敦促他人办事，要把稳办法方法
很多职场人知道被动等待他人回答是不靠谱，该当主动出击敦促他们尽快合营。然而，很多人不知道争取他人合营，不仅须要积极主动，还须要审时度势。一个欠妥心，你的积极在他人眼中变成了冒昧，你的催办在他人眼中变成了督办，你积极主动不遗余力的事情态度，在他人眼中是弗成一世乃至吃米不知米价。为什么会这样子呢？我给大家举些例子吧。
常年做甲方的我常常与各路发卖职员打交道，对发卖职员的生理和行为有一定理解。当发卖无不肯望客户一看到他的报价就立时答复，一答复就立时成交。因此，在报价发给我之后，绝多数发卖职员会打电话过来问“收到报价了吗？”，“贵司故意向吗？“之类的问题。也有不少人把公司先容资料发给我之后，立马来电约我面谈。他们那种急于搞定客户拿下订单的心情表露无遗。那么，我会有什么反应？
客户的反应视乎采购品的急迫性、主要性和繁芜性而定。如果购买的东西既大略又便宜还急着用，那不用发卖跟催，客户也会追着他下单送货。如果购买的东西性子分外、价格不菲，客户须要精挑细选货比三家的话，发卖急迫的跟进就会引起客户的反感了。
比如说，你须要挑选一个培训课程，一个长期互助的物流公司，一个甲级写字楼的办公室，一个办公室装修承包商，一个商务礼品的供货商时，这些采购行为都不可以立时拍板成交，必须根据公司制度一步步地进行筛选比对，在条约签订之前还要按照流程进行审批。在这种情形下，如果发卖职员把公司资料或者方案报价发出后没多久，就追问你意下如何，你是很难拿出确切答复的。而且当你正在货比三家，面对多家公司的发卖时，如果每个发卖都追着你问，你不以为烦才怪呢。
有位当法务的同学看到我这一讲的微博课后，给大家举了一个这样的例子：她的上司让她去问外聘顾问状师A几个案件的进行情形，催A加快申请实行的进度，免得公司大领导以为她们部门事情不积极。于是，她想了个办法委婉地向A理解案子的进展，并索取干系资料。
为什么她要委婉地问，而不是直接地问呢？由于，只管顾问状师是她公司的业务外包方，但这种外包不是普通的劳务外包，是技能外包。能够承接技能外包的专业人士或专业机构常日具备比较强的客户选择能力。因此，与顾问状师的沟通还是客气一些为好，不假思虑地直接追问业务进度，很随意马虎引起对方的不悦，进而影响双方的互助关系。
其余，我们再想想，当你去某公司口试后，得到HR的一张名片，你会主动打电话问她口试结果吗？当你与远在地球另一边的一个级别不低的同事通信时，你会由于对方没有及时回答你的邮件而立时打电话或发IM给他吗？ 显然，积极主动地跟进事情的态度是必须的，但要懂得因势利导拿捏分寸，是吧？
选择什么办法催办，要看你与对方的关系
为什么催某些人办事时，不能直接打电话敦促或者径直跑到他的办公室问个究竟呢？由于你和对方之间的关系还没许可你这么做。
你们之间的关系是一种“弱联系”。弱联系（weak ties）是指一种粘性很小的人际互动模式，其特色是打仗机会少、感情根本弱、亲密程度低、利益交流少而窄。从上面的例子可以看出，与还未建立稳定业务关系的潜在客户、利益交流范围比较窄的外聘状师，以及一壁之缘的HR或打仗甚少的国外高层之间的关系都属于弱联系。要催他们办事，就得节制好力度、拿捏好分寸。不然，用力过猛很随意马虎把这“弱联系”给弄断了。
敦促”弱联系“工具办事，只管即便不要用电话或者IM。由于，这些办法有一种”哀求他人立即给予答复“的意味，很随意马虎给对方一种冒昧乃至搪突的觉得。我建议最好利用电子邮件进行互换，由于电子邮件给予对方缓冲的空间和处理的韶光，显得更为客气得体。
接下来，我见告大家几种敦促他人给回答或者作决定的表达办法。这些办法具有不同的力度，我把它们由强至弱进行排列。请大家根据自己与沟通工具的关系进行选择，并且举一反三、灵巧利用。
\"大众Hi, Rahel. I would love to get your reaction to the proposal I sent last week. Have you had a chance to review it? I will call you on Friday unless we have communicated before then.\"大众
给对方一个”末了通牒“：假如你在周五之前不回答我，我就打”夺命追魂call“。
\"大众I know you want to offer the program in July. I have only three days available that month: July 11, 12, and 13. Please let me know if you would like me to hold a day for you.\公众
坦诚地见告对方：实在我没多少韶光陪你耗了，要么你尽快和我约个韶光，要么咱们拉倒。
\"大众Hello, John. I am forwarding the message I sent last week to be sure you received it. I look forward to hearing from you.\"大众
直截了当地见告对方：这是我第二次找你了，一贯在等你回话哦。
\公众If I hear from you by Friday, I will be able to incorporate your input into the preliminary design\"大众 or \公众If you pay by July 1, you will be eligible for the early-registration discount.\"大众
用小恩小惠吸引对方早日下决定。
\"大众Hi, Jessica. As you consider ways to improve the operation team's writing skills, you may find this survey data instructive.\"大众
向对方供应一些新鲜有用的资讯，婉转地提醒对方：不要忘了我找你有事哦。
本文作者：@职场教练MsYe 转载自：简书