内容来源:本文为中国友情出版公司出品书本《制胜会谈》读书条记。
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作者简介:实战会谈专家,有名媒体评论人。
世新大学副校长,美国丹佛大学口语传播博士。

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掌握这6招你也能成为谈判高手

第 4091 篇深度好文:5934 字 | 9 分钟阅读

读书条记·思维办法

本文优质度:★★★★★ 口感:甜喷鼻香玉米

条记君说:

会谈是我们每个人生活和事情中必备的一个能力。
天下万事皆可谈,谈得好,实现双赢;谈得不好,两败俱伤。
以是,会谈是一种非常主要的、带有刚需性的技能。

——吴晓波(著名财经作家)

从小到大,我们看过很多武侠小说,小说里面的各路武林高手,常日都是修炼极高的内功心法,才能让武功招式在关键时候发挥出更高的威力;

武功的最高境界是心性的修炼,而会谈也是同理,节制好精确的会交心法,可以帮助你提高自己的会谈能力,从而以更好的姿态进入到会谈高手的层次。

心法一:用“为什么”决定“做什么”

在会谈中,不管你准备要做什么,一定要问自己三个问题:“我为什么要这样做?我须要达成的目标是什么?做了就能达成目标吗?”这个目标是你决定采纳或不采纳某种行动的关键。

听起来可能很大略,但在真正的会谈中,许多人是会在不经意间就违背了的。

试想在足球场上,球员或球队的目标是什么?最主要的目标当然是帮助自己的球队赢球。

那要怎么赢呢?就要让我方多进球,对方少进球。
以是,在球场上,你做的任何行动都该当由这两个目标来辅导。

在比赛中,如果对方做了个危险动作,本该罚红牌,可裁判员却只给了对方一张黄牌,这时我方球员是否要向裁判员表达不满呢?

为了达成赢球的目标,给裁判员施加一点压力,表达对他讯断的不满,有时是必要的。

你可以说“这都不给牌啊”,小小地抗议一下。
这样一句看似不起眼的抗议,实在是有利于达成目标的。

但如果你走到裁判员面前,推他或辱骂他,用这种办法来抗议,末了很可能对方的牌没给,反而自己吃了张黄牌乃至红牌,那么你所在军队赢球的可能性就会大幅降落。

可见抗议的办法、采纳的行为程度都必须结合目标来考虑。
这便是哈佛大学会谈课程中的第一个心法口诀——用“为什么”决定“做什么”。

心法二:要有操持,但操持也要能变革

会谈过程中的形势是变化多端的,无论操持多么全面,都无法预测会碰到若何的情形。
但会谈专家会见告你,即便如此,做好全面的操持仍是非常主要的。

常日,在会谈前,我们要做好如下准备:

1.明确自己的需求及乐意付出的价格,也要想好对方所有可能的需求及出价,明确自己所能接管的最差的提案,乃至猜想一下对方的接管底线。

2.想好当双方见地不一时,对方可能采纳的施压手段以及相应的抵抗对策。

以上的内容都是须要在会谈之前,就做好全面操持的,否则很随意马虎在会谈中陷入被动。

但充分的操持并不能担保万无一失,你还须要随时不雅观察现场形势的变革,不雅观察对方的行动,捉住对方的偏好,揣摩对方真正的意图,然后应时地对原有操持做出调度。

有这样一个小故事,名叫《比利牛斯山的舆图》,讲述的是一支部队受困在风雪交加的阿尔卑斯山,正当士兵们心力交瘁,以为希望渺茫时,有一个士兵忽然在口袋里找到一张舆图,他说:“我有这张阿尔卑斯山的舆图”,于是士兵们便有了信心。

他们临时搭起避难所躲避风雪,等风雪过后景象好转,就按照舆图一步一步走出了大山。

山下的指挥官见到他们惊喜万分,就问他们是怎么走出来的。
士兵便把舆图拿出来,说:“我们有这张舆图”,结果指挥官一看,那张舆图根本不是阿尔卑斯山的舆图,而是其余一座山——比利牛斯山的舆图

