都被领导打回来哀求修正，连按照老例的“春节放假关照”都修正了一遍。
学妹说：“要命了！
我一个中文系毕业的，干了三年行政助理，连一个关照都写不合格。真不知道是我能力弗成，还是领导故意找我麻烦？”
相信很多行政岗的小伙伴都遇见过这种情形——文件被上级退回哀求修正。明明自己以为写的很好了，可是领导便是不满意，有时修正到疑惑人生、疑惑智商。
NO！
NO！
NO！
不要气馁，我们来全面剖析一下，职场写作中这个不能“一步到位”的问题出在在哪里？
首先，我们要明确一个问题，常规事情中须要我们写的文章常日都是运用文。那么什么是运用文呢？所谓运用文是人们在生活、学习、事情中为处理实际事物而写作，有其实用性特点，并形成惯用格式的文章。
以运用文的哀求为主，我们职场写作的哀求就出来了。
第一，写作目的要明确。
那么，问题来了，我们写某份文件的目的是什么呢？
问领导呀，领导的哀求便是你要达到的目的！
常日这一点我们小伙伴是不会出问题的，不会把“放假关照”写成“加班关照”，也不会把“事情操持”写成“事情总结”。
第二，措辞表达要规范。小伙伴们被上级退回来的文件常日是犯了这个缺点。职场写作不像文学作品，须要各种润色语，各种形容词。它哀求用词规范、言简意赅、条理清晰。
1. 用词规范：利用当代汉语，不要抖机灵利用网络措辞；
2. 言简意赅：能一句话说清楚的问题，不要用两句话，简洁明了；
3. 条理清晰：一篇文章，作者和读者最随意马虎有不合的便是在这。写的人以为我写的已经很清晰了，读的人却以为我要的内容都找不到。特殊在职场中，抓不到重点的文件真的让人暴躁。最大略的办法便是将内容分段、标序号。
第三，文件格式要固定。职场写作的格式常日都是有范例可寻的。
首先要探求的便是本公司以前的发文。新到一家公司，你按照以前发文的格式来写，一定不会有问题。
如果本公司没有固定的格式，就去网上百度吧，可借鉴本行业标杆企业和本地政府部门发文格式。找到一个规范的格式，开个好头，往后这便是固定格式了。
第四，这一条属于见仁见智的情商条款了。如果前几条都没有问题，你递交的文件还被领导修正了。那么你要明白，每个人的审美、性情都是不同的，少量的修正不是说你写的不好，而是你和领导的表述办法不同。不要在意这些，按照他的标准改过来吧。
职场中还存在小部分领导便是喜好修正下属的文件，以此来彰显他的能力。找准你领导的性情，如果是这样就每次留一些修正空间给他发挥吧。
只要找对方法，你便是#职场写作达人#！
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