编者按:2019年立时就要过去了,这一年你定下的目标和操持中,有多少是由于拖延而没能实现的呢?在2020年即将到来之际,大概你该当利用作者供应的这9个小技巧,提高自己的效率,让自己在新一年里制订的操持能够按时完成。本文译自medium,文章作者Sylvain Saurel,原文标题Boost Your Productivity With These 9 One-Minute Time Hacks。
事情效率不管在哪一年,都是永恒不变的话题。以是我很确定你常常在探求新的方法来提高你平时的事情效率。事实上,在较短的韶光内得到较多的产出确实很主要,由于它将给你带来更多的韶光。
教你利用各种方法来提高事情效率的书可真不少。这些书确实有几把刷子,我自己也读过几本,但有时你只是想看看那些新的想法到底能不能提高你的事情效率,而不是打算完备改变你原来的事情方法。
我本人有一些提高自己效率的小技巧。在接下来的文章中,我将向你先容我自己喜好用的9个技巧,这些技巧可能花不了多久,大概只须要一分钟,但却提高了我的事情效率。我希望它们能为你的日常事情带来同样积极的影响。

1: 为第二天列好待办事项清单
高效的一天总是从前一天的充足准备开始。事实上,你的事情效率在早上刚睡醒时是最高的。以是你不应该由于思考你要做的任务而摧残浪费蹂躏了这个宝贵的时候。
你须要在前一天列出本日要做的事情。
这样,你就可以通过为第二天做准备来结束本日的事情。你可以提前一步开始新的一天,而第二天你只须要按照自己前一天在待办事项列表中定好的操持去做就行了。
当你处于最高效的状态时,你该当实行任务,而不是考虑要实行什么任务。
2: 为自己完成繁芜任务的能力树立信心
为了真正实现高效,你必须能够直接采纳行动,而不是通过问自己一些不必要的问题来拖延韶光,比如:
我能完成这项繁芜的任务吗?
这类问题只会让你的效率慢下来。答案是,如果你采纳了行动,你就能完成繁芜的任务。你的意志力会让统统变得不同,让你战胜所有的障碍。
你必须确信自己有能力完成最繁芜的任务,从而最大限度地提高事情效率。
3: 禁用各种推送和关照
智好手机的涌现就彷佛直接在我们的口袋里放了一台电脑一样。有了智好手机,你不仅可以阅读和发送电子邮件,还可以浏览网页,探求令人愉快的新信息。
智好手机是很棒的工具,但是你在利用这一工具的时候要千万小心。
智好手机让我们养成了不少影响事情效率的坏习气。因此,你必须把各种推送和关照视为你事情效率的头号仇敌。
在过去,是你决定什么时候查看邮件。但有了邮件推送或者关照之后,什么时候查看邮件就不是你说了算了。研究表明,你在事情过程中一旦被打扰,就得再花20分钟的韶光来再次完备集中把稳力。
为了让你的事情效率最大化,你必须禁用各种推送和关照,同时最好把社交媒体也一并禁用了吧。
不要再做智好手机的奴隶了。你须要合理安排特定的韶光段来查看邮件和社交媒体。
4: 清晨养成一套好习气
我刚才已经向你阐明过,当你在前一天写下第二天要做的待办事项清单时,高效的一天就提前开始了。这样,第二天一早你就可以直接开始采纳行动,而不必考虑自己到底该干点儿什么了。
然而,在起床和开始一天的第一项任务之间,你仍旧可以连续优化和提高效率。
为了让你醒来之后的效率连续得到提高,我建议你造成养成一套好的习气。随着韶光的推移,这些好习气会让你在醒来后急速进入状态。
例如,我个人起床后的习气分别是伸
以是,我建议你也养本钱身的好习气。
5: 在特定的韶光段上网
正如我在我的上述第三点中所阐明的那样,智好手机是伟大的工具,它既可以是你提高效率的最佳盟友,也可以是拖你后腿的最大仇敌。而这统统都取决于你如何利用它。
因此,我建议你定义特定的时段上网。
这既适用于你用手机上网,也适用电脑上网。一旦你确定了自己在特定时间段上网并有效落实,你就可以利用剩下的韶光完备专注于任务和提升效率了。
6: 只专注于你最主要的任务
当你在确定第二天的待办事项清单时,我建议你顺便把这些任务按优先级和难度降序排列号。这样,你就能总是从最困难同时也是最主要的任务开始新的一天了。
只专注于最主要的任务,你的效率自然会最大化。
事实上,当精力完备集中在优先任务上时,你会创造自己能够更有效地实行它们,而不会被那些拖慢你步伐的不太主要的任务所滋扰。
一旦你完成了优先任务,那么剩下的任务就很大略了:你可以选择完成它们或者直接把它们剔除掉。
7: 对险些所有机会都说不
Warren Buffett是历史上最成功的投资者之一。他在投资方面的建议我知道你肯定会洗耳恭听。然而,在其他的一些领域——包括韶光管理和事情效率,他的建议同样名贵。
因此,Warren Buffett常常重复这一不雅观点:
真正成功的人险些对所有事情都说不。
——Warren Buffett
终你生平,你都必须严格遵守这一建议。你要让自己做到对险些所有的机会说不。你必须让你的“是”变得弥足宝贵,由于那些时时时蹦出来的机会和事情会分散你的把稳力,减少你可以用来完成主要任务的韶光。
通过这样做,你将通过只做对你来说真正主要的事情来提升你的效率。
8: 常常改换事情地点
这条建议紧张适用于那些自由职业或者足够幸运能够远程事情的人。如果你知足这种情形,我建议你最好常常改变自己的事情地点。
在夏天,你可以去公园事情,享受大自然的宁静。
在冬天,你可以时时时地去某个公共场所,在互助的氛围中引发自己的灵感,提升自己的效率。
记住,习气和事情场所的改变及其带来的新奇感有助于提高事情效率。
9: 永久别说自己“绝对做不到”
末了这一点可以和上述第二点比较较。我见告过你要对自己完成繁芜任务的能力有信心。同样,你该当避免自己说出类似于“绝对做不到”这样的话。
当有什么困难涌现时,你不应该摧残浪费蹂躏韶光对自己说:“我绝对做不到。”
你必须明白,你当前面对这一寻衅是有缘故原由的,你必须战胜它,在实现目标的过程中达到更高的水平。
说“绝对做不到”这样的话只会让你信心动摇,拖慢你提高的步伐,降落你的效率。
写在末了
为了提高你的事情效率,你不须要把自己当前的事情办法全部推倒重来。你可以像我一样采取一些小技巧,比如我刚才先容的那些。利用这些小技巧最多只须要一分钟,但它们对你的事情效率的影响却是惊人的。
以是我建议你考试测验一下,看看这些方法对你的事情效率是否像对我一样有帮助。
译者:喜汤