后来,一些会谈专家和管理专家在剖析这个故事时,都不谋而合地认为,正是由于有了这张舆图,士兵们才有足够的信心跟动力走下山,否则他们在生理上可能早就崩溃了。

又由于是缺点的舆图,以是他们在比对地形跟舆图时,反而对环境的警觉度更高,从而使得他们安全下山。

这个故事解释操持可以让我们更有信心和动力,但操持也要能变革。

好比用GPS来导航,你必须同时把稳四周的环境,不能完备按照导航的指示盲目地行车。

常有按照导航的指示却开进了湖里的新闻涌现,正是只盲目按照导航而不不雅观察环境所产生的危险结果。
但试想如果目的地是一个完备陌生的地方,而我们却不用导航和舆图,则会因此迷失落了方向。

在会谈中也一样,你既要理解对方所有可能的须要以做好充分的准备,也一定要不雅观察对方的反应,通过聆听提问,通过现场所搜集到的信息,去判断对方真正的需求所在,从而对原有操持做出必要的调度。

以是,请牢记第二个心法“要有操持,但操持也要能变革”,才能够在会谈中既保持一定的信心,也具备足够的弹性。

心法三:创造的时候要追高,分配的时候要知足

美国一位生理学家,名叫贝瑞·施瓦茨,他在《选择的吊诡》一书中将天下上的人大略分成两类:一类是很随意马虎知足的人,被称作“知足者”;

另一类是不随意马虎知足的人,被称为“追高者”。
叨教你是哪一类人,你又想做哪一类人?从个人们就被告诫:“要知足常乐,贪心不敷蛇吞象是会惹麻烦的。

不过也有另一种声音常常鼓励我们:“要年夜胆追梦,永不知足。
”那么在会谈的场景里我们要做哪一类人?什么时候要追高,什么时候又该知足?

哈佛会谈专家惠勒的建议是:“如果你正在做代价创造,你就要追高;如果你正在做代价分配,你就要知足。

闽南语里有一句俗话:“吃碗内看碗外”,这句话实在是骂人家不知足,明明给了对方一碗饭,结果对方的眼睛却还看着表面,这是不可取的。

但在会谈中却不是这样判断的。
会谈相称于两个人在分一碗饭,如果两个人都只看碗内,就会变成你多吃一口,我就只能少吃一口,你吃的便是我的,这就变成了之条件到的 “零和博弈”。

以是两个人分一碗饭时,绝对不能只看碗内,还要看看碗外。
如果碗外还有饭菜,就该当都拿进来,拿进来的东西越多,双方分配的东西也越多,这样才更可能从“零和博弈”变成 “正和博弈”。

在碗变大,拿到的饭菜变多之后,接下来分配的时候就一定要知足了。
既不能整碗饭都自己独吞,亦不能自己独占大份而只留给对方一小口,由于如果这样做的话,这个会谈就很难谈成了。

之前担当台北市新闻处处长期间,我曾碰着这样一个会谈案例:由于要举办一场跨年演唱会,须要在市府的广场上搭建舞台,而搭建舞台须要封锁马路,封锁马路势必会影响交通,交通局自然就会反对。

如果两个单位召开折衷会,局势常日会变成新闻处须要封锁更长的路,而交通局却坚持只能封锁更短的路,双方各不相让,很随意马虎就变成“零和会谈”了。

如果这个时候新闻处能够做“追高者”,先去看看“碗外”,看看自己能拿什么东西上桌会谈,比如新闻处可以将手中所有台北市的宣扬渠道借给交通局利用,不仅可以让更多市民尽早知道封路的信息,也能够让交通局来做更多宣扬,从而提升市民对交通的满意度。

