小琳是公司新招的文员，这次她将以业务助理的身份，担当向区域经理报告的重任。
她花了几天几夜的韶光，做出一份体积超弘大的、动画笔墨穿插的、内容分类凌乱的报告交给领导，结果可想而知，她被痛批一顿不算，还哀求打乱全改，素材重找。
小琳不明白，就那么点事，且全部用笔墨密密麻麻地写在PPT里了，怎么领导就以为差呢？
她做了大量作业的，不看功劳也看苦劳啊，怎么就一文不值了呢？
无关键，无亮点，无逻辑，当然打回重做。
职场不是过家家，只有拿出真材实料，才能真正让别人打心底里认同。
而作为职场新人，怎么写出一个好的PPT报告，怎么有料、有趣、有爆点，又能让领导面前一亮，确实需费一番功夫。
我们也常常看到，在职场上有些人努力了大半辈子，却什么成绩也没有。
不是他们不努力，只是有时候的成功，靠的并不仅仅只是蛮力，还须要懂得一些技巧。
而快速制作PPT，便是职场新丁必须学会的技巧之一。
那么这个时候，PPT制作的"128"技巧，就显得尤为主要。
一、"1"个关键：逻辑
PPT的灵魂是逻辑。
这里的"一"是指一个关键，即英文里的The Key Point，也是全体PPT的逻辑顺序。
这就好比一条大鱼的中央骨，一条主线从头到尾贯穿，那么其它赞助鱼线，都仅仅是赞助，永久没有取代中央骨的可能。
只有逻辑清楚了，全体PPT才会让人一览无余，也能让PPT制作者和PPT听众，都能顺着逻辑线走，不跑偏，不歪楼。
这个"关键"，跟我们写一篇文章前，首先要打好逻辑框架再动笔的意思一样，异曲同工而已。
最主要的，还是结论先行，环绕一个中央思想，层层展开逻辑解释，亦即，众所周知的"金字塔事理"
有知乎用户曾评，金字塔事理便是如此这般大略，却也实用又高端：
1、提炼中央思想：把结论写在前面；2、分类组织材料：找到某种内在关系组织你的材料，如果须要理解的内容超过7个观点时就须要建立树状层次以降落理解难度；3、疑问回答沟通：先让读者认可你的设问，然后快速供应回答，节约读者思考韶光。诚然如是。
遵照这个大原则，顺着"鱼刺"的条理，逐一整理阐发，基本能将一个问题讲清讲透，有理有据，繁而不杂。
有人说，一个未曾用自己的脚在路上踩下脚印的人，不会找到一条真正属于自己的路。
做报告，亦同理。
只有自己深刻明白了，就能做到真正交融贯通于每一份文件，每一场演讲，每一次发言，每一个报告。
二、"2"个法宝：简化，美化
好的PPT，最主要的是简洁有力、详略有料。
能大略说的，绝不要繁芜说；
能说"人话"的，就绝不要发布一堆让人看得云里雾里的大数据、大环境、大报告。
由于，实用，才是考验一篇好报告好演示的唯一标准。
那么，就哀求PPT的版面极致简化，朴实美化。
化繁为简，统统从实用主义出发，以真正切实可行的操作方案来主导。
1、极致简化A、"不过3"原则：
老话说的好，事不过三。很多时候，我们也说，主要的事情说三遍。
“3”这个神奇数字，在很多领域都是通用，在PPT制作中也不例外。
字体不超过3种：仿宋也好，宋体也行，或者标准英文格式，最多不要超过3种。当超过3种时，版面就会显得很缭乱无序，影响不雅观感。颜色不超过3个：表达一种颜色，着重表达，细节区分再一种颜色，OK，不能再多！动画不超过3类：当一个PPT上的页面切入，图片插入，笔墨演示的动画过于繁多时，听众的聚焦就很有可能被打乱，无法聚焦，自然很难捉住听众的眼球，那么演示的效果一定大打折扣。
以是，极致克制，在一张PPT上，不要超过3种字体，3种颜色，3类动画。
要记得，简化、简化、简化！
B、"不过7"原则：
同样的道理，不过7也是一页PPT中须要遵照的规则。
关键词不超过7个：人的影象确实神奇，却也很选择性地趋利避害，大脑每每喜好"就易不就难"，以是当关键词超过7个时，就很随意马虎稠浊影象，涌现偏差。
行数不超过7行：一旦超过7行，全体页面就会显得拥挤不堪。想象一个场景，当一群萝卜头挤在一个不敷10平方米的房间里大吵大闹时，你会是一种什么觉得？第一反应该当是脑仁疼。
