一长假读完了《关键洞察力——成功沟通的要诀》。当初入手这本书,原以为是教人看待问题、办理问题的书,结果整本书都是博雅公关环球总裁在讲他的五十年从业心得。
但是,耐心读完,细细品味,竟有不一样的收成——
什么是公关,书中提到,1987年“公共关系”首次涌如今美国的《铁路文献年鉴》上,意思是“处理各种与"大众年夜众干系的事。”但对付大部分人来说,我相信,一提到“公关”,首先想到的还是吃喝、娱乐、调情或行贿受贿,不是有个电视剧《公关小姐》吗?这与我们大多数人有什么关系呢?
在我看来,《关键洞察力》是一本手把手教你职场入门的书,书中蕴含5个你必须知道的职场公关技巧:

一、树立形象意识
《关键洞察力》引用美国一家研究机构的调查数据,在美国,CEO的形象要为企业的名声负47%。对付初入职场的人来说,个人形象更是关乎自己的出息命运。
按照常理,领导须要全方位地理解员工,可现实是领导都很忙,他们每每在没有深入理解之前,就习气性地开始帖标签——张三是个马虎的人,李四是个畏首畏脚的人。于是,第一印象每每成难堪以改变的终生印象。
我记得自己到部队报到的第一天,队长给我的第一个任务是让我把被罩套上(当时他在物色通讯员)。高中以前我从来不做家务的,折腾了半天也才勉强弄好,队长黑着脸说,“我们这里是培养共和国军官的,不须要地主家的少爷!
”转身出门了。我也是劳苦大众出生好不好!
但我一贯背负着这个形象,直到两年后,他不再担当我们队长。
当初我十分愤恨以貌取人,为《三国演义》里到东吴口试即被Pass的凤雏庞统鸣不平,现在想来,都是没有在心中树立精确的形象意识!
二、有效传达信息
公关就不得不说文案,公关的一个紧张任务便是通过广告和媒体进行宣扬。作者罗伯特•利夫说,当年的公关人都是精良的作家,用现在的话说,便是文案高手。
我认为文案的目的是有效传达信息。详细过程分为四个步骤:
1. 研究对方,确定对方想听什么、须要什么。
(不雅观念)
2. 清楚自己想要表述什么,目的是什么。
(内容)
3. 列出表述内容的几个要点,确保清晰完全地表述出来;突出一两个能够吸引对方的亮点,确保表述给人深刻印象。
(要点)
4. 根据对方特点,确定最佳表述办法。
(办法)
中国历史上有很多经典的文案故事。
大家都知道“鹅鹅鹅,曲项向天歌,白毛浮绿水,红掌拨清波。”唐初,便是这位七岁就写诗给千百年后小朋友背诵的骆宾王小朋友,终年夜后还写了一篇名为《为徐敬业讨武瞾檄》的千古檄文。这篇文章的浸染,如匕首,如标枪,直击武则天心脏,恨得一代女皇牙根痒痒。
以是说,信息表达是公关的根本,笔墨功底很主要!
高考中所谓“得作文者得语文,得语文者得天下”,好有道理有木有?
对付职场中的年轻人,每一份报表,每一个材料,每一次发言,都是展现自己的好机会,如果能够按照上述步骤进行准备,一定能事半功倍,无往不利。
三、细节决定成败
“细节决定成败“是句老掉牙的话了,乃至会让人产生反感。
《关键洞察力》提到,作者为一家连锁酒店经理做培训时,酒店经理供应了他们的应急手册——长达93页,还有26页的赞助文档,涵盖了可能发生的各种事件的应急预案表、详细的核对清单和报表。
前段韶光 “女子入住酒店遭陌生男子尾随并强行拖拽”事宜在网上沸沸扬扬,我想,如家旗下和颐酒店(望京798店)的经理,一定后悔没有看到上面这段笔墨。
老子《道德经》有云,“天下大事必作于细,天下难事必作于易”。古尔浪洼,我十分钦佩的一个公司总裁、自媒体人、创业者,他的文章《困境让生命充满能量》讲述了自己从流浪汉到工人,末了成为公司高管的过程,个中有个例子很值得借鉴。
古尔浪洼在当工人时,有一项事情是,在自动设备停机的60秒完成高下件,须要拧松32个螺丝,下件,上件,再拧紧32个螺丝,由2个人同时完成。当别人嘲笑他动作笨拙时,他默默地把操作每个步骤,画在纸上,分解,练习,由单手作业,改成双手并排作业,终极练就了一个人60秒独自完成高下件的绝活。也正是这一手绝活,让他脱颖而出,进入总经理的视野,走向了管理层。
我以前单位的领导曾说过,流程图是我们传承履历的法宝。前几天组织的一次会议,由于几个细节出错,影响了整体效果,于是我画了一张思维导图,细化了会议准备的各个环节,作为反思。
(如何组织会议)
四、危急变契机
危急公关便是把坏事变胜利德的能力。
我刚到机关事情不久,奉命草拟了一份关照,按照老例拿给领导签发。领导大笔一挥,让我重新修正,我屁颠屁颠地改好后再给领导看,领导又大笔一挥,连续修正,如此往来来往,一个十行字的关照我修正了5遍,末了领导说,“就这样吧!
