想，写理念。
思想是行动的先导，思想是品行的根源，有什么样的思想就会有什么样的言行举止，这是最主要的点，必须放在第一段来写。
可以写你一年了都学了什么主要会议、主要文件、领导讲话，以及自己在日常事情和生活中，是如何看重加强自我学习的，都学到了什么东西，有什么样的收成，在思想上形成了什么理念和信念等等。
当然这些都要紧贴自己的事情实际和段落主题来写，切忌天马行空。

第二段，写最主要的大项事情，取得了重大成绩的事情任务。
把今年你卖力或参与过的重大活动，在本系统、本行业、本单位有重大影响力的事情，突出写在这一段。
比如今年，你参加了本单位或者全体行业系统里某个核心项目的研究攻关，而这个项目的造诣在全单位高下都是普遍认可的，那你就可以写写自己参与这个项目卖力的详细事情，都干了什么事，有什么收成。
这一段便是要重点写别人没参加而你参加了的事情，别人没有而你有的成绩，突出你的事情亮点来。

第三段，写自己的例行性事情，便是自己的主责主业。
你所从事的岗位都卖力哪些详细事情，每项事情都完成得怎么样，有什么成绩和收成，按照主要性递减的原则，分类分条进行总结。
这里可以把事情写得详细一些，最好配上各种数据、实例，比如整年共检讨多少个举动步伐，拜访多少位客户，撰写调研材料共计多少万字，整年共处理多少个信件，调度多少个抵牾等等。
用数据来表示事情量和事情成绩，把事实摆在那，让大家来评判你的成绩。

第四段，写自己干过的一些延展性、操持外的事情，便是分外之事。
我们在日常事情中，常常会被领导或者老一点的同道安排干一些不是自己分内的事情。
既然出了力，就要让领导和同事们都知道，不能让吃苦的人还亏损吧。
当然，要用比较隐晦的词语来说这些事情，比如“在某某领导的安排下，参与了哪项事情。
。
。
”，“在什么样的分外情形下，临时卖力了什么事情。
。
。
”等等，不要让大家误解你有主动抢别人功劳的嫌疑。

下面，对第二部分作一个标题示范，供大家参考。

一、2020年度事情任务完成情形

（一）加强政策学习，稳定树立xxxx的事情理念。
......

（二）武断服从指挥，积极投身xx重大项目的调研攻关。
......

（三）聚焦主责主业，圆满完成年度既定事情任务。
......

（四）看重联络协作，为单位全面培植贡献应有力量。
......

正所谓人无完人，能在事情中看到自己的问题与不敷的人，才能不断进步和提高。
看不到自己的问题，那才是最大的问题。
这一部分要写，但不能随便写，特殊是不能写违反原则性的问题，比如说自己无法胜任本职事情？那老板还不赶紧把你辞退啦。
实在反思自己随意马虎，但把自己身上的问题写出来见告大家，难度还是蛮高的，既不能违反原则，又不能不痛不痒，最好还能折射出自己的事情成绩来。

建议写2-3条问题，大略阐明解释一下即可。
例如，可以写你这个事情岗位本身无法战胜的问题，比如平时事情韶光紧、任务重，忽略了对业务的学习；可以写大家都存在的普遍性、共有性的问题；还可以写具有两面性的问题，从一方面看是问题，从其余一个角度看却是优点，比如事情中存在浮躁感情，可以算作是问题，也可以理解成事情果敢、焦急把事情干好。

下面作一个标题示范，供大家参考。

二、事情中存在的问题与不敷

（一）平时忙于完成各项事情任务，对业务学习的重视不足。
......

（二）事情中敢于较真碰硬，但抓事情的办法方法不足灵巧创新。
......

（三）急于出成绩、抓落实，干事情存在一定的浮躁感情。
......

可以把明年的事情思路、自己的一些事情设想、针对存在问题的改进方法等写在这一部分，表示出自己对手头事情的预见性、操持性。
特殊是对付关照文件、单位领导讲话中已经明确了明年要干的事情，要结合自己的本职岗位进行思考，提出自己的事情想法和操持来，乃至可以给自己定个小目标。

建议写4-5段，与第一部分（年度事情任务完成情形）的段落数量对应起来，即是或少于其段落数即可，最好不要多了。

下一步事情操持和打算，须要根据自己的事情实际和单位的详细情形，按照由重到轻、由主到次的原则来灵巧布局，总之要让领导和同事们看到你对待事情有操持性，会用长远的目光来看待单位发展。

六、须要把稳的事变

1.写完总结（述职）报告后，要负责检讨校正，或者让别人帮你通读一遍，防止涌现错别字和语句不通顺、误用标点符号等低级缺点，否则会大大降落文章的印象分。

2.要只管即便防止同一层面的标题和相邻的语句之间，涌现重复的词语或字眼，否则会让文章的行文显得不足流畅。
可以用近义词进行灵巧更换，比如：问题——不敷，根据——按照，坚持——看重。

3.要防止利用口语化措辞。
年度事情总结和述职报告毕竟属于书面材料类范畴，以是起草的时候要利用书面措辞，如果须要在总结大会上进行现场述职，可以提前灵巧转化为口头措辞来提高演讲的传染力。

当然了，以上只是一套非常大略的事情总结和述职报告的写作方法，详细内容还是要以自己的实际事情和单位的文章体例哀求来灵巧调度。
写笔墨材料便是要多写多练，才会逐步提高。

后续我还会分享一些其他方面的职场笔墨材料写作技巧和干货，感激您的点赞与关注！