以是，为了避免演示报告的受众也涌现这样脑仁疼的状况，报告人在写报告时就该当从客体出发，从用户思维出发，把报告的字数掌握在适当范围内，自然，行数也相应减少，PPT的整体画面也会清爽不少。
讲述不超过7分钟：一场成功的演讲，每一份PPT或者说一个中央点的讲述，最多不能超过7分钟。
当一个主题用时7分钟还无法讲清楚的时候，一可能是讲者没做好准备，冗余内容太多，的地得重复次数多，二则可能是，主题不足明确，见大不见小，于是分层错枝，韶光拉长。
以是，在任何一场演讲之前，严格把控韶光，准确抓紧重点，是一场报告或演示成功与否的关键。
2、朴实美化：大略模板：少即是多，简便是繁
能借用模板的一定借用模板，站在巨人的肩膀上，估计呼吸的空气都可能会新鲜一些？以是，化繁就简，以最少的韶光，争取更多的内容优化，却无需花费太多韶光在花哨的版面设计或动画切换上。
图片处理4大原则：精挑细选，剪除多余；去除底色，善用添补。
艺术笔墨："拿来主义"很多网络上搜索的字体，已经起到中央强调的浸染，那么就可以直接拿来利用，减少排版和调度字体的韶光。
大道至简。
能将一个弘大的PPT尽可能压缩至越精简越凝练，也表示作者对这个PPT的熟习度越深入越胸有成竹。
大略，并不是表面意义上的“大略”，而是刨去暴躁后的深厚沉淀，以及去除“糟粕”后的精华。
三、"8"字真言：文不如表，表不如图
很多人都知道，笔墨的描述不如表格来的直不雅观，表格不如图片的展现来的更随意马虎理解。
在实际的事情场景中，我们也会创造，纯挚的笔墨由于其自身的局限性，并不能很好的知足受众需求，也很随意马虎引起千人千面的效果。
然而，如果给笔墨搭配上符合的图片，将会大大增强笔墨的表现力，利用户在内容上获取更好的感想熏染和更准确的理解。
在PPT制作的时候，图表，也是不得不提并且是我们常常用到的一种元素，其浸染不容忽略！
尤其是在对一些数据进行展示和比拟时，图表的强大之处更是不容小觑。
图表的浸染概述起来两点：便于理解、提升效率
便于理解：在信息展示的过程中，相对付笔墨而言，数字、图表更具冲击力，同时更随意马虎理解和被人接管。这是由于人脑对数据、图表的敏感程度要远大于对笔墨的敏感度。提升效率：PPT既然是高效沟通的一个赞助工具，其目的是为了帮助不雅观众更快更直不雅观的明白我们传达的意思和不雅观点。举个例子：
图一是笔墨的堆砌，看起来也没错，内容详确，该表达的内容都有到位大略的撰写，读写运用也无大碍。
但总觉得，是否寡淡了少许？
图二，是有人经由整理数据而分类得出的彩色归纳类图标。
易于影象，也更有看头，随意马虎捉住读者或听众的眼球。
但是，来看一下官方的招聘广告。是否线人一新，引人无限遐想？
这，便是图片和笔墨组合的魅力所在。
开局一张图，其它全靠读者的想象。
一千个人有一千个哈姆雷特，而心有多大，舞台就有多大，说不定，你便是IBM所须要的"那杯茶"呢？
我们都知道，PPT图像化处理的程度越高，越有利于不雅观众的理解，越有利于我们的表达。
以是，在制作PPT时就须要只管即便的把我们须要传达的不雅观点图像化处理呈现在PPT上。
如果笔墨过多，堆积在一起，一是让听者觉得逼仄；
二是，如果在演示PPT的时候，讲者讲述的内容只是重复PPT上显示的内容，笔墨宣读让人很快就视觉疲倦；
第三，没有可视化的图片，就很难第一韶光捉住听众的眼球。
比起笔墨内容的宣读，图像化的表达更具有穿透力，也更随意马虎使人记住。
在理解繁芜事物的事理时，表格优于笔墨，图形优于表格，这是被很多人都证明过的道理。
记住，文不如表，表不如图。
古语云，工欲善其事，必先利其器。
意思是说，一个工匠想要使他的事情做好，一定要先让工具锋利。
放在我们现实生活和职场中，也有着相同的道理。
想要报告做得好，"128"技巧少不了。
而精确且灵巧地利用"128"技巧，可能是出炉一个好报告的利器，你确定不试一下吗？
---The End---
今日谈论：你做过啥重重复复修正的报告吗？欢迎评论区留言，一起谈论呀~
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