某个同事正在为你做一项事情。当被问到进展如何时，他们回答“90%的事情”已经做完了，这是什么意思呢？
a，他有100个小部件要加工，已经完成了个中的90个还剩10个，因此他确定已经完成了90%的事情。
b，他须要10天做这项事情，在第9天差不多就要落成了，因此他确定已经完成了全体事情的90%。
对付这个问题，a答案仅仅是表达了表面的意思，在我们的实际事情中所说的已经完成占90%，实在常常事b回答的意思。
每个人对90%的理解是不一样的。如何精确的界定90%呢？那就须要我们节制一种能够确定事情实际上运行到哪一步的方法？
相信大家也在各种书本或指南上，看到各式各样的方法，比如项目进度管理。标志性事宜管理，完成的事情量管理，预算花费，情形管理等等。但这些方法须要专业的学习且操作起，也有一定的难度。对付一样平常人实用性稍差些。有一种更大略的方法来界定事情到哪一步了，那便是要么完成了要么失落败了——也便是没有完成。
说到这里大概你会急速回嘴，你会说事情的完成情形可能处于某个\"大众中间\"大众的位置，既完成了一部分，但还没有全部完成。你一定认为这样会比说“完备没有完成”的说法更故意义。然而让我们想想，实在事情的“中间位置”实际上是没有任何意义的，既然如此我们能做些什么事让某件事中处于“中间”位置，做得更好呢？
那便是将事情进行分解。
如果你正在做一项持续两个月的事情，你见告我，你已经做一半了，实在这险些相称于什么都没有说，但是如果你把这两个月的事情能够分解为10项获15项，乃至更细致的事情，每项事情须要3天或4天的韶光，那么你就能见告大家很多有用的信息。
事情细致分解建立起联系之后，你会创造，监控全体事宜的进展就不会有那么多困难了。这是由于如果你不做这样的细化，就相称于在一个黑盒子里事情，你根本不知道里面正在发生什么。自然也会缺少早期的预警系统，从而导致效率低落。
同样对付细致也是有哀求的，每项细化的事情都该当明确事情的目标和成果的形式，确定一些能让大家实实在在看到并能掌控的东西，通过成果的验收，可以说是的，你取得了这项成果，意味着你已经完成了这项事情。因此检讨完成或未完成一份事情，就变成了详细形式成果，是否存在这样一件大略的事情。
将事情进行分解，且分解到底，那前面问题中谈论的90%，也就很好界定了。