• 在电脑上找不到想要的文件• 桌面堆满文件，想整理却无从下手• 外出/回家加班时，须要的文件却不在身边....
想办理这些难题实在很大略，本日给大家先容下3个技巧，帮你快速找文件。
01开启多设备实时同步文档多设备实时同步，是高效文件管理者必须要节制的技能，有了它你就可以：
• 跟随时带电脑说拜拜，手机或其他设备，都能随时查阅电脑文件• 跟反复文件传输说再见，每次登录设备查看的都是最新的文件
针对这个场景，WPS供应了桌面云同步功能，帮你把电脑桌面上的文件实时同步到云网盘，让其他设备随时查看和编辑。
目前此功能仅支持Windows平台。只需轻松两步，就能快速开启：
1）打开WPS Windows最新版，点击左下角「我的云做事」
2）点击「桌面云同步」，选择开启
开启后，利用「桌面云同步」功能的桌面文件，会同步至「我的云文档」—「桌面」文件夹
WPS 移动版，可以在「文档/云文档」—「桌面」文件夹中查找。即便不在电脑前，也能用手机查看电脑文件。↓↓
02学会分类与标记
分类和标记，可以让凌乱无章的文件更规整，更方便我们找到。以下2个分类与标记方法值得你一学。
用「星标」给文档快速标记如果须要常常打开一些文件，你可以在WPS中给文件加星标。
添加后，便能直接在首页「最近打开」的 ⭐️ 星标中快速打开，不须要再花费韶光探求。
敲重点！
添加「星标」的文件，将会自动备份到 WPS 云做事中。也意味着，无论你换到任何电脑、手机，只要登录同一账号，便能直接快速查看、编辑，办理主要文件不知道放哪里的烦恼。
对付涉及个人隐私，须要安全保存的文件，如账号密码、商务合同等，可以存在WPS私密文件夹。
利用方法：将WPS更新至最新版，点击首页【文档】-【我的云文档】，即可找到【私密文件夹】。
它的优点紧张是：
① 双重加密认证
想打开WPS「私密文件夹」，须要先登录WPS账号，然后输入私密文件夹独立的密码，经由双重加密认证后才能打开。
② 无痕利用
在私密文件夹里打开的文件，不会在首页【最近利用】中留下打开过的记录，也不会被本地缓存。
③ 数据独立存储
与常用数据隔离，单独保存隐私数据。
03快速搜索查询文件管理的目的，便是在须要时能够快速搜索定位。WPS首页搜索框可以实现快速搜索定位。
倘若将文件备份至云文档，WPS会员用户还能利用「全文检索」功能，在搜索框中输入关键词，不仅能快速找到干系的文件名称，还能看到文档正文内容中含有关键词的文件。
详细如下图所示：
末了，我们来总结下，文档高效管理的3个办法：
• 多端实时同步：推举利用WPS「桌面云同步」• 分类与标记：推举善用WPS「星标」、「私密文件夹」• 快速搜索查询：推举善用WPS首页搜索框，快速定位
以上便是本日先容的内容啦~
如果你还没有良好的文件管理习气，那建议你在WPS试试以上功能吧！
让每一个时候，都能轻松找寻文件。