同样,交通局也可以先去看看“碗外”,是否可以找到更多的替代道路,以减少麻烦;或是否可以帮忙一些人力来帮助新闻处更快地搭建好舞台。

这样都会增加会谈桌上的利益,使会谈更随意马虎达成双赢。
在做好“追高者”之后,我们也要懂得做个“知足者”。

新闻处可以考虑替代道路的方案,减少对付交通的影响;交通局也要多分一点韶光给新闻处,方便进行调度。
只有在会谈分配时双方都懂得知足,协议才更随意马虎达成。

这便是第三个心法:“创造的时候要追高,分配的时候要知足。

心法四:情商智商不能少,更不能吵

会谈中既须要情商,也须要智商,而且情商和智商是不能斗殴的,即“不能吵”。
如果情商跟智商斗殴,那么你的会谈能力就会大打折扣。

1.掌握负面感情

会谈情商,首先表示在掌握负面感情的能力上。
在会谈中,负面感情不仅会让你损失镇静,亦会滋扰判断,变成会谈的阻力。

在会谈前务必要做好生理准备,以面对恐怖的会谈情境、难以揣测的会谈对手,以及会谈可能产生的最坏结果,由于这些焦虑和畏惧都极可能变成一种妨碍会谈的负面感情。

以是在会谈中,必须把这一类的负面感情掌握在一定范围内,更不能进入一种感情自残的状态里。

所谓“感情自残”,即自己去主不雅观地放大一些负面感情,比如去强化自己的焦虑,将原来并不可怕的会谈、对手妖魔化,这不但于事无补,还会造成更大的侵害。

以是你必须在负面感情面前给予自己足够的正向暗示,见告自己:“我充分准备了,我能挺住,我什么场面没见过,我见过比这个更大的场面,这不可怕。

只有积极地掌握住自己的感情,才能避免负面感情对会谈的滋扰。

其余一种范例的负面感情是失落望。
面对满怀希望而来却空手而归的结果,人自然会生出失落望和难过的感情。

但这时千万不能感情自残,自暴自弃,对自己说:“我这人便是差,便是什么都拿不到,便是不会商判,便是比不上别人。

与其让自己陷入这些于事无补的自责中,不如鼓励自己:“我确实没成功,但下次仍有机会努力,就算没有达成会谈,也能有履历积累。

要以这种积极的心态去勉励自己,从而重拾信心,更充分地准备下一次的会谈。

2.不做会谈“冷面人”

既然感情可能会妨碍会谈,乃至变成阻力,那在会谈中,我们变成一个没有感情的“冷面人”,不就行了?答案是否定的。

正如硬币的正反两面,我们也要辩证地看待感情。
事实上,冷漠是不利于会谈的,反而带有一点点感情更能匆匆成协议的达成。
这里的一点点感情正表示出了一定的情商。

试想如果对方知道你有一定程度的焦虑,他就势必会拿出东西来安抚你。
比如你担心跟对方订了货之后,明年这个货一旦涨价,自己就很可能支付不起货款。

当你说出这一焦虑时,对方想跟你成交,就势必需要给你更多的担保或拿出更多的证据来让你安心。
以是在这种情形下,你的适度焦虑对会谈具有正面促进的效用。

同样,在会谈中,你让对方知道自己有一点愤怒,或是有一点失落望,在这种情形下,如果对方想要让你满意,就有可能会做出某些让步,去为你创造更多的利益。

“您别生气了,我来帮您想个办法,您以为这个方案如何呢?”这时候,自己的一点点愤怒与失落望,实在对协议的达成是具有推动浸染的。

试想在会谈中,如果你没有任何感情,完备变成冷漠的人,对方就无法觉得到你的喜怒哀乐,也就没有“让你满意”这样的压力了。

但凡事过犹不及,如果你的负面感情失落控,不仅会把事先操持好的计策、战术通盘打乱,更会影响会谈的结果。

本来拿不到最想要的,也可退而求其次拿到次佳的,但如果感情失落控,“我什么都不要了,我不想跟对方谈了,我要侵害对方了”,全体会谈就陷入非理性和不可控的地步,不仅会摧毁双方的协议,更会进一步侵害双方的关系,后果是不可想象的。

以是,在会谈过程中,一定请记住“情商智商不能少,更不能吵”这个心法。

心法五:要对最坏做好准备,也要对最好做好准备

朱伯庐的《治家格言》有“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井”之说,比喻事情要早做准备,不要事到临头才想办法。

当代企业家在管理企业时,须要事先买好保险,准备应急机制,提前拟好危急处理的操持,也便是这一道理。

同样在会谈中,我们也要对可能发生的最坏情形做好充分准备。
如果会谈工具翻脸了,我们还有别的会谈工具吗?或是有其他路子可以办理自己的问题吗?如果对方谢绝自己的哀求,我们是离开会谈桌还是退而求其次选择其他的呢?

