从2000年的12秒,到现在只剩下8秒。

也便是说:

以前你可以等待电脑开机10秒,但是现在网页轻微卡顿一下,你就会立马关掉;

以前你可以耐心的读完一份邮件,现在打开电子邮件30秒之内你就读不下去了;

职场高手都用这4个技巧申报请示工作表达无废话怪不得受引诱看重

乃至连同事说话超过15秒没有说到重点,你就会表现出不耐烦。

所有的人,都正在“越来越没有耐心”,以是,当你的领导打断你,说“请说重点”的时候,你要知道,领导已经到忍耐极限了。

连你和同事谈天都坚持不了15秒,何况是领导每天要处理各种琐事,听无数人申报请示事情,留给你的是韶光很少,你必须要简洁明了的学会“讲重点”!

绝不夸年夜的讲,不睬解“申报请示”,会让你的职业生涯和亏损,可能升职加薪的机会也会和你擦肩而过。

1、领导:说重点!
申报请示事情的坑你踩了吗?

说一个我同事的例子。

领导让小徐对接一个主要客户签条约。

小徐在平时事情中便是个话痨。
他申报请示是这样的:

“张总,我本日一大早便是找了客户准备签协议。
可是我等到十点他都没来。
后来他来了,说还有个主要会议要开,让我再等一会。
到了中午饭店,他还没给我,我就先想下用饭,但是又怕客户溘然来,我只能饿着肚子坐等又等到下午一点钟,末了我等的不耐烦了,给客户又打了个电话,两点钟才见上……”

小徐事无年夜小的描述了半天,领导忍住怒气质问他:“以是,重点呢!

“我说的都是重点呀……”小徐脱口而出。

果真,领导立时黑了脸。

领导只当作果不关心过程,更不关心你等到一点没用饭。

这不懂精确申报请示的坑相信很多人都踩过,而个中不会说重点便是最严重的问题。

美国一位金融家坦言:我每分钟的收入不止20美元,除了主要客户,旁人一概不准占用我过多韶光。
在事情上,我从来没有与人发言超过5分钟。

麦肯锡公司有著名的“电梯30秒理论”,哀求每一位员工凡事要在最短的韶光内把结果表达清楚,申报请示事情要直奔主题、直奔结果。

这就须要我们对申报请示内容进行过滤和概括,留下非说不可的东西。

那本日我们就来教职场人一套“申报请示事情,表达无废话有重点”的沟通办法,让领导对你刮目相看!

2、开口说重点,申报请示有主次,节制一个法则就够了

想要开口就说重点,迅速领导感兴趣,那么我们在申报请示事情的时候可以用【prep法则】。

意思便是在想领导申报请示事情时,我们要做到point【结论先行】,reason【数据支撑】,再用一个example【例子】强化加深影象,末了point【重复不雅观点】。

详细的分解如下。

(1)piont:结论先行

我们先来看两个例子更直不雅观的明白什么是结论先行。

小王:

老板,我看了年会的园地,离我们最近的A酒店太小了,我们人数太多,B酒店倒是放得下,但是年会韶光已经被其他公司预定了。
D酒店主打湖南菜,我们公司南方偏多吃不了辣。
以是末了我以为还是选C酒店比较得当吧。

小陈:

老板,经由稽核和综合来考虑,我们这次的年会园地操持选在C酒店,宴会厅比较宽敞还有演出舞台,菜品较多口味也比较得当,整体支出不会超预算,您看行弗成?

很明显,领导会更看重小陈,如果你上来就巴拉巴拉一堆,让对方云里雾里,除了增加混乱摧残浪费蹂躏韶光,还会让领导给你贴上能力有限的标签。

小陈直接解释了“我要选C”,再进行补充解释,内容也是始终环绕选C的好处。

开门见山,省略垃圾信息,亮明不雅观点,快速切入重点,给领导思路清晰的印象。

(2)reason:数据支撑

不管是演讲还是申报请示,业界公认的表达潜规则是:笔墨不如数据。
有数据支撑会具有更强大的说服力。

尤其在职场上,领导没那么多韶光让你长篇大论,用数据能让领导更直接的做出判断。

比如你申报请示季度古迹,你说:

我们团队这季度的表现很不错,大家都很卖力,每个人的古迹也完成的非常出色,达到了目标……

什么标准算不错?有多出色?目标是多少?没有准确的度量,很难让人信服。

换一种说法:

本季度,我们的古迹目标是100万,通过团队5个人的努力,我们的古迹做到了120万,每个同事都完成了单人古迹10万以上,这一次的古迹逾额完成离不开同事的共同努力。

清晰可见的数字,不仅可以精准的表示事情的程度,而且数据是会自己说话的!
把抽象的事情详细化,用数据是最有力的。

(3)example:举例强化

人是感性动物,所有的表达办法里,最喜好听的便是故事。
数据是强化你的论点,那么结合案例讲不雅观点形象化,增加领导对不雅观点的理解和影象程度。

比如你想申请方案策划资金。
如果你纯挚的说:“领导,我们的方案须要申请10w资金。
”领导一定是不会批准的。

这时候你该当说:

“领导,我们本期活动策划准备请一位大咖网红助阵,以是须要申请10万的活动资金。

上个月隔壁部门请了xx帮忙做宣扬,他们当月的发卖翻了两倍,粉丝也多了5万,这10万的资金我们的操持是……”

结论先行加上数据的支撑,末了合营故事的比拟,让申报请示既有重点又有说服力。

(4)point:重复不雅观点

以上三点表达结束之后,别忘了再重申一遍你的结论,可以让领导把分散出去的思维重新回到谈论的焦点上,形成闭环,从而达到最好的申报请示效果。

4、写在末了

【prep法则】是一套很完全并且思路清晰的申报请示模式,学会以上四点,就能让我们养成先说结论、沟通有重点的习气。

它不仅能利用到你职场上和领导申报请示事情中,在日常很多沟通场景也同样适用。

比如说好的朋友聚会,有个人却迟迟没能到场,你打电话问他到哪了?他说我有什么事出来晚了、路上堵车多严重...,便是不说什么时候能到;

那么我们利用prep法则就可以结论先行在补充解释。

“我还有十分钟就到,出道路上堵车延误了韶光,现在道路顺畅了,再过两个红路灯就到了。

利用这样的法则,能让对方快速知道你的详细韶光,不至于越等越焦急。

以是本日的干货分享,希望你能利用到生活和事情中,让我们的沟通更顺畅,效率更高。

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