下次好好写。”
心头一万只草泥马奔过往后,我想,是不是领导本日在家挨夫人骂了呢?还是要磨练我的心性呢?我不妨把反复修正当作是对我的磨练,借机树立一个良好的形象吧!
想明白这一节,我决定就如何修正稿件和领导请教一番,果真,领导本着“传、帮、带”的精神,分享他写稿子的成功履历,他讲得很愉快,我听的有收成,皆大欢畅。
当然这并不算什么危急,但是遐想到“魏则西事宜”中的百度,我不禁想起了大洋彼岸的谷歌经历有一次危急。
2011年,谷歌受到了美国政府的5亿美元的重罚,遭遇信赖危急。但是谷歌痛定思痛,决心对付医疗广告推介进行了严格的审查和掌握。除了严格按照当地法律,谷歌还进行了内控,对付不符合条件的医疗产品概不予以宣扬。通过一系列的宣扬和行动,以崭新的面貌回到人们的视线中,造诣了本日不断推出无人驾驶汽车、智能机器人、神经网路的国际创新企业。
危急便是浊世,浊世造就英雄。当身在职场的你,创造公司遭遇危急,乱的一锅粥时,你有两种选择:一是如果你能力过人,可以做浊世英雄,挽救公司于水火之中,一战扬名;如果你能力有限,那么赶紧潜心学习业务,准备厚积薄发,由于一旦渡过危急、拨乱反正,便是领导用人之时,也是你崭露锋芒之际。
五、不雅观念管理
公关技巧的核心在于不雅观念管理,《关键洞察力》书中乃至把不雅观念管理当成公关的代名词。
“不雅观念管理”一词源自美国军方,是信息战的委婉说法。把不雅观念管理发挥到极限的,当属电影《暮光之城》里的故事。吸血鬼爱德华,他具有读心术,一眼就能望穿他人的灵魂,对别人的想法管窥蠡测。还有那群狼人,他们能够实时感知队友的想法,完成高效率的互助。
回到现实中,不雅观念管理的利用可以分为三步:
1. 以为对方为中央,理解对方固有不雅观念的形成及缘故原由;
2. 为对方树立一个相似的新不雅观念,新不雅观念有助于我们达成目标。
3. 见告对方实现新不雅观念并不难,并帮助对方实现它。
统统宗教都是利用不雅观念管理来掌握信徒的,这实在是一个自我验证预言的过程。禅宗六祖慧能以自己的例子见告众人,我斗大的字不识一个,都能参悟佛理,你们比我强,都能通过皈依我佛,消灭人生苦难。因此,六祖说,心中自有万千佛,求佛哪里还要去西天,跟我学就可以了。
这一成功的公关,让禅宗自唐宋以来,就成了中国佛教的“多数派”。
作为职场一员,我们很难改变别人的不雅观念,那么,不如因势利导,负责剖析对方不雅观念形成的缘故原由,通过实现对方的不雅观念,来达成自己的目的,形成双赢的局势。
读到这一层,我才算真正明白,一本写公关的书,为什么叫作《关键洞察力——成功沟通的要诀》,公关也好,职场也好,成功根本都是沟通。正如《沟通的艺术》强调“看入人里,看出人外”,关键洞察力即是看穿人的本性,是成功的要诀。
✤作者:流落小鱼,微博读书书评人,微信"大众年夜众号“每天想点事”创始人,原创作者。"大众年夜众号:每天想点事 ID:xiaoyu147209511
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