以是,“对最坏做好准备”即在生理上做好沙盘推演,推演出当最坏的状况发生时自己的对策。
就算这个最坏状况真的发生了,你也做好了充分的准备,以应对情形,不会慌乱到不知所措。

剖析了“对最坏做好准备”后,我们再来看看什么是“对最好要做好准备”。

我们对会谈总是有某种期望的,如果会谈的结果远远高于自己原来的期望,此时你可能会大喜过望,乃至得意忘形,以至于兴尽悲来。

我们都听过这样的故事,某些人中了乐透,却没有做任何方案而胡乱花钱,末了钱财散尽,没有好结局。

以是在会谈中,假设自己要的是五毛钱,对方真的给你五毛钱,乃至给你一元钱,该怎么办?此时该当礼貌地向对方表达感谢,但一定不要把愉快与高兴过分地表现在脸上。

如果你显得过于愉快与高兴,会让对方以为“是不是给你太多了,可能给你两毛钱就够了”,这时候你的感情表现是十分不利于后面的会谈的。

同时也要记得“天下没有免费的午餐”,对方给你一元钱后,会不会有其他的哀求与条件?以是在面对超出预期的结果时,你更该当谨慎地面对会谈,不要让自己被愉快冲昏了头脑,而做出一些未经思考的举动。

试想这样一个场景:公司最近正在进行大幅度的人事调动,总经理忽然召见你,此时你一定要想好最好与最坏的状况分别是什么,以便能够从容应对。

假使总经理会给你一个好的事情机会,你一定要做好从容面对的准备,以免显得过于愉快,而令总经理疑惑自己的判断与决策;假使是最坏的状况,总经理问责上个月你没做好的事情,这时你就要对此充分解释,做好争取自己权柄的准备。

以是,请记住这齐心专心法:“要对最坏做好准备,也要对最好做好准备”,如此你才能更从容地应对各种场面与状况。

心法六:留一盏灯,还有包厢的一个座位

你大概会问:这跟会谈有什么关系呢?“留一盏灯”即美国生理学家奇克森米海师长西席所提出的观点——“心流”,该观点强调的是专注、聚焦的主要性。

就好比在一场钢琴演奏会上,忽然全场的灯光都黯淡下来,只留下一盏灯打在了钢琴家和钢琴上面,仿佛这个现场只剩下演出家和他的钢琴,这样演出家就会心神专注地进行演奏。

险些各个领域的前辈、高手都会见告你:“要做好一件事,专注至关主要。

比如我平常很喜好打网球,许多网球高手都跟我说:“要打好网球,就要每一秒钟都专注地盯着那个球。

我自己的体验也正如他们所说的,如果心里有别的动机,真的就打不好网球了。

同理,在会谈中,我们也一定要做到专注,去思考、判断对方的球会飞到哪里,自己要用什么样的方法来应对。

千万不要受到其他的成分滋扰,诸如对方的言语、态度等等。

有些人在会谈时会故意带上一句“像你们这种没有什么会谈履历的,我跟你们谈很辛劳的”,此时千万不要被他的话语转移把稳力,要保持专注,不受滋扰。

“留个包厢的座位”是哈佛大学会谈专家威廉·尤里在《打破谢绝》(Getting Past No)一书中的建议,意思是除了保持专注外,我们还须要掌控全局。

连续以打网球为例,我们须要知道对方的站位,哪里是空档,对方能够跑多远,会对我的球做出何种反应,并考虑能否把球打到对方预测的相反方向,或是跑不到的位置,这样胜算自然就会变大了。
会谈也一样,不能只关注某个议题的胜负,而更该当顾整年夜局。

如果这个议题自己让给对方,那么对方会因此在其余一个对自己更主要的议题上让步吗?有时候,真正的对手大概并不在现场,而是会谈场外的对手。

以是会谈双方达成的互助大概就比须要得到的东西更为主要,此时自己也可以多做一些让步以便取得互助,共同应对场外的对手。

以是,这个心法叫作“留一盏灯,还有包厢的一个座位”。

我相信只要大家能将这六个会交心法熟谙于心,并利用得当,定能大幅提升自己在会谈场上的战斗力。