由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。
如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推举你利用金山WPS2012。由于普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适宜海内用户利用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来先容。
软件名称：金山WPS2012 抢鲜版软件版本：9.0(8.1.0.3163)软件大小：40.79MB软件授权：免费适用平台：Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7下载地址：http://dl.pconline.com.cn/download/57244.htmlExcel表格的基本操作一：修正字体
首先，从输入开始，先来调度字体吧。在工具栏那里一开始就可以创造字体的工具框了，在这里可以快速变动字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体
Excel表格的基本操作二：变动对齐办法
打好字，或者打字之前，都须要按照须要来调度字体的对齐办法的。在对齐办法工具栏中，可以快速随意地变动字体对齐办法，第一个小框中上三个图标是调度横向对齐的，下三个是调度纵向对齐的。而第二个框中还有一键调度字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐办法
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个便是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修正。
图3 添加符号货币样式
Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
如果须要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
图6 常用函数
Excel表格的基本操作六：快速求和、求均匀值
想要直接知道某几个数的和或者均匀值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、均匀值、和计数显示。
图7 状态栏
Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？
输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个大略，只要变动一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
图8 设置单元格格式
图9设置前后输入数据比拟
温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修正，数量少的话还好，数量弘大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的利用很大略，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，末了便是选择要修正的个单元格了，可以批量修正的哦。
图10 格式刷
Excel表格的基本操作：快速一键制表
没有制过表的人，是否觉得制表很复制，或者很麻烦？实在不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，末了根据自己的须要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
图11
图12
Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴
当你在输入数据中，如果须要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要利用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的浸染。）
图13
写在末了
Excel表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是大略说说个中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望用户们在利用中，举一反三，更好地利用，创造和积累更多的技巧。